Mẫu nội quy lao động của công ty áp dụng GDP và GSP

Nội quy lao động là những quy định của Công ty yêu cầu người lao động phải thi hành khi làm việc tại Công ty.  Nội quy lao động áp dụng cho tất cả mọi người lao động làm việc tại Công ty không phân biệt hình thức hợp đồng lao động, kể cả người lao động đang trong thời gian thử việc. Nội quy này có hiệu lực thi hành kể từ ngày được Sở Lao động Thương binh Xã hội thừa nhận.

Mẫu quy trình tự kiểm tra - đánh giá theo tiêu chuẩn GDP, GSP TL

Mẫu quy trình tự kiểm tra - đánh giá theo tiêu chuẩn GDP, GSP này của công ty chuyên nhập và phân phối thuốc (dược liệu). Ngoài tự kiểm tra theo kế hoạch thì quy trình này cũng bao gồm việc kiểm tra đột xuất. Đây là quy trình được xây dựng theo yêu cầu của GDP và GSP.
Quy trình tự kiểm tra này khá đơn giản, không có diễn giải nhưng rất dễ hiểu, bên cạnh đó danh mục tự kiểm tra mẫu cũng rất chi tiết.

Mẫu nguyên tắc thực hiện theo hợp đồng công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

Mẫu nguyên tắc thực hiện theo hợp đồng được soạn thảo để áp dụng cho công ty nhập khẩu, bảo quản và phân phối thuốc muốn áp dụng GDP và GSP.
Nguyên tắt này là tối quan trọng cho hoạt động mua bán hàng, nhất là hoạt động mua hàng để đảm bảo về mặt pháp lý và sự phù hợp trong hoạt động kinh doanh thuốc.

Bạn có thể tải ngay tài liệu ở đây:

Bộ mẫu mục tiêu chất lượng công ty và các phòng ban của công ty sản xuất sơn 4O

Bộ mẫu mục tiêu chất lượng công ty và các phòng ban của công ty sản xuất sơn bao gồm mục tiêu cấp công ty và mục tiêu tất cả các phòng ban + kế hoạch thực hiện mục tiêu của họ. Các phòng ban bao gồm phòng Kinh doanh, phòng Marketing, Xưởng sản xuất (sơn nước, sơn dầu, bột trét), bộ phận Mua hàng tại nhà máy, kho Nguyên liệu - Bao bì, bộ phận Bảo trì, phòng Kỹ thuật, phòng Kiểm soát chất lượng, phòng Hành chính - nhân sự và bộ phận An toàn - Vệ sinh - Môi trường.

Proceduce for internal audit AR

B1: RESULT OF MANAGEMENT REVIEW
B2: TO ESTABLISH AUDIT PROGRAMME
B3: TO INFORM INTERNAL AUDIT 
B4: TO IMPLEMENT INTERNAL AUDIT
B5: NC FINDING
B6: CAUSE ANALYSIS CORRECTION OR CORRECTIVE ACTION
B7: FOLLOW UP AUDIT
B8: TO VERIFY EFFECTIVENESS
B9: TO TRANSFER REPORTS TO MANAGEMENT REVIEW MEETING
B10: RECORDS

Procedure for management review AR

B1: YEARLY MANAGEMENT REVIEW, SETUP NEW OBJECTIVES & ISO PROGRAME BOM-PR-01/F03
B2: IMPLEMENTATION OBJECTIVES, PROCEDURES, WORKINSTRUCTIONS REGULATIONS, FORMS
B3: QUATERLY REPORT OF RESULT OF OBJECTIVE
B4: MAKE GENERAL REPORT OF MANAGEMENT REVIEW BOM-PR-01/F01
B5: TAKE MANAGEMENT REVIEW (02 TIMES / YEAR). WRITE  MEETING REPORT BOM-PR-01/F02
B6: DISTRIBUTION  MEETING REPORT BOM-PR-01/F02 AND APPLYING
B7: MONITORING AND KEEPING RECORDS OF MANAGEMENT REVIEW

Sổ tay chất lượng QHSE của AR

TRÍCH SỔ TAY
Để xem đầy đủ vui lòng tải file trong link kèm theo ở giữa hoặc cuối bài viết.

