Mẫu sơ đồ tổ chức và mô tả công việc công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

Đây là sơ đồ tổ chức hay chúng tôi hay gọi là sơ đồ chức danh cùng các bảng mô tả công việc cho từng chức danh trong sơ đồ. Lưu ý là với sơ đồ chức danh thì 1 chức danh có thể có nhiều người cùng đảm nhiệm và 1 người có thể đảm nhiệm nhiều chức danh. Sơ đồ và các bảng mô tả công việc này này được xây dựng cho công ty nhập khẩu và phân phối thuốc đang triển khai áp dụng GSP và GDP.

Giới thiệu Bộ hệ thống quản lý chất lượng của công ty sản xuất ván MDF_ Mã số 901

Sơ lược: Là công ty cổ phẩn với tổng nhân sự khoảng 400, sử dụng công nghệ: ép đa tần và sản phẩm: ván MDF từ 6mm đến 21mm. Công ty gồm các phòng: ban lãnh đạo, phòng nhân sự, phòng kế toán, phòng công nghệ, xưởng sản xuất, xưởng sản xuất keo, đội bốc xếp, phòng kinh doanh, bộ phận kho vận, ban an toàn.

Tài liệu này là tài liệu có phí, vui lòng mua tài liệu với mã số 901

Mẫu bảng mô tả đại diện lãnh đạo QMR TA

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – JOB DESCRIPTION

Note: mô tả công việc này được viết song ngữ, tuy nhiên phần tiếng anh chưa dịch hoàn thiện.

Vị trí–Job title:		Đại diện lãnh đạo về chất lượng Quality Management Representative				Title ID
Phòng ban Department/Section		Plant
Quan hệ báo cáo - Reporting Relationship

Quy trình đánh giá chất lượng lao động AL

1.            Mục đích: Quy định những bước tiến hành đánh giá CLLĐ và những tiêu chuẩn chất lượng lao động nhằm đảm bảo.

-         Mức độ chất lượng hoàn tất nhiệm vụ được giao trong 1 giai đoạn nhất định.

-         Sự tuân thủ kỷ luật lao động và nội quy của Công ty đối với nhân viên.

-         Để Công ty kiểm soát được hiệu quả của quá trình hoạt động, nhằm có thể tiếp tục duy trì hoặc có biện pháp khắc phục phòng ngừa.

2.            Phạm vi áp dụng:

2.1. Đối tượng áp dụng: Ap dụng xếp loại ABC theo định kỳ hàng tháng và hàng năm cho tất cả Cán bộ - CNV đang công tác trong Công ty

2.2. Trách nhiệm áp dụng: PHC, phụ trách cơ sở và các BPLQ.

Tiêu chuẩn nhân sự hạng và bậc công ty AL

A.    HỆ THỐNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ:

Nhân lực của Công ty được phân làm các hạng bậc làm việc trong một hệ thống tổ chức, tạo thành bộ máy vận doanh của Công ty. Mỗi hạng lại được phân thành nhiều bậc để xác định sự khác biệt về trình độ và chất lượng của lực lượng lao động.

-          Hạng I            : Chuyên viên cao cấp.

-          Hạng II           : Chuyên viên chính, bao gồm:

+ II.1   : Chuyên viên chính.

+ II.2   : Kỹ sư trưởng.

Quy chế tổ chức xí nghiệp nhựa xuất khẩu công ty AL

1. MỤC ĐÍCH

Quy chế tổ chức Xí nghiệp nhằm gíup mọi người biết được hệ thống tổ chức quản lý của Xí nghiệp Nhựa, hiểu rõ về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình nhằm đảm bảo  CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM của Xí nghiệp luôn luôn đáp ứng nhu cầu Khách hàng mong muốn. 2. PHẠM VI VÀ TRÁCH NHIỆM ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng với tất cả các thành viên trong Hệ thống chất lượng của Xí Nghiệp Nhựa Xuất Khẩu THOTH. Ap dụng cho tất cả các bộ phận thuộc hệ thống chất lượng tại Xí Nghiệp Nhựa Xuất Khẩu THOTH.

