Mẫu sơ đồ tổ chức và mô tả công việc công ty nhập khẩu và phân phối thuốc TL

Đây là sơ đồ tổ chức hay chúng tôi hay gọi là sơ đồ chức danh cùng các bảng mô tả công việc cho từng chức danh trong sơ đồ. Lưu ý là với sơ đồ chức danh thì 1 chức danh có thể có nhiều người cùng đảm nhiệm và 1 người có thể đảm nhiệm nhiều chức danh. Sơ đồ và các bảng mô tả công việc này này được xây dựng cho công ty nhập khẩu và phân phối thuốc đang triển khai áp dụng GSP và GDP.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm

Chào bạn!
Cảm ơn bạn đã dừng lại tại blog của tôi và cảm ơn bạn đã xem qua tuyên bố này.

Các nội dung trên internet đều có tốt và xấu. Và tất cả các nội dung trên website này chỉ mang tính giới thiệu bao gồm nhưng không giới hạn việc giới thiệu tài liệu, giới thiệu sản phẩm, giới thiệu dự án, giới thiệu các cơ hội ..v.v.v.v Vì thế, trước khi sử dụng các nội dung trên website (blog) này bạn phải đồng ý với các nội dung sau:

Procedure for management review AR

B1: YEARLY MANAGEMENT REVIEW, SETUP NEW OBJECTIVES & ISO PROGRAME BOM-PR-01/F03
B2: IMPLEMENTATION OBJECTIVES, PROCEDURES, WORKINSTRUCTIONS REGULATIONS, FORMS
B3: QUATERLY REPORT OF RESULT OF OBJECTIVE
B4: MAKE GENERAL REPORT OF MANAGEMENT REVIEW BOM-PR-01/F01
B5: TAKE MANAGEMENT REVIEW (02 TIMES / YEAR). WRITE  MEETING REPORT BOM-PR-01/F02
B6: DISTRIBUTION  MEETING REPORT BOM-PR-01/F02 AND APPLYING
B7: MONITORING AND KEEPING RECORDS OF MANAGEMENT REVIEW

Quy trình tuyển dụng công ty AL

1.        MỤC ĐÍCH:

Quy định việc tuyển dụng nhân viên nhằm đảm bảo:

+ Công ty có được nguồn nhân lực đáp ứng được các yêu cầu công việc theo các vị trí, chức danh trong Công ty.

+ Tạo nguồn nhân lực dự trữ cho Công ty theo kế hoạch đào tạo. 

2.        PHẠM VI ÁP DỤNG:

2.1: Đối tượng áp dụng: tất cả các nhân viên dự tuyển vào Công ty, BPLQ.

2.2: Trách nhiệm áp dụng: VPCT, Phụ trách cơ sở và các bộ phận liên quan.

3.        TÀI LIỆU THAM KHẢO

-         Tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

-         Quy trình đào tạo: THOTH-QT-6.2.2

4.        ĐỊNH NGHĨA:

Quy trình họp xem xét của lãnh đạo AL

1/ Mục đích:

1.      TGĐ định kỳ xem xét việc lãnh đạo, nhằm đảm bảo Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp và có hiệu lực, tiếp tục thỏa mãn khách hàng và yêu cầu của Công ty.

-         Đánh giá các cơ hội để cải tiến nhu cầu thay đổi trong Hệ thống quản lý chất lượng kể cả Chính sách chất lượng và Mục tiêu chất lượng.

-         Duy trì hồ sơ xem xét  và lưu trữ theo quy trình THOTH-QT-4.2.4.

2/ Phạm vi áp dụng:

2.1./ Đối tượng áp dụng: TGĐ, các Phòng ban ở Công ty, Xí nghiệp nhựa, BPLQ.

2.2/ Trách nhiệm áp dụng:

Quy trình giải quyết khiếu nại khách hàng AL

1/ Mục đích :

            Quy định cách thức xử lý khiếu nại của KH có hiệu quả nhằm thoả mãn yêu cầu hợp lý của KH, tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục phòng ngừa để tránh lặp lại sự không phù hợp.

2/ Phạm vi áp dụng :

            2.1/ Đối tượng áp dụng : Ý kiến của KH sử dụng sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp.