LINKDOWN LOAD SỔ TAY CHẤT LƯỢNG

1- MỤC ĐÍCH .

1- OBJECT.

Sổ tay chất lượng mô tả cấu trúc Hệ thống quản lý chất lượng và phương pháp quản lý hệ thống chất lượng của Công ty THOTH. Nhằm : Ø  Đảm bảo Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty THOTH hoàn toàn tương thích với Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001 : 2000. Ø  Giới thiệu với các thành viên chủ chốt của Công ty và các bên liên quan khác như Khách hàng, Nhà cung ứng, Tổ chức đánh giá chứng nhận về Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.

Mẫu chính sách chất lượng quality policy AR

THOTH VN Quality Policy

THOTH VN is committed to continuously improve the performance of the whole organization so as to meet the expectation of our customers and create benefit to our partners and to all of us. This approach supposes the respect of the principles below:

1. Customer Priority

We must do our utmost to satisfy the customer with perfectly performing product and excellent service at the right cost.

2. Optimal Internal Operation

Each action undertaken must be planned, measured and readjusted systematically.

Procedures and their continuous improvement are a key factor to optimize the internal operation for all our departments.

Quy trình nhận đơn hàng hợp đồng và sản xuất gia công AL

1/ Mục đích:

Đưa ra cách thức ghi nhận yêu cầu của KH và xem xét Đơn đặt hàng để đi đến quyết định nhận (hay không nhận) Đơn đặt hàng một cách chính xác và hiệu quả.

Đảm bảo Công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu của KH và những yêu cầu sản phẩm, pháp luật, mục đích sử dụng của sản phẩm.

2/ Phạm vi áp dụng:

2.1/ Đối tượng áp dụng: các Đơn đặt hàng về sản phẩm bao bì nhựa.

2.2/ Trách nhiệm áp dụng: BGĐ, TGĐ, PHC, các BPLQ, KH.

3/  Tài liệu tham khảo:

-          Sổ tay chất lượng của Công ty ALTA : ALTA-STCL.

-          Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 (E)

Quy trình tuyển dụng công ty AL

1.        MỤC ĐÍCH:

Quy định việc tuyển dụng nhân viên nhằm đảm bảo:

+ Công ty có được nguồn nhân lực đáp ứng được các yêu cầu công việc theo các vị trí, chức danh trong Công ty.

+ Tạo nguồn nhân lực dự trữ cho Công ty theo kế hoạch đào tạo. 

2.        PHẠM VI ÁP DỤNG:

2.1: Đối tượng áp dụng: tất cả các nhân viên dự tuyển vào Công ty, BPLQ.

2.2: Trách nhiệm áp dụng: VPCT, Phụ trách cơ sở và các bộ phận liên quan.

3.        TÀI LIỆU THAM KHẢO

-         Tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

-         Quy trình đào tạo: THOTH-QT-6.2.2

4.        ĐỊNH NGHĨA:

Quy trình thống kê phân tích AL

1.      MỤC ĐÍCH :

-       Nhằm qui định cách thức , phương pháp tiến hành thống kê , phân tích . Để từ đó có những biện pháp khắc phục , phòng ngừa , cải tiến hiệu lực cũng như hiệu quả các hoạt động , mục tiêu chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng .

-       Là công cụ để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm .

2.      PHẠM VI :

-       Bộ phận áp dụng : BPTK , BPNV , BPLQ

-       Đối tượng áp dụng : Dựa trên các nhu cầu cần thống kê phân tích sẽ xác định cụ thể các đối tượng thống kê tương ứng .

3.      TÀI LIỆU THAM KHẢO :

Quy trình đánh giá nhà cung cấp và mua hàng AL

Trích phần diễn giải quy trình :

Bước 0 :

Đối với Xí nghiệp nhựa xuất khẩu :

Căn cứ vào năng lực ký kết HĐ-ĐĐH, năng lực sản xuất, tình hình tồn kho, BGĐ lập kế hoạch mua hàng theo biểu mẫu (ALTA-QT-7.4-1/BM12).

