1.
MỤC ĐÍCH:
Quy định việc tuyển dụng nhân
viên nhằm đảm bảo:
+ Công ty có được nguồn nhân lực
đáp ứng được các yêu cầu công việc theo các vị trí, chức danh trong Công ty.
+ Tạo nguồn nhân lực dự trữ cho
Công ty theo kế hoạch đào tạo.
2.
PHẠM VI ÁP DỤNG:
2.1:
Đối tượng áp dụng: tất cả các nhân viên dự tuyển vào Công ty, BPLQ.
2.2:
Trách nhiệm áp dụng: VPCT, Phụ trách cơ sở và các bộ phận liên quan.
3.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
-
Tiêu
chuẩn ISO 9001:2000.
-
Quy
trình đào tạo: THOTH-QT-6.2.2
4.
ĐỊNH NGHĨA:
-
BGĐ : Ban
Giám đốc Công ty / VPCT : Văn phòng Công ty
-
BPLQ : Bộ
phận liên quan. / QĐ :
Quyết định
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Lưu đồ (xem tại file khi tải về)
5.2
Mô tả.
Bước 1:
Phụ trách cơ sở hoặc Trưởng các BPLQ khi có nhu cầu tuyển dụng, lập Phiếu kiểm
soát quá trình tuyển dụng (KMH: THOTH-QT-6.2.2-2/BM01) chuyển về
VPCT .
Buớc 2: Phụ trách nhân sự xem xét Phiếu yêu cầu tuyển dụng (KMH: THOTH-QT-6.2.2-2/BM01):
-
Nếu
đạt: chuyển
“Phiếu yêu cầu tuyển dụng (KMH: THOTH-QT-6.2.2-2/BM01)
qua bước 3.
-
Nếu
không đạt: VPCT
chuyển lại Phiếu yêu cầu cho BPLQ.
Bước 3:
+ Phụ trách nhân sự tiếp nhận “Phiếu yêu cầu tuyển dụng” (KMH: THOTH-QT-6.2.2-2 /BM01) đã được BGĐ đồng ý, phối hợp với
Trưởng BPLQ đối chiếu với hồ sơ nhân sự và nguồn nhân sự dự trữ của Công ty để
đề nghị tuyển dụng.
+ Nếu yêu cầu tuyển dụng không có sẵn trong
nguồn nhân sự dự trữ, VPCT sẽ thông báo
nhu cầu tuyển dụng cho các cơ sở, dịch vụ cung ứng lao động nhu cầu tuyển dụng
hoặc chủ động tuyển dụng thông qua báo chí, mạng Internet để tìm nguồn nhân lực
phù hợp với yêu cầu đặt ra.
Bước 4:
VPCT phối hợp với BPLQ tiếp nhận, bổ sung và hoàn trả hồ sơ nhân sự gồm:
1. Đơn xin việc làm (có dán ảnh).
2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của
chính quyền địa phương.
3. Bản sao CMND (có thị thực).
4. Bản sao hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (có thị thực).
5. Giấy chứng nhận sức khoẻ (không quá 01 năm).
6. Bản sao các văn bằng hiện có (có thị thực).
7. Các hồ sơ khác nếu cần.
VPCT lập danh mục Hồ sơ cá nhân
theo biểu mẫu THOTH-QT-6.2.2-2 /BM09.
Bước 5:
Nhân viên quản lý Hồ sơ lao động kiểm tra sơ bộ hồ sơ:
-
Nếu
đầy đủ, phù hợp với yêu cầu tuyển dụng chuyển sang bước 6.
-
Nếu
chưa phù hợp, quay về bước 4, bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ.
Bước 6:
VPCT nhận hồ sơ đã đầy đủ, tiến hành phỏng vấn sơ bộ theo mẫu của Công ty:
-
Lý
lịch tóm tắt (THOTH-QT-6.2.2-2/BM02).
-
Bảng
khai lý lịch (THOTH-QT-6.2.2-2/BM03).
-
Bảng
phỏng vấn (THOTH-QT-6.2.2-2/BM04).
