Showing posts with label điều hành. Show all posts
Showing posts with label điều hành. Show all posts

Saturday, December 19, 2020

Mẫu giấy giới thiệu công tác dùng cho nhân viên đi gặp đối tác

Có lẽ "giấy giới thiệu công tác" là biểu mẫu thật sự quan trong trong hoạt động kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp, đặc biệt khi doanh nghiệp phải cử nhân sự của mình tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước hoặc các ngân hàng. Đối với các doanh nghiệp vận tải ad cũng thường thấy họ sử dụng thường xuyên biểu mẫu này cho các tài xế của họ.
👉 Nếu bạn tổ chức của bạn phải thường xuyên sử dụng biểu mẫu này có thể in thành cuốn để sử dụng.

Saturday, June 8, 2019

Mẫu quy trình tự kiểm tra - đánh giá theo tiêu chuẩn GDP, GSP TL

Mẫu quy trình tự kiểm tra - đánh giá theo tiêu chuẩn GDP, GSP
Mẫu quy trình tự kiểm tra - đánh giá theo tiêu chuẩn GDP, GSP này của công ty chuyên nhập và phân phối thuốc (dược liệu). Ngoài tự kiểm tra theo kế hoạch thì quy trình này cũng bao gồm việc kiểm tra đột xuất. Đây là quy trình được xây dựng theo yêu cầu của GDP và GSP.
Quy trình tự kiểm tra này khá đơn giản, không có diễn giải nhưng rất dễ hiểu, bên cạnh đó danh mục tự kiểm tra mẫu cũng rất chi tiết.

Wednesday, June 5, 2019

Mẫu quy trình kiểm tra và nhận hàng công ty phân phối thuốc TL

quy trình kiểm tra nhận hàng
Mẫu quy trình kiểm tra và nhận hàng áp dụng cho công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối thuốc (dược liệu), dĩ nhiên là bạn có thể nghiên cứu và tham khảo nó để áp dụng cho doanh nghiệp của bạn dù khác ngành nghề, miễn là có hoạt động mua hàng là có thể tham khảo. Quy trình này được xây dựng dựa trên các yêu cầu của GDP (thực hành phân phối thuốc tốt).

Mẫu quy trình thanh tra nhà phân phối - đại lý TL

thanh tra nhà phân phối đại lý
Mẫu quy trình thanh tra nhà phân phối - đại lý không những cần thiết cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối thuốc mà còn cần thiết cho tất cả các công ty sản xuất và phân phối sản phẩm dịch vụ khác. Có chăng là cách kiểm tra và tiêu chí kiểm tra là khác nhau.

Mẫu quy trình giao nhận và vận chuyển thuốc TL


quản lý chất lượng logistics giao nhận hàng thuốc GDPMẫu quy trình giao nhận và vận chuyển thuốc này áp dụng cho công ty có hoạt động lưu trữ và vận chuyển thuốc. Dĩ nhiên là bạn có thể nghiên cứu nó để áp dụng qua 1 lĩnh vực khác. Đây là quy trình cần có khi đơn vị của bạn áp dụng GDP. Việc thực hiện theo quy trình và có hồ sơ lưu trữ sẽ giúp chứng minh được hoạt động giao - nhận thuốc vẫn duy trì được chất lượng của thuốc.

Mẫu nguyên tắc thực hiện theo hợp đồng công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL


nguyên tắt thực hiện theo hợp đồng
Mẫu nguyên tắc thực hiện theo hợp đồng được soạn thảo để áp dụng cho công ty nhập khẩu, bảo quản và phân phối thuốc muốn áp dụng GDP và GSP.
Nguyên tắt này là tối quan trọng cho hoạt động mua bán hàng, nhất là hoạt động mua hàng để đảm bảo về mặt pháp lý và sự phù hợp trong hoạt động kinh doanh thuốc.

Bạn có thể tải ngay tài liệu ở đây:

Mẫu quy định vệ sinh kho công ty bảo quản và phân phối thuốc TL

quy định vệ sinh kho công ty bảo quản và phân phối thuốc
Quy định vệ sinh kho cho công ty có hoạt động bảo quản thuốc (dược liệu) là vô cùng quan trọng. Nếu không có nó doanh nghiệp có thể sẽ không được cấp chứng nhận đạt chuẩn GDP. Quy định này khá hay và gọn với 3 biểu mẫu là lịch vệ sinh kho, bảng theo dõi vệ sinh kho (tức 1 checklist đánh giá việc vệ sinh kho có đạt yêu cầu không) và 1 mẫu theo dõi xử lý côn trùng.