Mô tả công việc chức danh thủ quỹ công ty AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU : Quy định trách nhiệm - chức danh - quyền hạn : Thủ Quỹ

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG : Đối tượng áp dụng : Thủ Quỹ

3.      TÀI LIỆU THAM KHẢO :  Sổ tay chất lượng , Tiêu chuẩn ISO 9001 ( 2000 )

4.      ĐỊNH NGHĨA :

-         BGĐ         : Ban giám đốc /  KTTXN    : Kế toán trưởng XN

-         GĐXN     : Giám đốc XN -         PTCS       :  Phụ trách cơ sở

-         TPKT        : Trưởng Phòng Kế Toán -         TPTV       : Trưởng Phòng Tài Vụ

-         KTCS        :  Kế Toán Cơ Sở

CHỨC DANH  NHÂN VIÊN THỦ QUỸ

v Trách nhiệm :

I/ NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TIỀN MẶT :

A) Nghiệp vụ Thu – Chi Tiền Mặt :

1.      Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong QTM và có chứng từ

Mô tả công việc thủ quỹ các đơn vị cơ sở trực thuộc AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU : Quy định trách nhiệm - chức danh - quyền hạn : Thủ Quỹ

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG : Đối tượng áp dụng : Thủ Quỹ

3.      TÀI LIỆU THAM KHẢO :  Sổ tay chất lượng ,  Tiêu chuẩn ISO 9001 ( 2000 )

4.      ĐỊNH NGHĨA :

   QTM        : Quỹ tiền mặt _ BGĐ         : Ban giám đốc  _ KTTXN     : Kế toán trưởng XN

-          GĐXN     : Giám đốc XN  _   PTCS       :  Phụ trách cơ sở  _ KTT         :  Kế Toán trưởng

-          TPKT        : Trưởng Phòng Kế Toán  _ TPTV       : Trưởng Phòng Tài Vụ _  KTCS        :  Kế Toán Cơ Sở

CHỨC DANH  NHÂN VIÊN THỦ QUỸ

Mô tả công việc thủ kho AL

CHỨC DANH  NHÂN VIÊN THỦ KHO 

v Trách nhiệm :

I/  NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ – HÀNG HÓA
A) Nghiệp vụ Nhập , Xuất  Vật Tư - Hàng Hóa – Thành Phẩm – Công cụ Dụng cụ :

1.      Nhập Kho :

·        Thủ kho chỉ nhập kho trên cơ sở phiếu nhập kho do KTCS lập và phải kiểm tra  chứng từ gốc kèm theo về số lượng , chủng loại , phẩm chất  so với số thực nhận để :

§  Loại trừ số VT - HH – TP – CCDC  không đúng quy cách , chủng loại , phẩm chất để trả hoặc đổi lại bên bán

§  Cùng KTCS lập biên bản ghi rõ số thực nhập thừa hoặc thiếu so với số lượng ghi trên Phiếu nhập kho trình PTCS duyệt . Biên bản này được lập thành 02 bản ( Kế Toán bên giao và bên nhận , mỗi bên giữ 1 bản )

Tiêu chuẩn bậc nghề cho công nhân tại AL

STT	TIÊU CHUẨN TỔNG HỢP	BẬC 1	BẬC 2	BẬC 3	BẬC 4	BẬC 5
01	Phân biệt nguyên liệu chính phẩm và tái sinh	X	X	X	X	X
02	Nhận dạng được các loại nguyên liệu PE			X	X	X
03	Biết công dụng các loại nguyên liệu PE				X	X
04	Biết lập công thức pha trộn nguyên liệu theo loại hàng					X
05	Biết cách khởi động- vận hành máy TRỘN đồng thời biết cách thức trộn nguyên liệu đạt yêu cầu	X	X	X	X	X

Quy chế tổ chức phần trách nhiệm quyền hạn và mối quan hệ AL

                     

                                                  1. MỤC ĐÍCH

Quy chế này nhằm cho mọi người hiểu biết được hệ thống tổ chức quản lý Công ty, hiểu rõ về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình đối với CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM của Công ty, Đồng thời thông qua quy chế này có thể kiểm soát được việc làm của mỗi người trong Công ty.