            2.2/ Trách nhiệm áp dụng : BGĐ, các BPLQ, XNN.

3. Tài liệu tham khảo :

·         Sổ tay chất lượng của Công ty THOTH : THOTH-STCL.

·         Tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000(E).

·         Quy trình hành động khắc phục THOTH-QT-8.5.2

·         Quy trình hành động phòng ngừa THOTH-QT-8.5.3

4/ Định nghĩa :

BGĐ : Ban Giám đốc / ĐDLĐCL : Đại diện lãnh đạo chất lượng /  TVKT : Tư vấn kỹ thuật / KH : Khách hàng

GĐXN : Giám đốc Xí nghiệp / PKD : Phòng kinh doanh  / XNN : Xí Nghiệp nhựa  /  NB : Nội bộ

Quy trình đào tạo công ty AL

1/ Mục đích :

Quy trình này quy định :

-         Cách tổ chức và thực hiện đào tạo căn cứ trên các nhu cầu cung cấp nguồn lực đào tạo.

-         Đưa ra cách thức kiểm soát quá trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, kỹ năng cho CB-CNV trong toàn hệ thống chất lượng.

2/ Phạm vi áp dụng :

2.1/ Đối tượng áp dụng : các khoá đào tạo nội bộ và bên ngoài.

2.2/ Trách nhiệm áp dụng : Ban Giám đốc, PHC và Bộ  phận liên quan.

3/ Tài liệu tham khảo :

Sổ tay chất lượng của Công ty THOTH : THOTH-STCL.

Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 (E)

Quy trình đánh giá chất lượng lao động AL

1.            Mục đích: Quy định những bước tiến hành đánh giá CLLĐ và những tiêu chuẩn chất lượng lao động nhằm đảm bảo.

-         Mức độ chất lượng hoàn tất nhiệm vụ được giao trong 1 giai đoạn nhất định.

-         Sự tuân thủ kỷ luật lao động và nội quy của Công ty đối với nhân viên.

-         Để Công ty kiểm soát được hiệu quả của quá trình hoạt động, nhằm có thể tiếp tục duy trì hoặc có biện pháp khắc phục phòng ngừa.

2.            Phạm vi áp dụng:

2.1. Đối tượng áp dụng: Ap dụng xếp loại ABC theo định kỳ hàng tháng và hàng năm cho tất cả Cán bộ - CNV đang công tác trong Công ty

2.2. Trách nhiệm áp dụng: PHC, phụ trách cơ sở và các BPLQ.

Tiêu chuẩn nhân sự hạng và bậc công ty AL

A.    HỆ THỐNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ:

Nhân lực của Công ty được phân làm các hạng bậc làm việc trong một hệ thống tổ chức, tạo thành bộ máy vận doanh của Công ty. Mỗi hạng lại được phân thành nhiều bậc để xác định sự khác biệt về trình độ và chất lượng của lực lượng lao động.

-          Hạng I            : Chuyên viên cao cấp.

-          Hạng II           : Chuyên viên chính, bao gồm:

+ II.1   : Chuyên viên chính.

+ II.2   : Kỹ sư trưởng.

Quy chế tổ chức xí nghiệp nhựa xuất khẩu công ty AL

1. MỤC ĐÍCH

Quy chế tổ chức Xí nghiệp nhằm gíup mọi người biết được hệ thống tổ chức quản lý của Xí nghiệp Nhựa, hiểu rõ về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình nhằm đảm bảo  CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM của Xí nghiệp luôn luôn đáp ứng nhu cầu Khách hàng mong muốn. 2. PHẠM VI VÀ TRÁCH NHIỆM ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng với tất cả các thành viên trong Hệ thống chất lượng của Xí Nghiệp Nhựa Xuất Khẩu THOTH. Ap dụng cho tất cả các bộ phận thuộc hệ thống chất lượng tại Xí Nghiệp Nhựa Xuất Khẩu THOTH.

Mô tả công việc chức danh thủ quỹ công ty AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU : Quy định trách nhiệm - chức danh - quyền hạn : Thủ Quỹ

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG : Đối tượng áp dụng : Thủ Quỹ

3.      TÀI LIỆU THAM KHẢO :  Sổ tay chất lượng , Tiêu chuẩn ISO 9001 ( 2000 )

4.      ĐỊNH NGHĨA :

-         BGĐ         : Ban giám đốc /  KTTXN    : Kế toán trưởng XN

-         GĐXN     : Giám đốc XN -         PTCS       :  Phụ trách cơ sở

-         TPKT        : Trưởng Phòng Kế Toán -         TPTV       : Trưởng Phòng Tài Vụ

-         KTCS        :  Kế Toán Cơ Sở

CHỨC DANH  NHÂN VIÊN THỦ QUỸ

v Trách nhiệm :

I/ NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TIỀN MẶT :

A) Nghiệp vụ Thu – Chi Tiền Mặt :

1.      Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong QTM và có chứng từ

Quy chế tổ chức khối văn phòng công ty cổ phần AL

1.      Mục đích:

-         Để toàn bộ nhân sự của Văn phòng Công ty biết rõ yêu cầu và trách nhiệm đối với phần hành công việc của mình.

-         Phân định trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ giữa các thành viên của Văn phòng.

-         Đồng thời thông qua quy chế này, mỗi nhân viên có thể tự kiểm soát được công việc của mình và báo cáo tình hình cho CVP.

2.      Phạm vi áp dụng:

-         Bộ phận áp dụng                  : Văn phòng Công ty.

-         Trách nhiệm áp dụng           : Nhân sự Văn phòng Công ty.

3.      Tài liệu tham khảo:

-         Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.

-         Quy chế tổ chức Công Ty Cổ Phần Thuvienthoth: THOTH-QT-5.5.1

4.      Định nghĩa:

-         Văn phòng Cty          : Văn phòng Công ty

-         CVP                            : Chánh văn phòng

-         BGĐ                         : Ban Giám Đốc

Quy chế tổ chức tổ kiểm toán nội bộ AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :

·        Quy định các vấn đề liên quan đến công tác kiểm toán nội bộ.

·        Quy định nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Tổ Kiểm toán nội bộ.

·        Quy định trình tự kiểm toán.

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG :

- Bộ phận áp dụng         : Tổ Kiểm toán nội bộ và các bộ phận liên quan.

- Trách nhiệm áp dụng : Nhân sự thuộc Tổ Kiểm toán và thuộc các Bộ phận có liên quan.

3.TÀI LIỆU THAM KHẢO :

-         Sổ tay chất lượng.

Mô tả công việc thủ quỹ các đơn vị cơ sở trực thuộc AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU : Quy định trách nhiệm - chức danh - quyền hạn : Thủ Quỹ

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG : Đối tượng áp dụng : Thủ Quỹ

3.      TÀI LIỆU THAM KHẢO :  Sổ tay chất lượng ,  Tiêu chuẩn ISO 9001 ( 2000 )

4.      ĐỊNH NGHĨA :

   QTM        : Quỹ tiền mặt _ BGĐ         : Ban giám đốc  _ KTTXN     : Kế toán trưởng XN

-          GĐXN     : Giám đốc XN  _   PTCS       :  Phụ trách cơ sở  _ KTT         :  Kế Toán trưởng

-          TPKT        : Trưởng Phòng Kế Toán  _ TPTV       : Trưởng Phòng Tài Vụ _  KTCS        :  Kế Toán Cơ Sở

CHỨC DANH  NHÂN VIÊN THỦ QUỸ

Mô tả công việc thủ kho AL

CHỨC DANH  NHÂN VIÊN THỦ KHO 

v Trách nhiệm :

I/  NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ – HÀNG HÓA
A) Nghiệp vụ Nhập , Xuất  Vật Tư - Hàng Hóa – Thành Phẩm – Công cụ Dụng cụ :

1.      Nhập Kho :

·        Thủ kho chỉ nhập kho trên cơ sở phiếu nhập kho do KTCS lập và phải kiểm tra  chứng từ gốc kèm theo về số lượng , chủng loại , phẩm chất  so với số thực nhận để :

§  Loại trừ số VT - HH – TP – CCDC  không đúng quy cách , chủng loại , phẩm chất để trả hoặc đổi lại bên bán

§  Cùng KTCS lập biên bản ghi rõ số thực nhập thừa hoặc thiếu so với số lượng ghi trên Phiếu nhập kho trình PTCS duyệt . Biên bản này được lập thành 02 bản ( Kế Toán bên giao và bên nhận , mỗi bên giữ 1 bản )

Tiêu chuẩn bậc nghề cho công nhân tại AL

STT	TIÊU CHUẨN TỔNG HỢP	BẬC 1	BẬC 2	BẬC 3	BẬC 4	BẬC 5
01	Phân biệt nguyên liệu chính phẩm và tái sinh	X	X	X	X	X
02	Nhận dạng được các loại nguyên liệu PE			X	X	X
03	Biết công dụng các loại nguyên liệu PE				X	X
04	Biết lập công thức pha trộn nguyên liệu theo loại hàng					X
05	Biết cách khởi động- vận hành máy TRỘN đồng thời biết cách thức trộn nguyên liệu đạt yêu cầu	X	X	X	X	X

Quy chế tổ chức phần trách nhiệm quyền hạn và mối quan hệ AL

                     

                                                  1. MỤC ĐÍCH

Quy chế này nhằm cho mọi người hiểu biết được hệ thống tổ chức quản lý Công ty, hiểu rõ về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình đối với CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM của Công ty, Đồng thời thông qua quy chế này có thể kiểm soát được việc làm của mỗi người trong Công ty.

2. PHẠM VI VÀ TRÁCH NHIỆM ÁP DỤNG

Áp dụng cho tất cả các thành viên trong Công Ty, các phòng ban, bộ phận thuộc hệ thống chất lượng tại Văn phòng Công ty và Xí Nghiệp Nhựa THOTH PLASTIC.

Mẫu sổ tay chất lượng công ty cổ phần AL

1.    MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG SỔ TAY CHẤT LƯỢNG

1.1 MỤC ĐÍCH :

            Sổ tay chất lượng mô tả cấu trúc Hệ thống quản lý chất lượng và phương pháp quản lý hệ thống chất lượng của Công ty ALTA. Nhằm :

Ø  Đảm bảo Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty ALTA hoàn toàn tương thích với Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000.

Ø  Hệ thống hoá các quá trình và các tài liệu được xây dựng để quản lý hệ thống chất lượng.

Ø  Giới thiệu với các thành viên chủ chốt của Công ty và các bên liên quan khác như Khách hàng, Nhà cung ứng, Tổ chức đánh giá chứng nhận về Công ty ALTA và Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.

Mẫu mục tiêu chất lượng tổ xuất nhập khẩu AL

Nhằm thực hiện mục tiêu chất lượng của Công ty Cổ phần Thuvienthoth, Tổ Xuất nhập khẩu đề ra một số mục tiêu chất lượng năm 2002 như sau:

1/ Về hoạt động xuất khẩu:

-         Giảm sai sót  trong bộ hồ sơ xuất khẩu làm thủ tục hải quan (từ 98%-100%). Đảm bảo hoàn thành thủ tục hải quan trong vòng 2 ngày làm việc (nếu bộ hồ sơ hoàn hảo).

-         Đảm bảo hoàn thành 95% bộ hồ sơ thanh toán gửi ngân hàng trong 2 ngày làm việc kể từ ngày tàu biển khởi hành.

-         Đảm bảo thời gian giao hàng tại cảng đến như đã thỏa thuận với khách hàng (96% các lô hàng xuất).

Quy định hoạt động tổng kho hàng AL

1.      MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :

·        Quy định các vấn đề liên quan đến Tổng Kho Nhựa

·        Quy định chức năng , nhiệm vụ của Tổng Kho – Nhân sự thuộc Tổng Kho và mối quan hệ với các bộ phận liện quan

·        Quy định trình tự vận hành của tổng Kho

·        Quy định công tác Hạch toán kế toán đối với Tổng Kho

2.      PHẠM VI ÁP DỤNG :

-         Bộ phận áp dụng : Nhân sự thuộc Tổng kho và các bộ phận có liên quan

-         Trách nhiệm áp dụng : Tổng Kho Nhựa , Phòng Tài Vụ , Phòng Kế Toán và Các Bộ phận có liên quan