Kế hoạch và biểu mẫu kiểm tra nguyên liệu của công ty sơn EXPO

Có lẽ nhiều bạn đã biết về công ty sơn EXPO vì thế ad không phải giới thiệu nhiều. Với bài viết này ad sẽ chia sẻ toàn bộ kế hoạch kiểm tra nguyên - vật liệu đầu vào của họ cho bạn. Dĩ nhiên kế hoạch bao gồm cả biểu mẫu để áp dụng kế hoạch đó.  Kế hoạch được họ viết theo dạng lưu đồ và áp dụng 9 biểu mẫu để kiểm soát việc thực hiện kế hoạch.

Mẫu SSOP An toàn nguồn nước _TH

Mẫu SSOP An toàn nguồn nước

- Bảo đảm nguồn nước dùng cho chế biến sản phẩm, làm vệ sinh các bề mặt tiếp xúc sản phẩm, vệ sinh công nhân phải đạt yêu cầu của khoản 3 điều 16 pháp lệnh vệ sinh 

an toàn thực phẩm số 12/2003/PLUBTUQH11 và nghị định 163/2004/ND-CP của 

nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Mẫu SSOP này nhằm tuân thủ các yêu cầu của HACCP và ISO 22000

Mẫu quy trình nhận dạng và truy tìm nguồn gốc thuốc TL

Mẫu quy trình nhận dạng và truy tìm nguồn gốc thuốc của công ty nhập khẩu, bảo quản và phân phối thuốc. Là quy trình được thiết lập theo yêu cầu của tiêu chuẩn GDP và GSP. Mẫu này khá ngắn gọn nhưng lại đảm bảo được yêu cầu của tiêu chuẩn và phù hợp để nhiều doanh nghiệp có thể áp dụng dễ dàng.

Mẫu quy trình quản lý chất lượng thuốc cho hoạt động nhập khẩu-bảo quản-phân phối TL

Mẫu quy trình quản lý chất lượng thuốc này giúp cho quá trình lưu thông thuốc hoặc thực phẩm vẫn đảm bảo được chất lượng từ khi mua hàng đến hoạt động bảo quản và đến lúc cung cấp cho khách hàng. Đây là quy trình bắt buộc phải có để chứng minh được rằng doanh nghiệm của bạn mặc dù không có hoạt động sản xuất nhưng hoạt động logistics vẫn được kiểm soát chất lượng.

Mẫu quy định vệ sinh kho công ty bảo quản và phân phối thuốc TL

Quy định vệ sinh kho cho công ty có hoạt động bảo quản thuốc (dược liệu) là vô cùng quan trọng. Nếu không có nó doanh nghiệp có thể sẽ không được cấp chứng nhận đạt chuẩn GDP. Quy định này khá hay và gọn với 3 biểu mẫu là lịch vệ sinh kho, bảng theo dõi vệ sinh kho (tức 1 checklist đánh giá việc vệ sinh kho có đạt yêu cầu không) và 1 mẫu theo dõi xử lý côn trùng.

Mẫu nội quy an toàn cá nhân công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

Nội quy an toàn cá nhân này của công ty nhập khẩu và phân phối thuốc, nội quy này nhắm tới chủ yếu các nhân viên làm việc tại kho thuốc. Phù hợp cho việc áp dụng GDP và GSP của các công ty chuyên ngành dược phẩm và rất hữu ích để bạn tham khảo.

Bạn có thể tải quy trình và các mẫu ở đây:

Nếu khó khăn trong tải tài liệu, xem video hướng dẫn ở đây

Mẫu checklist danh mục tự kiểm tra dùng cho công ty phân phối và bảo quản thuốc _TL

2 mẫu checklist mục tự kiểm tra này là của một công ty chuyên nhập khẩu thuốc và phân phối thuốc. 2 danh mục này phù hợp cho việc đăng ký GDP - Thực hành tốt phân phối thuốc và GSP - Thực hành tốt bảo quản thuốc.
Bạn thật sự sẽ cần nó để kiểm tra lại các hoạt động của doanh nghiệp mình từ cơ cấu nhân sự cho đến kho chứa. Chỉ cần thực hiện hết được các nội dung theo check lít này thì chắc hẳn bạn sẽ nhận được chứng nhận GDP và GSP. :)

Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp AL

1/ Mục đích:

Đưa ra cách thức kiểm soát sản phẩm không phù hợp tránh sử dụng tiếp theo một cách vô tình trong quá trình sản xuất. Thông qua việc nhận dạng, phân cấp, lập hồ sơ đánh giá mức độ không phù hợp, đưa ra biện pháp xử lý, kiểm tra việc thực hiện xử lý và lưu hồ sơ .

2/ Phạm vi áp dụng:

-          Đối tượng áp dụng: Nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm .

-          Trách nhiệm áp dụng: Xí nghiệp Nhựa.