2. PHẠM VI VÀ TRÁCH NHIỆM ÁP DỤNG

Áp dụng cho tất cả các thành viên trong Công Ty, các phòng ban, bộ phận thuộc hệ thống chất lượng tại Văn phòng Công ty và Xí Nghiệp Nhựa THOTH PLASTIC.

Quy định hoạt động tổng kho hàng AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :

·        Quy định các vấn đề liên quan đến Tổng Kho Nhựa

·        Quy định chức năng , nhiệm vụ của Tổng Kho – Nhân sự thuộc Tổng Kho và mối quan hệ với các bộ phận liện quan

·        Quy định trình tự vận hành của tổng Kho

·        Quy định công tác Hạch toán kế toán đối với Tổng Kho

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG :

-         Bộ phận áp dụng : Nhân sự thuộc Tổng kho và các bộ phận có liên quan

-         Trách nhiệm áp dụng : Tổng Kho Nhựa , Phòng Tài Vụ , Phòng Kế Toán và Các Bộ phận có liên quan

Hướng dẫn lưu kho, nguyên liệu, thành phẩm AL

1/ Mục đích:   Nhằm quy định việc lưu kho các nguyên liệu, vật tư, thành phẩm.

2/  Phạm vi áp dụng:

3/ Tài liệu tham khảo:

-         Sổ tay chất lượng: ALTA – QM

-         Tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 (E)

4/ Định nghĩa chữ viết tắt:

NCƯ : Nhà cung ứng

XN    : Xí Nghiệp

GĐXN :  Giám đốc Xí Nghiệp

MMTB : Máy móc thiết bị

Hướng dẫn kiểm tra mực, dung môi, hoá chất, lõi nhựa và lõi giấy AL

A.    MỰC, HÓA CHẤT, DUNG MÔI:

A..1   : MỰC

Khi giao, nhận hàng, thủ kho cùng NCƯ buộc phải thực hiện kiểm tra như sau :

·        Kiểm tra về chất lượng mực bằng cách so sánh với mẫu có sẵn hoặc đánh giá theo cảm quan và kinh nghiệm:

- Kiểm tra mã số ghi trên bao bì đúng mã số màu,

- So sánh màu mực với mẫu panton mực,

- Kiểm tra độ đậm đặc mực bằng cảm quan

·        Kiểm tra về số lượng bằng cách :

- Cân trọng lượng toàn bộ lô hàng nhập đúng theo Phiếu giao hàng,

·        Nếu phù hợp, đánh dấu “Đạt” trên phiếu kho, cho nhập kho và xếp vào nơi qui định.

Hướng dẫn kiểm tra bao bì thùng carton và outerbag

1/  Mục đích:

Nhằm xác định chất lượng bao bì carton và bao gói theo đơn đặt hàng với NCƯ để tránh hư hỏng và suy giảm chất lượng của sản phẩm.

2/  Phạm vi áp dụng:

 Các bộ phận liên quan

Trách nhiệm áp dụng: Nhân viên cung ứng, Nhân viên KCS, Thủ kho, Phòng nghiệp vụ

3/  Tài liệu tham khảo:

-         Sổ tay chất lượng: ALTA – QM

-         Tiêu chuẩn ISO 9002

Hướng dẫn kiểm tra màng bán thành phẩm thổi và in AL

I.        MỤC ĐÍCH

Hướng dẫn này mô tả  chi tiết cách thức kiểm tra màng bán thành phẩm phù hợp với những quy định trong Lệnh sản xuất, nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về chất lượng

II.      PHẠM VI:

-      Hướng dẫn này áp dụng tại tổ KCS

-          Áp dụng cho bán thành phẩm của khâu thổi & in.

