Mẫu quy trình mua hàng và đánh giá nhà cung cấp theo GDP TL

Mẫu quy trình mua hàng và đánh giá nhà cung cấp này được xây dựng cho công ty áp dụng GDP và GSP vào hoạt động bảo quản và phân phối thuốc. Quy trình này là tối giản trong kiểm soát phù hợp cho các đơn vị vừa và nhỏ. Bao gồm 1 quy trình với lưu đồ và diễn giải lưu đồ cùng 3 biểu mẫu: kế hoạch mua hàng / biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp và danh sách nhà cung cấp được chọn.
Mẫu quy trình này cũng phù hợp cho các lĩnh vực khác và cho các tiêu chuẩn khác như ISO. Tất nhiên là nếu bạn muốn kiểm soát chặt chẽ hơn hoạt động mua hàng thì nên bổ sung thêm các biểu mẫu khác cho phù hợp.

Mẫu quy trình lập kế hoạch và điều vận TL

Mẫu quy trình lập kế hoạch và điều vận này của công ty nhập khẩu, bảo quản và phân phối thuốc. Tuy nhiên, một điều đáng tiếc là quy trình này chưa hoàn thiện, nó được viết dang dở với ý tưởng tới 9 biểu mẫu nhưng trong tay mình chỉ có 3 biểu mẫu.
Nếu bạn có 1 quy trình tương tự vui lòng chia sẻ nhé, bạn có thể gửi vào email haccolong@gmail.com . Tôi sẽ rất cảm kích!

Mẫu quy định tổ chức kho và bảo quản hàng trong kho thuốc TL

Mẫu quy định tổ chức kho và bảo quản hàng trong kho thuốc này được xây dựng theo tiêu chuẩn GDP và GSP của công ty chuyên nhập khẩu, bảo quản và phân phối thuốc dược liệu. Mục đích của quy định là nhằm giúp quản lý chất lượng thuốc trong kho được bảo quản một cách tốt nhất và tạo qui chuẩn quản lý chất lượng thuốc trong kho.

Mẫu quy trình kiểm tra và nhận hàng công ty phân phối thuốc TL

Mẫu quy trình kiểm tra và nhận hàng áp dụng cho công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối thuốc (dược liệu), dĩ nhiên là bạn có thể nghiên cứu và tham khảo nó để áp dụng cho doanh nghiệp của bạn dù khác ngành nghề, miễn là có hoạt động mua hàng là có thể tham khảo. Quy trình này được xây dựng dựa trên các yêu cầu của GDP (thực hành phân phối thuốc tốt).

Mẫu nguyên tắc thực hiện theo hợp đồng công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

Mẫu nguyên tắc thực hiện theo hợp đồng được soạn thảo để áp dụng cho công ty nhập khẩu, bảo quản và phân phối thuốc muốn áp dụng GDP và GSP.
Nguyên tắt này là tối quan trọng cho hoạt động mua bán hàng, nhất là hoạt động mua hàng để đảm bảo về mặt pháp lý và sự phù hợp trong hoạt động kinh doanh thuốc.

Bạn có thể tải ngay tài liệu ở đây:

Mẫu quy định vệ sinh kho công ty bảo quản và phân phối thuốc TL

Quy định vệ sinh kho cho công ty có hoạt động bảo quản thuốc (dược liệu) là vô cùng quan trọng. Nếu không có nó doanh nghiệp có thể sẽ không được cấp chứng nhận đạt chuẩn GDP. Quy định này khá hay và gọn với 3 biểu mẫu là lịch vệ sinh kho, bảng theo dõi vệ sinh kho (tức 1 checklist đánh giá việc vệ sinh kho có đạt yêu cầu không) và 1 mẫu theo dõi xử lý côn trùng.