Tuesday, June 4, 2019

Mẫu sơ đồ tổ chức và mô tả công việc công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

sơ đồ tổ chức và mô tả công việc
Đây là sơ đồ tổ chức hay chúng tôi hay gọi là sơ đồ chức danh cùng các bảng mô tả công việc cho từng chức danh trong sơ đồ. Lưu ý là với sơ đồ chức danh thì 1 chức danh có thể có nhiều người cùng đảm nhiệm và 1 người có thể đảm nhiệm nhiều chức danh. Sơ đồ và các bảng mô tả công việc này này được xây dựng cho công ty nhập khẩu và phân phối thuốc đang triển khai áp dụng GSP và GDP.

Monday, June 3, 2019

Mẫu mô hình cấp cứu căn bản công ty phân phối và nhập khẩu thuốc TL

mô hình cấp cứu căn bản GDPMô hình cấp cứu căn bản này rất hoàn thiện, phù hợp cho các công ty trong lĩnh vực dược và nhất là đang xây dựng hệ thống theo GDP và GSP. Bạn gần như có thể sử dụng nó mà không phải chỉnh sửa nhiều.
Bạn có thể tải ngay nó tại đây nếu không muốn coppy và chỉnh sửa lại văn bản hoặc coppy nội dung bên dưới đây.

Mẫu chính sách chất lượng theo GDP, GSP của công ty phân phối và nhập khẩu thuốc TL


chính sách chất lượng GDP
Để đảm bảo chất lượng và trách nhiệm với người tiêu dùng cuối cùng. Công ty TNHH THOTH ban hành chính sách chất lượng sau đây. Chính sách chất lượng, chính sách này là kim chỉ nam cho mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Mọi lao động tại Công ty phải thấu hiểu và thực hiện theo.

Sunday, June 2, 2019

Mẫu nội quy an toàn cá nhân công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

nội quy an toàn cá nhân
Nội quy an toàn cá nhân này của công ty nhập khẩu và phân phối thuốc, nội quy này nhắm tới chủ yếu các nhân viên làm việc tại kho thuốc. Phù hợp cho việc áp dụng GDP và GSP của các công ty chuyên ngành dược phẩm và rất hữu ích để bạn tham khảo.

Bạn có thể tải quy trình và các mẫu ở đây:

Nếu khó khăn trong tải tài liệu, xem video hướng dẫn ở đây

Saturday, June 1, 2019

Mẫu quy trình xử lý khiếu nại khách hàng và sản phẩm trả về công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

quy trình xử lý khiếu nại khách hàng
Mẫu quy trình xử lý khiếu nại khách hàng và sản phẩm trả về công ty nhập khẩu và phân phối thuốc là quy trình gộp giữa quy trình xử lý khiếu nại và quy trình thu hồi sản phẩm. Đáp ứng được yêu cầu của GDP (Thực hành tốt phân phối thuốc).
Quy trình gồm 1 lưu đồ với phần giải thích lưu đồ và 7 biểu mẫu. Đây là một quy trình rất đầy đủ, bạn có thể tham khảo và áp dụng cho đơn vị của mình.

Tuesday, May 28, 2019

Bộ mẫu mục tiêu chất lượng công ty và các phòng ban của công ty sản xuất sơn 4O

Bộ mẫu mục tiêu chất lượng công ty và các phòng ban của công ty sản xuất sơn bao gồm mục tiêu cấp công ty và mục tiêu tất cả các phòng ban + kế hoạch thực hiện mục tiêu của họ. Các phòng ban bao gồm phòng Kinh doanh, phòng Marketing, Xưởng sản xuất (sơn nước, sơn dầu, bột trét), bộ phận Mua hàng tại nhà máy, kho Nguyên liệu - Bao bì, bộ phận Bảo trì, phòng Kỹ thuật, phòng Kiểm soát chất lượng, phòng Hành chính - nhân sự và bộ phận An toàn - Vệ sinh - Môi trường.