 III.   TÀI LIỆU THAM KHẢO

-      Tiêu chuẩn ISO 9001-2000

-          Quy trình kiểm soát quá trình sản xuất (XNN-QT-7.1)

IV.    ĐỊNH NGHĨA

Hướng dẫn nhận dạng-xếp dỡ-bao gói-lưu kho-bảo quản và giao hàng AL

1.MỤC ĐÍCH.

            * Quy trình này quy định cách thức nhận dạng, bảo quản nguyên liệu, vật tư, thành phẩm đảm bảo dễ nhận biết, trong quá trình vận chuyển - lưu giữ không suy giảm chất lượng, số lượng.

* Các loại nguyên vật liệu chính và phụ, công cụ dụng cụ,bán thành phẩm và thành phẩm trong kho được sắp xếp theo từng loại ngăn nắp, rõ ràng để xuất nhập đúng chủng loại, số lượng và thủ kho quản lý được hàng hóa về số lượng, chủng loại và chất lượng trong bất kỳ thời điểm nào.

2.PHẠM VI .

*Phạm vi áp dụng : tại bộ phận kế toán, kho, bộ phận xuất nhập khẩu, KCS và công nhân các tổ đóng gói.

Mẫu báo cáo sau thử việc TA

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC

Kính gửi:              Ban Lãnh đạo công ty

                             Phòng hành chính nhân sự

Họ và tên: Vũ Thuvientho                                      CMND số: 186234567

Thử việc từ ngày: 04/11/2016        đến ngày:  04/01/2017.

Vị trí/ chức danh thử việc:              Đại diện lãnh đạo về chất lượng (QMR).

1.         Cơ sở thực hiện nhiệm vụ trong quá trình thử việc:

1.1)    Nhiệm vụ được giao trong quá trình thử việc: không

1.2)    Nhiệm vụ được giao bổ sung trong quá trình thử việc: đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cho công nhân, đào tạo kiến thức về tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cho nhân sự khối văn phòng.

Mẫu phiếu thu thập thông tin giúp xây dựng bảng mô tả công việc THOTH

Mẫu phiếu thu thập thông tin này được mình thiết kế năm 2013 khi nhận dự án setup hệ thống bảng mô tả công việc cho khách hàng. Khi bạn phát mẫu này cho từng người lao động và đề nghị họ điền đầy đủ thông tin thì bạn có thể tổng hợp và viết bảng mô tả cho vị trí mà bạn thậm chí chưa bao giờ động chạm tới công việc đó cả.
Đây là trích một số nội dung trong phiếu

Giới thiệu: Bản mô tả vị trí công việc được viết ra để mô tả công việc đã có trong tổ chức và được một nhân viên có đủ năng lực thực hiện (nghĩa là người này có đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí công việc). Đính kèm theo bản sao của bản mô tả vị trí công việc trước đây được xây dựng cho ví trí công việc này (nếu có). 

Mẫu hướng dẫn hiệu chuẩn thiết bị, dụng cụ thí nghiệm 4O

Hướng dẫn này dài 56 trang, được thiết kế để hướng dẫn hiệu chuẩn cho 24 thiết bị.
Tài liệu này được dùng cho tất cả những dụng cụ, thiết bị được sử dụng trong Phòng KSCL, Kỹ Thuật, xưỡng sản xuất có liên quan đến hệ thống chất lượng phải được hiệu chuẩn theo lịch đảm bảo rằng các thiết bị kiểm tra đo lường phải đạt yêu cầu khi sử dụng. Tập tài liệu này nhằm giúp các nhân viên kiểm tra nắm rõ cách thức hiệu chuẩn các dụng cụ thiết bị.