Mẫu nội quy an toàn cá nhân công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

Nội quy an toàn cá nhân này của công ty nhập khẩu và phân phối thuốc, nội quy này nhắm tới chủ yếu các nhân viên làm việc tại kho thuốc. Phù hợp cho việc áp dụng GDP và GSP của các công ty chuyên ngành dược phẩm và rất hữu ích để bạn tham khảo.

Bạn có thể tải quy trình và các mẫu ở đây:

Nếu khó khăn trong tải tài liệu, xem video hướng dẫn ở đây

Mẫu checklist danh mục tự kiểm tra dùng cho công ty phân phối và bảo quản thuốc _TL

2 mẫu checklist mục tự kiểm tra này là của một công ty chuyên nhập khẩu thuốc và phân phối thuốc. 2 danh mục này phù hợp cho việc đăng ký GDP - Thực hành tốt phân phối thuốc và GSP - Thực hành tốt bảo quản thuốc.
Bạn thật sự sẽ cần nó để kiểm tra lại các hoạt động của doanh nghiệp mình từ cơ cấu nhân sự cho đến kho chứa. Chỉ cần thực hiện hết được các nội dung theo check lít này thì chắc hẳn bạn sẽ nhận được chứng nhận GDP và GSP. :)

Phân công nhiệm vụ kiểm tra thiết bị pccc và kế hoạch huấn luyện AR

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ KIỂM TRA CÁC PHƯƠNG TIỆN PCCC

KẾ HOẠCH HUẤN LUYỆN KIỂM TRA

Ngày 24 tháng 11 năm 2006.

Để đảm bảo an toàn con người và tài sản của công ty khỏi các nguy cơ cháy nổ có thể xảy ra, cũng như sẵn sàng và kịp thời ứng phó khi có cháy nhằm hạn chế đến mức thấp nhất các thiệt hại.

Dược sự chấp thuận của Tổng giám đốc, Ban an toàn thực hiện phân công nhiệm vụ kiểm tra các phương tiện PCCC và công tác huấn luyện các nôi dung kiểm tra cụ thể như sau:

1. TỔ KIỂM TRA CÁC PHƯƠNG TIỆN PCCC:

Hướng dẫn kiểm tra vật tư mực dung môi lõi giấy lõi nhựa AL

I.                   MỤC ĐÍCH :

            Hướng dẫn này mô tả cách thức kiểm tra các loại vật tư như  : mực, dung môi, hóa chất, lõi giấy, lõi nhựa phù hợp với những tiêu chuẩn quy định nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng của sản phẩm.

II.                PHẠM VI ÁP DỤNG :

-        Trách nhiệm áp dụng : QĐ, Tổ KCS, Thủ kho : kho Nguyên vật liệu, kho Công cụ – Dụng cụ, Tổ nghiệp vụ Xí nghiệp Nhựa.

-        Đối tượng áp dụng : các loại vật tư.

Quy trình nhận đơn hàng hợp đồng và sản xuất gia công AL

1/ Mục đích:

Đưa ra cách thức ghi nhận yêu cầu của KH và xem xét Đơn đặt hàng để đi đến quyết định nhận (hay không nhận) Đơn đặt hàng một cách chính xác và hiệu quả.

Đảm bảo Công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu của KH và những yêu cầu sản phẩm, pháp luật, mục đích sử dụng của sản phẩm.

2/ Phạm vi áp dụng:

2.1/ Đối tượng áp dụng: các Đơn đặt hàng về sản phẩm bao bì nhựa.

2.2/ Trách nhiệm áp dụng: BGĐ, TGĐ, PHC, các BPLQ, KH.

3/  Tài liệu tham khảo:

-          Sổ tay chất lượng của Công ty ALTA : ALTA-STCL.

-          Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 (E)

Quy trình đánh giá nhà cung cấp và mua hàng AL

Trích phần diễn giải quy trình :

Bước 0 :

Đối với Xí nghiệp nhựa xuất khẩu :

Căn cứ vào năng lực ký kết HĐ-ĐĐH, năng lực sản xuất, tình hình tồn kho, BGĐ lập kế hoạch mua hàng theo biểu mẫu (ALTA-QT-7.4-1/BM12).