Monday, May 27, 2019

Mẫu quyết định ngưng thi công công trình _ C

Tôi hi vọng các bạn sẽ không bao giờ phải sử dụng đến mẫu này. :)
Mẫu quyết định ngưng thi công công trình này được sử dụng khi quá trình thi công công trình gặp trở ngại dẫn tới việc thi công tiếp có thể dẫn tới những hậu quả nghiêm trọng về tài chính hoặc an toàn. Mẫu này cũng khá hoàn thiện và đầy đủ, mọi người có thể tham khảo hoặc tải về khi cần dùng.

Tải mẫu này ở đây: Mẫu quyết định ngưng thi công công trình _ C

Mẫu quyết định bổ nhiệm đội trưởng đội thi công _ C

Mẫu quyết định bổ nhiệm đội trưởng đội thi công này của một công ty thi công xây dựng. Nếu bạn cần bổ nhiệm  một đội trưởng đội thi công cho một công trình cụ thể thì có thể tham khảo biểu mẫu này để áp dụng cho Công ty của bạn.

Mẫu quyết định phạt lỗi chất lượng _ KT

Mẫu quyết định này của một công ty sản xuất ván MDF, tuy nhiên mình có thể khẳng định là nó có thể sử dụng trong mọi loại hình doanh nghiệp. Nó được dùng trong trường hợp sản xuất để xảy ra lỗi sản phẩm nằm ngoài phạm vi cho phép.
Biểu mẫu này thì hơi bị pro nhé bạn, đương nhiên rồi vì do chính ad soạn mà .hihihi

Mẫu quyết định bổ nhiệm trường bộ phận_ TD

Đây là mẫu quyết định này của một Công ty sản xuất đồ điện tử. Mẫu này không được hoành tráng nhé bạn, rất đơn giản luôn. Mẫu này chỉ có thể sử dụng trong trường hợp công ty đã có các bảng mô tả công việc cho các chức danh theo quyết định bổ nhiệm hoặc một văn bản tương đương quy định về truyền, nghĩa vụ cho các chức danh.

Friday, January 12, 2018

Các bộ hệ thống tài liệu quản lý doanh nghiệp

Các mục tiêu, kế hoạch, thủ tục, quy trình, biểu mẫu, tiêu chuẩn, quy định, hướng dẫn công việc là khung xương để vận hành một tổ chức.
Cũng như một quốc gia, hệ thống các thủ tục trong doanh nghiệp là chính là hệ thống pháp luật, là điều kiện cần cho một quốc gia có thể phát triển.
Một hệ thống thủ tục phù hợp là điều kiện cần để hỗ trợ tổ chức phát triển bền vững, nhưng một hệ thống thủ tục không phù hợp chắc chắn là điều kiện đủ để kìm hãm sự phát triển của tổ chức.

Tuesday, August 15, 2017

Proceduce for internal audit AR

B1: RESULT OF MANAGEMENT REVIEW
B2: TO ESTABLISH AUDIT PROGRAMME
B3: TO INFORM INTERNAL AUDIT 
B4: TO IMPLEMENT INTERNAL AUDIT
B5: NC FINDING
B6: CAUSE ANALYSIS CORRECTION OR CORRECTIVE ACTION
B7: FOLLOW UP AUDIT
B8: TO VERIFY EFFECTIVENESS
B9: TO TRANSFER REPORTS TO MANAGEMENT REVIEW MEETING
B10: RECORDS

Procedure for management review AR

B1: YEARLY MANAGEMENT REVIEW, SETUP NEW OBJECTIVES & ISO PROGRAME BOM-PR-01/F03
B2: IMPLEMENTATION OBJECTIVES, PROCEDURES, WORKINSTRUCTIONS REGULATIONS, FORMS
B3: QUATERLY REPORT OF RESULT OF OBJECTIVE
B4: MAKE GENERAL REPORT OF MANAGEMENT REVIEW BOM-PR-01/F01
B5: TAKE MANAGEMENT REVIEW (02 TIMES / YEAR). WRITE  MEETING REPORT BOM-PR-01/F02
B6: DISTRIBUTION  MEETING REPORT BOM-PR-01/F02 AND APPLYING
B7: MONITORING AND KEEPING RECORDS OF MANAGEMENT REVIEW