3/  Tài liệu tham khảo:

-          Sổ tay chất lượng THOTH-STCL. / Tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

4/ Định nghĩa:

GĐXN            : Giám đốc Xí nghiệp /  QĐ                : Quản đốc / NCƯ                   : Nhà cung ứng

CN                  : Công nhân. /  KCS                : Nhân viên kiểm soát chất lượng.

Quy trình họp xem xét của lãnh đạo AL

1/ Mục đích:

1.      TGĐ định kỳ xem xét việc lãnh đạo, nhằm đảm bảo Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp và có hiệu lực, tiếp tục thỏa mãn khách hàng và yêu cầu của Công ty.

-         Đánh giá các cơ hội để cải tiến nhu cầu thay đổi trong Hệ thống quản lý chất lượng kể cả Chính sách chất lượng và Mục tiêu chất lượng.

-         Duy trì hồ sơ xem xét  và lưu trữ theo quy trình THOTH-QT-4.2.4.

2/ Phạm vi áp dụng:

2.1./ Đối tượng áp dụng: TGĐ, các Phòng ban ở Công ty, Xí nghiệp nhựa, BPLQ.

2.2/ Trách nhiệm áp dụng:

Quy trình đánh giá chất lượng nội bộ AL

1/ Mục đích :

      Quy trình này quy định cách thức tiến hành đánh giá chất lượng nội bộ đảm bảo  HTQLCL được xây dựng và duy trì một cách có hiệu quả và phù hợp CSCL – MTCL của Công ty.

Tổ chức phải tiến hành các cuộc đánh giá nội bộ theo kế hoạch để xác định xem Hệ thống quản lý chất lượng có :

-          Phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

-          Được áp dụng và duy trì một cách có hiệu quả.       

2/ Phạm vi áp dụng :

             2.1/ Đối tượng áp dụng :

-         Hệ thống đảm bảo chất lượng đang được xây dựng, áp dụng và duy trì tại Xí Nghiệp Nhựa THOTH PLASTIC và các bộ phận liên quan tại Công Ty THOTH.

-         Ap dụng đối với các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ tại Công ty.

Quy chế quản trị thông tin công ty AL

I.                   MỤC ĐÍCH:

Xây dựng Quy Chế quản trị thông tin nhằm bảo đảm hỗ trợ hữu hiệu cho hoạt động vận hành của Doanh nghiệp thực hiện các chính sách mục tiêu đã được  hoạch định. Tổng Giám đốc yêu cầu mọi thành viên trực thuộc thực hiện Quy Chế này một cách ngiêm túc vì sự phát triển Công Ty.

II.               TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN:

Hệ thống thông tin quản trị vận doanh của Công ty được phân làm 3 cấp:

1.      Cấp thừa hành trực tiếp (cấp 3) :

      Bao gồm các công nhân viên chức trực tiếp và các tổ công tác nghiệp vụ, kỹ thuật hoặc các tổ công tác sản xuất kinh doanh trong hệ thống Công ty có nhiệm vụ phải lập thông tin báo cáo và nhận chỉ thị hàng ngày về công việc làm của mình đối với cấp trên trực tiếp.

Quy chế tài chính công ty cổ phần AL

1. MỤC ĐÍCH

Quy chế Tài chính của Công ty cổ phần thuvienthoth (THOTH) quy định cách thức quản trị, các nguyên tắc, chế độ liên quan đến công tác Tài chính của Công ty.

 

2. PHẠM VI VÀ TRÁCH NHIỆM ÁP DỤNG

2.1. Đối tượng áp dụng: toàn thể nhân sự làm việc trong hệ thống Công         ty THOTH. 2.2. Trách nhiệm áp dụng: toàn thể nhân sự làm việc trong hệ thống         Công ty THOTH

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Mẫu chính sách chất lượng công ty AL

CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG

Hướng đến việc Thỏa mãn các nhu cầu của khách hàng – Sự phát triển mạnh mẽ của Công ty trong tương lai – và Hội nhập vào xu thế phát triển thị trường cả trong lẫn ngoài nước Công Ty Cổ Phần Thuvienthoth (ALTO COMPANY) đề ra chính sách chất lượng như sau :

-         PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU ALTA CÙNG UY TÍN SẢN PHẨM – DỊCH VỤ, KHÔNG NGỪNG NÂNG CAO KHẢ NĂNG THỎA MÃN KHÁCH HÀNG. BẰNG CÁC GIẢI PHÁP ĐỒNG BỘ VỀ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NHẰM MỤC TIÊU  ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM - GIÁ CẢ HỢP LÝ - GIAO HÀNG ĐÚNG HỢP ĐỒNG.

Biểu mẫu kế hoạch thực hiện 1 mục tiêu của công ty AL

1.MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG : ...................................................................... Ghi nội dung mục tiêu..............