Khi có yêu cầu kế hoạch vật tư (Quy trình kiểm soát tiến độ sản xuất) thì các BPLQ lập biểu mẫu :ALTA-QT-7.4-1/BM01 và Phiếu báo giá của Nhà cung ứng trình Trưởng BPLQ xem xét và BGĐ phê duyệt.

Đối với các đơn vị bộ phận khác :

Ø  Khi có yêu cầu kế hoạch vật tư thì các BPLQ lập biểu mẫu : ALTA-QT-7.4-1/BM01 và Phiếu báo giá của Nhà cung ứng trình Trưởng BPLQ xem xét và BGĐ phê duyệt.

Ø  Khi có yêu cầu kế hoạch thương vụ thì các BPLQ lập biểu mẫu : ALTA-QT-7.4-1/BM18 trình Trưởng BPLQ xem xét và BGĐ phê duyệt.

Quy trình kiểm soát kế hoạch sản xuất AL

1.MỤC ĐÍCH .

Quy trình này quy định cách thức :

-          Thiết lập được kế hoạch và theo dõi sản xuất của các khâu theo từng giai đoạn.

-          Lập kế hoạch vật tư cụ thể cho từng đơn đặt hàng và bảo đảm thời gian phục vụ cho sản xuất.

-          Bảo đảm thời gian giao hàng đúng hạn.

2..PHẠM VI .

*Phạm vi : Ap dụng tại bộ phận kế hoạch – thống kê ,xưởng sản xuất.

*Đối tượng : Các khâu sản xuất.

3.TÀI LIỆU THAM KHẢO .

*ISO 9001 : 2000 (E). / *Sổ tay chất lượng của Công ty : THOTH – STCL.

Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp AL

1/ Mục đích:

Đưa ra cách thức kiểm soát sản phẩm không phù hợp tránh sử dụng tiếp theo một cách vô tình trong quá trình sản xuất. Thông qua việc nhận dạng, phân cấp, lập hồ sơ đánh giá mức độ không phù hợp, đưa ra biện pháp xử lý, kiểm tra việc thực hiện xử lý và lưu hồ sơ .

2/ Phạm vi áp dụng:

-          Đối tượng áp dụng: Nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm .

-          Trách nhiệm áp dụng: Xí nghiệp Nhựa.

3/  Tài liệu tham khảo:

-          Sổ tay chất lượng THOTH-STCL. / Tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

4/ Định nghĩa:

GĐXN            : Giám đốc Xí nghiệp /  QĐ                : Quản đốc / NCƯ                   : Nhà cung ứng

CN                  : Công nhân. /  KCS                : Nhân viên kiểm soát chất lượng.

Quy trình hoạt động của kho hàng AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :

Quy định các vấn đề liên quan đến Kho hàng.

Quy định chức năng, nhiệm vụ của Kho hàng–

Nhân sự thuộc Kho hàng và mối quan hệ với các bộ phận liện quan.

Quy định trình tự vận hành của Kho hàng.

Quy định công tác Hạch toán kế toán đối với Kho hàng.

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG :

-         Bộ phận áp dụng : Nhân sự thuộc Kho hàng và các bộ phận có liên quan.

-         Trách nhiệm áp dụng : Kho hàng , Phòng Tài Vụ , Phòng Kế Toán và Các Bộ phận có liên quan.

3.TÀI LIỆU THAM KHẢO :

-         Tiêu chuẩn ISO 9001-2000.

-         Hướng dẫn nhận dạng xếp dỡ và lưu kho. (XNN-HD-7.5.5)

Quy trình đánh giá nhà cung ứng và mua hàng AL

1.MỤC ĐÍCH: Quy định việc mua hàng phải có kế hoạch và được phê chuẩn đúng đắn, đảm bảo sản phẩm, hàng hoá hoặc dịch vụ mua vào đạt chất lượng và đúng mục đích sử dụng.