Khi có yêu cầu kế hoạch vật tư (Quy trình kiểm soát tiến độ sản xuất) thì các BPLQ lập biểu mẫu :ALTA-QT-7.4-1/BM01 và Phiếu báo giá của Nhà cung ứng trình Trưởng BPLQ xem xét và BGĐ phê duyệt.

Đối với các đơn vị bộ phận khác :

Ø  Khi có yêu cầu kế hoạch vật tư thì các BPLQ lập biểu mẫu : ALTA-QT-7.4-1/BM01 và Phiếu báo giá của Nhà cung ứng trình Trưởng BPLQ xem xét và BGĐ phê duyệt.

Ø  Khi có yêu cầu kế hoạch thương vụ thì các BPLQ lập biểu mẫu : ALTA-QT-7.4-1/BM18 trình Trưởng BPLQ xem xét và BGĐ phê duyệt.

Quy trình kiểm soát thiết bị văn phòng AL

1.MỤC ĐÍCH .

Quy trình này qui định cách thức kiểm soát máy móc thiết bị với mục đích bảo đảm máy móc thiết bị đang sử dụng luôn ở trong trạng thái hoạt động tốt , đáp ứng các yêu cầu của sản xuất.

Quản lý máy móc thiết bị nhằm mục đích bảo đảm quá trình sản xuất an toàn, có năng suất chất lượng cao.

2. PHẠM VI .

-Quy trình này áp dụng tại XNN, các BPLQ đến MMTB

- Ap dụng đối với các loại máy móc thiết bị có trong danh sách thiết bị sản xuất.

   (XNN-QT-7.5.1-1/BM01)

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO .

- ISO 9001 : 2000 (E).

- Quy trình kiểm soát thiết bị kiểm tra đo lường và thử nghiệm (XNN-QT-7.6).

4.ĐỊNH NGHĨA .

Quy trình kiểm soát tài liệu nội bộ AL

1/ Mục đích :

Quy trình này quy định cách thức kiểm soát tài liệu, nhằm đảm bảo cho người thực hiện các công việc biết được những tài liệu nào liên quan đến họ để áp dụng và tài liệu phải luôn luôn sẵn có tại những nơi cần thiết. Đảm bảo những người thực hiện những công việc ảnh hưởng đến Hệ thống chất lượng đều có đủ tài liệu và dữ liệu đáng tin cậy.

2/ Phạm vi áp dụng :

            2.1/ Đối tượng áp dụng: Các tài liệu do nội bộ Công ty soạn thảo liên quan đến Hệ thống chất lượng của Xí Nghiệp Nhựa Xuất Khẩu như: Sổ tay chất lượng, Hướng dẫn công việc, Quy trình, Thông báo…

            2.2/ Trách nhiệm áp dụng: BGĐ, ĐDLĐCL, PHC, PTV, PKD, PKT, XNN.

3/ Tài liệu tham khảo :

-         Sổ tay chất lượng :THOTH – STCL.

Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp AL

1/ Mục đích:

Đưa ra cách thức kiểm soát sản phẩm không phù hợp tránh sử dụng tiếp theo một cách vô tình trong quá trình sản xuất. Thông qua việc nhận dạng, phân cấp, lập hồ sơ đánh giá mức độ không phù hợp, đưa ra biện pháp xử lý, kiểm tra việc thực hiện xử lý và lưu hồ sơ .

2/ Phạm vi áp dụng:

-          Đối tượng áp dụng: Nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm .

-          Trách nhiệm áp dụng: Xí nghiệp Nhựa.

3/  Tài liệu tham khảo:

-          Sổ tay chất lượng THOTH-STCL. / Tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

4/ Định nghĩa:

GĐXN            : Giám đốc Xí nghiệp /  QĐ                : Quản đốc / NCƯ                   : Nhà cung ứng

CN                  : Công nhân. /  KCS                : Nhân viên kiểm soát chất lượng.