2.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN    : .............................Liệt kê các bước để hoàn thành mục tiêu

Mục tiêu chất lượng công ty AL

1.MTCL CỦA CÔNG TY:

Ø  Tiếp tục duy trì và cải tiến HTQLCL trong phạm vi VPCT và XNN để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt tối thiểu 30USD/1 tấn sản phẩm bao bì xuất khẩu.

Ø  Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 đối với các Đơn vị còn lại.

2.MTCL CỦA VĂN PHÒNG CÔNG TY:

Ø  Vi tính hoá công việc quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu và thông tin. Quản trị và vận hành hệ thống thông tin của Công Ty an toàn hữu hiệu : đảm bảo thông tin được phân phối kịp thời và có chất lượng.   

Hướng dẫn kiểm tra bán thành phẩm khâu trộn AL

I.            MỤC ĐÍCH:
Hướng đẫn này mô tả cách thức kiểm tra nguyên liệu sau khi trộn đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chất lượng.

II.          PHẠM VI ÁP DỤNG:

-    Phạm vi: Hướng dẫn này áp dụng đối với các Tổ sản xuất, Trưởng ca và KCS.

-          Đối tượng áp dụng: bán thành phẩm khâu trộn  (hạt trộn).

III.      TÀI LIỆU KHAM KHẢO:

-    Tiêu chuẩn ISO 9001-2000.

-          Kiểm soát quá trình sản xuất: XNN-QT-7.1.

IV     ĐỊNH NGHĨA: những chữ viết tắt

-    KCS: nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm

-    BTP: bán thành phẩm

-          CN: Công nhân

Quy định hoạt động tổng kho hàng AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :

·        Quy định các vấn đề liên quan đến Tổng Kho Nhựa

·        Quy định chức năng , nhiệm vụ của Tổng Kho – Nhân sự thuộc Tổng Kho và mối quan hệ với các bộ phận liện quan

·        Quy định trình tự vận hành của tổng Kho

·        Quy định công tác Hạch toán kế toán đối với Tổng Kho

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG :

-         Bộ phận áp dụng : Nhân sự thuộc Tổng kho và các bộ phận có liên quan

-         Trách nhiệm áp dụng : Tổng Kho Nhựa , Phòng Tài Vụ , Phòng Kế Toán và Các Bộ phận có liên quan

Hướng dẫn kiểm tra thành phẩm sau cắt block và cắt cuộn AL

I.            MỤC ĐÍCH

Hướng dẫn này mô tả chi tiết cách thức kiểm tra sản phẩm phù hợp với các yêu cầu về chất lượng và loại bỏ các sản phẩm không phù hợp.

II.          PHẠM VI:

-   Phạm vi áp dụng: Hướng dẫn này được áp dụng tại Xí Nghiệp Nhựa Xuất Khẩu.

-   Áp dụng đối với thành phẩm sau cắt block và cắt cuộn.

III.       TÀI LIỆU THAM KHẢO:

-   Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000.

IV        ĐỊNH NGHĨA: Những chữ viết tắt

-   KCS       : Nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm

-   CN         : Công nhân

-   Máy B   : Máy cắt block

-   Máy C   : Máy cắt cuộn

-   Máy DQ : Máy đập quai

-   TP          : Thành phẩm

Mẫu hướng dẫn vận hành máy dập quai AL

1/ MỤC ĐÍCH:

            Nhằm đưa ra cách thức vận hành MÁY DẬP QUAI đúng cách để sản xuất ra thành phẩm phù hợp với  yêu cầu của khách hàng.

2/ TRÁCH NHIỆM  : CÔNG NHÂN TỔ CẮT

Bước 1: CHUẨN BỊ VÀ SẮP SẴN

- Động tác 1 : Kiểm tra công tắc nguồn ở vị trí tắt (OFF).

- Động tác 2 : Vệ sinh máy và khu vực sản xuất

- Động tác 3 : Chuẩn bị thớt và dao phù hợp với mặt hàng.

Bước 2:  VẬN HÀNH MÁY DẬP QUAI

- Động tác 1 : Khởi động động cơ chính.

- Động tác 2 : Gài áp lực ben phù hợp với mặt hàng.

- Động tác 3 : Dập quai.

Mẫu quy trình kiểm soát sản xuất công ty sản xuất sơn 4O

Qui trình này qui định cách thức tiến hành lập, thực hiện kế hoạch sản xuất và đảm bảo thông tin từ yêu cầu của khách hàng đến người sản xuất. Qui trình này giúp kiểm soát tiến độ sản xuất thông qua các báo cáo sản xuất hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng.

The procedure defines the method of setting up production plan, implementing plan and ensure throughly information from customers to producer. The procedure also assists control production process through daily, weekly, monthly report.

Quy trình gồm 1 lưu đồ và 20 biểu mẫu.