Đồng thời quy định cách thức cung ứng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ và các loại vật liệu phụ khác phục vụ cho sản xuất, đảm bảo kịp thời và phù hợp với yêu cầu sản xuất.

2.PHẠM VI .

*Phạm vi áp dụng : Phòng kinh doanh / Các Đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty và các Bộ phận liên quan.

Mẫu quy trình bán hàng nội địa công ty AL

1. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :
Nhằm xây dựng một quy trình thống nhất, hướng dẫn cách thức thu thập, ghi nhận yêu cầu của khách hàng và xem xét đơn đặt hàng để đi đến quyết định nhận hay không nhận ; và thực hiện đơn đặt hàng một cách chính xác hiệu quả .
Đãm bảo công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu của khách hàng và những yêu cầu của sản phẩm, pháp luật, mục đích sử dụng của sản phẩm. Luôn đáp ứng các nhu cầu thỏa mãn khách hàng.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG :
- Đối tượng áp dụng : Các hoạt động Kinh doanh bán hàng nội địa
- Trách nhiệm áp dụng : Phòng Kinh doanh, BPLQ

Mô tả công việc thủ kho AL

CHỨC DANH  NHÂN VIÊN THỦ KHO 

v Trách nhiệm :

I/  NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ – HÀNG HÓA
A) Nghiệp vụ Nhập , Xuất  Vật Tư - Hàng Hóa – Thành Phẩm – Công cụ Dụng cụ :

1.      Nhập Kho :

·        Thủ kho chỉ nhập kho trên cơ sở phiếu nhập kho do KTCS lập và phải kiểm tra  chứng từ gốc kèm theo về số lượng , chủng loại , phẩm chất  so với số thực nhận để :

§  Loại trừ số VT - HH – TP – CCDC  không đúng quy cách , chủng loại , phẩm chất để trả hoặc đổi lại bên bán

§  Cùng KTCS lập biên bản ghi rõ số thực nhập thừa hoặc thiếu so với số lượng ghi trên Phiếu nhập kho trình PTCS duyệt . Biên bản này được lập thành 02 bản ( Kế Toán bên giao và bên nhận , mỗi bên giữ 1 bản )

Mẫu mục tiêu chất lượng tổ xuất nhập khẩu AL

Nhằm thực hiện mục tiêu chất lượng của Công ty Cổ phần Thuvienthoth, Tổ Xuất nhập khẩu đề ra một số mục tiêu chất lượng năm 2002 như sau:

1/ Về hoạt động xuất khẩu:

-         Giảm sai sót  trong bộ hồ sơ xuất khẩu làm thủ tục hải quan (từ 98%-100%). Đảm bảo hoàn thành thủ tục hải quan trong vòng 2 ngày làm việc (nếu bộ hồ sơ hoàn hảo).

-         Đảm bảo hoàn thành 95% bộ hồ sơ thanh toán gửi ngân hàng trong 2 ngày làm việc kể từ ngày tàu biển khởi hành.

-         Đảm bảo thời gian giao hàng tại cảng đến như đã thỏa thuận với khách hàng (96% các lô hàng xuất).

Quy định hoạt động tổng kho hàng AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :

·        Quy định các vấn đề liên quan đến Tổng Kho Nhựa

·        Quy định chức năng , nhiệm vụ của Tổng Kho – Nhân sự thuộc Tổng Kho và mối quan hệ với các bộ phận liện quan

·        Quy định trình tự vận hành của tổng Kho

·        Quy định công tác Hạch toán kế toán đối với Tổng Kho

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG :

-         Bộ phận áp dụng : Nhân sự thuộc Tổng kho và các bộ phận có liên quan

-         Trách nhiệm áp dụng : Tổng Kho Nhựa , Phòng Tài Vụ , Phòng Kế Toán và Các Bộ phận có liên quan