Bước 7: VPCT hoặc BPLQ tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra
kỹ năng theo đề bài chuyên ngành; trắc nghiệm tính tình (THOTH-QT-6.2.2-2/BM05), (THOTH-QT-6.2.2-2/BM06); và trắc nghiệm
trí thông minh PM.38 (THOTH-QT-6.2.2-2/BM07).
Riêng đối tượng là nhân viên bảo vệ, công nhân dạng Hợp đồng công nhật hoặc
theo thời vụ thì tuỳ trường hợp do Trưởng bộ phận quyết định có thể không cần
kiểm tra kỹ năng theo 02 biểu mẫu (THOTH-QT-6.2.2-2/BM05);
(THOTH-QT-6.2.2-2/BM07).
Bước 8:
VPCT phối hợp với các Trưởng BPLQ xem xét các bài kiểm tra và trình kết quả cho
BGĐ xét duyệt.
-
Nếu
không đạt, chuyển hồ sơ về bước 4.
-
Nếu
đạt, chuyển BPLQ Phiếu kiểm soát quá trình tuyển dụng (THOTH-QT-6.2.2-2/BM01) trình BGĐ xét duyệt.
Bước 9:
Ứng viên được tổ chức tìm hiểu về Công ty, nội quy sinh hoạt, ký Phiếu cam kết
thực hiện nội quy Công ty, công việc sẽ đảm trách … thông qua các tài liệu về
Công ty (ví dụ: Bảng MTCV, Nội quy Công ty …) để sẵn sàng hội nhập vào môi trường làm việc
mới. Thời gian từ 1-3 ngày tùy trường hợp.
Bước 10: Ứng viên được chuyển xuống BPLQ để Trưởng BPLQ quy
định thử việc trong thời gian tối đa là 2 tháng.
Bước
11: Sau thời
gian thử việc quy định, Trưởng BPLQ đánh giá công việc theo phiếu (THOTH-QT-6.2.2-2/BM01)
& THOTH-QT-6.2.2-2/BM14 chuyển về
Văn phòng Công ty.
Bước 12: Phụ trách nhân sự xem xét đề
nghị Trưởng BPLQ, trình Ban Giám đốc xét duyệt.
Bước 13: - Nếu
không tuyển dụng: VPCT chuyển hồ sơ về bước 4 và thông báo cho ứng viên.
- Nếu tuyển dụng: VPCT ra QĐ tuyển dụng chính
thức và tiến hành ký Hợp đồng lao động theo quy định của Công ty.
- Các Xí nghiệp và Trung tâm Kinh
doanh Thương mại trực thuộc Công ty có quyền tuyển dụng lao động theo yêu cầu
sản xuất nhưng phải thực hiện theo đúng thủ tục quy định, đồng thời cũng có
nghĩa vụ thu nhận người lao động theo kế hoạch nhân dụng và phát triển của Công
ty.
Bước 14: Nhân viên phụ trách lao động lưu
hồ sơ nhân sự.
5.3
Các biểu mẫu:
|
STT
|
NỘI DUNG
|
KMH
|
|
Phiếu
kiểm soát quá trình tuyển dụng
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM01
|
|
|
02
|
Tóm
tắt Lý lịch
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM02
|
|
03
|
Bảng
kê khai lý lịch
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM03
|
|
04
|
Bảng
phỏng vấn
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM04
|
|
05
|
Phiếu
trả lời câu hỏi về tính tình
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM05
|
|
06
|
Phiếu
bình giải tính tình
|
THOTH-QT-6.2.2-2BM06
|
|
07
|
Phiếu
bình giải kết quả trắc nghiệm P.M. 38
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM07
|
|
08
|
Phiếu
cam kết thực hiện nội quy Công ty
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM08
|
|
09
|
Danh
mục : Hồ sơ cá nhân
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM09
|
|
10
|
Mô tả
công việc viên chức
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM10
|
|
11
|
Phiếu
đề nghị xếp hạng/ bậc & tiền lương nhân viên
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM12
|
|
12
|
Bảng
Mô tả công việc công nhân viên
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM13
|
|
13
|
Phiếu
nhận xét thử việc
|
THOTH-QT-6.2.2-2/BM14
|
|
14
|
Hợp
đồng lao động
|
….A200
Số….
|
No comments:
Post a Comment
haccololong@gmail.com