Quy chế sử dụng và quản lý hệ thống máy tính AL

QUY CHẾ SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỆ THỐNG MÁY TÍNH

1.      MỤC ĐÍCH :

            Hướng dẫn kiểm soát dữ liệu trên máy vi tính để phục vụ cho quá trình soạn thảo, sửa đổi , lưu trữ , truy cập và xử lý dữ liệu trên máy vi tính được dễ dàng , đồng thời hạn chế việc thất thoát tài liệu và xử lý sai dữ liệu .

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG :

-         Đối tượng áp dụng          : tất cả các máy vi tính đang sử dụng trong Công ty .

-         Trách nhiệm áp dụng     : Các bộ máy vi tính được Chuyên Viên Kỹ Thuật đánh ký hiệu và

  Phụ trách Đơn vị / Bộ phận giao trách nhiệm bảo quản cụ thể từng

  máy cho nhân viên đủ năng lực thực thi .

Quy trình kiểm soát máy móc thiết bị AT

1.MỤC ĐÍCH .

Quy trình này qui định cách thức kiểm soát máy móc thiết bị với mục đích bảo đảm máy móc thiết bị đang sử dụng luôn ở trong trạng thái hoạt động tốt , đáp ứng các yêu cầu của sản xuất.

Quản lý máy móc thiết bị nhằm mục đích bảo đảm quá trình sản xuất an toàn, có năng suất chất lượng cao.

2. PHẠM VI .

-Quy trình này áp dụng tại XNN, các BPLQ đến MMTB

- Ap dụng đối với các loại máy móc thiết bị có trong danh sách thiết bị sản xuất.

   (XNN-QT-7.5.1-1/BM01)

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO .

- ISO 9001 : 2000 (E).

- Quy trình kiểm soát thiết bị kiểm tra đo lường và thử nghiệm (XNN-QT-7.6).

Quy trình kiểm soát hồ sơ AT

1. MỤC ĐÍCH

Quy trình này qui định cách thức nhận dạng , thu thập, lập thư mục, truy cập lập file, lưu trữ, bảo quản và hủy bỏ các hồ sơ, tài liệu thuộc hệ thống chất lượng.

2. PHẠM VI

Quy trình này áp dụng với tất cả các hồ sơ chất lượng trong Hệ thống chất lượng của Văn phòng Công ty và Xí Nghiệp Nhựa THOTH PLASTIC. Ap dụng cho tất cả các phòng ban, bộ phận thuộc hệ thống chất lượng tại Văn phòng Công ty và Xí Nghiệp Nhựa THOTH PLASTIC.

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Quy trình khắc phục phòng ngừa AL

1. Mục đích :
   

Quy định cách thức tiến hành hoạt động khắc phục phòng ngừa nhằm loại bỏ nguyên nhân sự không phù hợp đã xảy ra hay tiềm ẩn để :

• Xử lý một cách có hiệu quả ý kiến của Khách hàng và các báo cáo về sự không phù hợp của sản phẩm. 

2. Phạm vi áp dụng :

2.1 Đối tượng áp dụng : bao gồm các vấn đề liên quan đến sản phẩm, khách hàng, các Quy trình, các Quá trình của Hệ thống.

2.2 Trách nhiệm áp dụng : Tất cả các Đơn vị trực thuộc Công ty THOTH.

3. Tài liệu tham khảo :

·         Tiêu chuẩn Iso 9001:2000.

·         Quy trình giải quyết khiếu khiếu nại THOTH-QT-8.2.1.

·         Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp  THOTH-QT-8.3.

Quy trình họp xem xét của lãnh đạo AL

1/ Mục đích:

1.      TGĐ định kỳ xem xét việc lãnh đạo, nhằm đảm bảo Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp và có hiệu lực, tiếp tục thỏa mãn khách hàng và yêu cầu của Công ty.

-         Đánh giá các cơ hội để cải tiến nhu cầu thay đổi trong Hệ thống quản lý chất lượng kể cả Chính sách chất lượng và Mục tiêu chất lượng.

-         Duy trì hồ sơ xem xét  và lưu trữ theo quy trình THOTH-QT-4.2.4.

2/ Phạm vi áp dụng:

2.1./ Đối tượng áp dụng: TGĐ, các Phòng ban ở Công ty, Xí nghiệp nhựa, BPLQ.

2.2/ Trách nhiệm áp dụng: