Proceduce for internal audit AR

B1: RESULT OF MANAGEMENT REVIEW
B2: TO ESTABLISH AUDIT PROGRAMME
B3: TO INFORM INTERNAL AUDIT 
B4: TO IMPLEMENT INTERNAL AUDIT
B5: NC FINDING
B6: CAUSE ANALYSIS CORRECTION OR CORRECTIVE ACTION
B7: FOLLOW UP AUDIT
B8: TO VERIFY EFFECTIVENESS
B9: TO TRANSFER REPORTS TO MANAGEMENT REVIEW MEETING
B10: RECORDS

Quyết định thành lập đội PCCC AR

QUYẾT ĐỊNH

THÀNH LẬP ĐỘI PCCC CƠ SỞ, CÔNG TY TNHH THOTH.

-      Căn cứ luật PCCC 2001

-      Căn cứ nghị định 35 năm 2003

-      Căn cứ theo TT số 04/2004

-      Căn cứ nội qui PCCC công ty

-      Căn cứ đặc thù hoạt động của nhà máy là các ca sản xuật hoạt động 24/24 giờ suốt 7 ngày/ tuần, nên việc thành lập đội PCCC sẽ được dựa trên nhân sự của các ca sản xuất, tổ bảo vệ, phòng thí nghiệm.

Nay Tổng giám đốc  quyết định thành lập đội PCCC công ty với cơ cấu thành phần cho các trường hợp cụ thể như sau:

Quy trình đánh giá chất lượng nội bộ AL

1/ Mục đích :

      Quy trình này quy định cách thức tiến hành đánh giá chất lượng nội bộ đảm bảo  HTQLCL được xây dựng và duy trì một cách có hiệu quả và phù hợp CSCL – MTCL của Công ty.

Tổ chức phải tiến hành các cuộc đánh giá nội bộ theo kế hoạch để xác định xem Hệ thống quản lý chất lượng có :

-          Phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

-          Được áp dụng và duy trì một cách có hiệu quả.       

2/ Phạm vi áp dụng :

             2.1/ Đối tượng áp dụng :

-         Hệ thống đảm bảo chất lượng đang được xây dựng, áp dụng và duy trì tại Xí Nghiệp Nhựa THOTH PLASTIC và các bộ phận liên quan tại Công Ty THOTH.

-         Ap dụng đối với các cuộc đánh giá chất lượng nội bộ tại Công ty.

Mẫu quy chế văn hoá công ty KT

A . NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Mục đích - ý nghĩa :

1.      Quy chế văn hóa của Công ty THUVIENTHOTH là những qui tắc chung về chuẩn mực

văn hóa, được xây dựng và hình thành trên cơ sở những nét văn đặc trưng của Công ty.  

2.            Hệ thống các giá trị văn hóa này là tài sản văn hóa vật chất và tinh thần, là sự kế thừa truyền thống và bản sắc văn hóa tốt đẹp của dân tộc, của Tập đoàn THOTH từ khi hình thành và phát triển đến nay.

Mẫu mục tiêu và chương trình môi trường 4O

Mẫu mục tiêu và chương trình này của công ty sản xuất sơn và bột trét, họ thiết lập nó khi áp dụng Hệ thống quản lý môi trường theo ISO14001.
Các mục tiêu bao gồm:
1. Chứng nhận
2. Giảm tiêu hao điện
3. Giảm tiêu hao nước
4. Giảm phế phẩm
5. Đảm bảo chỉ tiêu môi trường.

Mẫu chương trình đánh giá nội bộ theo iso 9001 thoth

Mẫu này được thiết kế để một bên thứ 02 nhân danh bên thứ nhất đánh giá bên thứ nhất về sự tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn iso 9001.

NỘI DUNG SƠ LƯỢC

1.         MỤC ĐÍCH ĐÁNH GIÁ

·      Kiểm tra sự phù hợp của Hệ thống quản lý với tiêu chuẩn ISO9001:2008;

·      Xem xét vận hành của Hệ thống  bảng mô tả công việc;

·      Tìm kiếm các cơ hội cải tiến cho Hệ thống.

2.         PHẠM VI ĐÁNH GIÁ:

            Tất cả các nhóm tại thuộc Chi nhánh THOTH;

            Địa điểm: 182 Trần Bình Trọng, Q.5, tp. HCM.

3.         TIÊU CHUẨN/ CÔNG CỤ/TÀI LIỆU ÁP DỤNG:

Mẫu quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp 4O

Mục đích: Quy trình này dùng để xác định phương pháp kiểm soát sản phẩm không phù hợp (tìm thấy, xử lý  những sản phẩm không phù hợp).Trách nhiệm của từng người, từng bộ phận. Bảo đảm rằng sản phẩm không phù hợp không được sử dụng trong quá trình sản xuất.
This procedure defines the method to control the non-conforming product (find out and solving the problem) and responsibility of each person. Makes sure the non-conforming product does not use in production line.

Hướng dẫn vận hành hệ thống dây chuyền sản xuất sơn 4O

Thủ tục này qui định cách thức kiểm soát máy móc thiết bị nhằm đảm bảo rằng máy móc thiết bị đang sử dụng luôn ở trong trạng thái hoạt động tốt, đáp ứng các yêu cầu của sản xuất.
This procedure regulates the method to check equipment/ machinery to assume the equipment/ machinery is in good working condition, to meet the production requirements.

TÓM LƯỢC NỘI DUNG

PHẦN 1: VẬN HÀNH MÁY QUẬY
Bước 1: Kiểm tra toàn bộ máy trước khi khởi động
a. đĩa quậy có bị lỏng bù long
b. bồn quậy có vật lạ bên trong

Mẫu quy trình thống kê thị phần và đánh giá sự thoả mãn của khách hàng toàn quốc 4O

Mục đích của quy trình là - Thống kê thị phần sản phẩm của công ty.- Đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng .

TÓM TẮT CÁC MỤC CHÍNH CỦA QUY TRÌNH

Mục 01: Xác định định kỳ 6 tháng đánh giá _To access the situation six months/time

Mục 02: Thu thập thông tin thị phần từ các khu vực _Collection information from areas

Mục 03: Tổng hợp thông tin từ các khu vực/ Summarizing information from areas

Mục 04: Tổng hợp toàn quốc _ Summarizing all the country  

Các mẫu checklist câu hỏi đánh giá nội bộ của 4O

Đánh giá nội bộ là quá trình tìm kiếm sự phù hợp với các yêu cầu. Các yêu cầu gồm yêu cầu của pháp luật, của cộng đồng, bên quan tâm, chủ sở hữu, các tiêu chuẩn, chuẩn mực và các quy định nội bộ do chính tổ chức đặt ra.
Qua hoạt động đánh giá chúng ta sẽ phát hiện những điểm chưa phù hợp với yêu cầu và các cơ hội để sửa chữa cũng như cải tiến. Để hoạt động đánh giá được hiệu quả đối với các đánh giá viên chưa có nhiều kinh nghiệm thì checklist các câu hỏi phục vụ cho hoạt động đánh giá nhằm tránh bỏ sót các yêu cầu là vô cùng cần thiết.

Mẫu quy trình bảo mật thông tin SA

Quy trình này là một quy trình đơn giản để quy định việc phân phối và phổ biến những thông tin quan trọng của một doanh nghiệp. Phù hợp với những công ty nhỏ không có bảo mật phức tạp. Quy trình gồm quy trình và 02 biểu mẫu.

TRÍCH LƯỢC NỘI DUNG

CHƯƠNG I : NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Mẫu quy trình tuyển dụng - Công ty bất động sản - Sa

Tuyển dụng nhân sự thường có trình tự, thủ tục khác nhau tại từng tổ chức. Các mẫu quy trình tuyển dụng nên là một thành phần để tham khảo nhằm cải tiến thủ tục tuyển dụng tại đơn vị mình. Có những công ty mà quá trình tuyển dụng chỉ có 1 hoặc 2 biểu mẫu. Quy trình này gồm 14 biểu mẫu và 1 quy trình 4 trang A4. Phù hợp cho các tổ chức và đơn vị lớn. Hi vọng nội dung quy trình sẽ là nguồn tham khảo tốt cho các nhà tuyển dụng.

Mẫu quy trình đánh giá nhân sự - Sa

Đánh giá nhân sự là đề tài muôn thuở của hoạt động quản trị nguồn nhân lực. Để hoàn thiện và có được kết quả đánh giá khách quan nhất thì hiện nay công cụ KPI và BSC có lẽ được đánh giá là tốt nhất. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp VN chắc chắn chưa áp dụng KPI và BSC. Vì vậy, đánh nhân sự là hoạt động tuỳ biến ở mỗi doanh nghiệp, cách thức đánh giá tại các doanh nghiệp có thể khác nhau.
Quy trình này là 1 mẫu tham khảo, tuy chưa hoàn chỉnh nhưng chắc sẽ là nguồn tham khảo tốt.

Mẫu quy trình kiểm soát nội bộ - Sa

Quy trình kiểm soát nội bộ hay chính xác hơn thì phải gọi là quy trình đánh giá nội bộ, dùng từ "kiểm soát" rộng hơn so với nội dung mà quy trình đã đề cập.
Đây là quy trình của công ty phát triển bất động sản với số lượng nhân sự khoảng 300 người.
Quy trình tổng thể gồm 6 trang và 6 biểu mẫu. Rất tiếc là tôi không biết đã lạc mất 6 biểu mẫu này ở đâu rồi.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự tạo ra biểu mẫu khi tham khảo các quy trình kiểm soát nội bộ khác mà tôi sẽ đăng trong tương lai.