1. MỤC ĐÍCH
 Quy
chế tổ chức Xí nghiệp nhằm gíup mọi người biết được hệ thống tổ chức quản lý
của Xí nghiệp Nhựa, hiểu rõ về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình nhằm đảm
bảo CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM của Xí nghiệp
luôn luôn đáp ứng nhu cầu Khách hàng mong muốn.
2.
PHẠM VI VÀ TRÁCH NHIỆM ÁP DỤNG
|
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO
TCVN ISO 9001 : 2000
|
Sổ tay chất lượng
Công ty THOTH : THOTH -STCL
|
Bản điều lệ Công
ty Cổ Phần Thuvienthoth.
Ngoài
những trách nhiệm – quyền hạn nêu trong Quy chế tổ chức Xí nghiệp Nhựa này
các trách nhiệm – quyền hạn cụ thể thực hiện yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 9001
: 2000 được xác định trong từng văn bản của Hệ thống các Hướng dẫn công việc
ban hành.
|
4. ĐỊNH NGHĨA
KHKT : Khoa học kỹ thuật _ SXKD : Sản xuất kinh doanh
ĐĐH : Đơn đặt hàng _ CLSP
: Chất lượng sản phẩm _ CB-NV :
Cán bộ nhân viên
5. MÔ TẢ TRÁCH NHIỆM và QUYỀN HẠN
:
5.1 GIÁM
ĐỐC SẢN XUẤT :
Là người do Tổng
Giám Đốc lựa chọn và bổ nhiệm; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Cty về toàn
bộ hoạt động sản xuất của Xí nghiệp ; thực hiện chính sách, mục tiêu chất lượng
của Công ty đồng thời thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do XN đề ra.
5.1.1 Trách nhiệm:
Ø
Tổ
chức điều hành và quản lý hoạt động sản xuất Xí nghiệp theo qui chế quản trị Xí
nghiệp của Công ty, bảo đảm hiệu quả sản xuất của Xí nghiệp.
Ø
Chịu
trách nhiệm sử dụng và bảo quản hệ thống cơ sở hạ tầng XN bao gồm Nhà xưởng –
máy móc thiết bị . . . cũng như mọi tài sản khác được Công ty giao. Đồng thời
tận dụng mọi nguồn lực của Xí nghiệp một cách tối ưu.
Ø
Xây
dựng và thực hiện các phương án, kế hoạch sản xuất hàng năm của Xí nghiệp một
cách cụ thể, bảo đảm hoàn thành mục tịêu nhiệm vụ được Công ty giao.
Ø
Xây
dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống đảm bảo chất lượng sản
phẩm tại Xí nghiệp. Tích cực thực hiện các biện pháp phòng ngừa và khắc phục
tại Xí nghiệp nhằm luôn bảo đảm sự phù hợp, tính hiệu lực-hiệu quả của hệ
thống.
Ø
Xây
dựng, thực hiện và quản lý tốt công tác khách hàng theo từng loại và phương
thức khác nhau.
Ø
Thực
hiện chế độ báo cáo kịp thời và đầy đủ do Công ty qui định ; thường xuyên thỉnh
thị ý kiến và báo cáo tình hình hoạt động của Đơn vị cho Tổng Giám đốc định kỳ
vào cuối tháng, cuối quí; Báo cáo kế hoạch và thực hiện kế hoạch năm theo tài
khoá hoạt động của Công ty.
Ø
Xây
dựng tốt môi trường sản xuất ; phát huy trách nhiệm và hiệu quả; vận động sáng
tạo và dân chủ; phối hợp chân tình và đoàn kết nội bộ, bảo đảm an toàn, ổn định
và phát triển sản xuất.
Ø
Điều
hành công tác kinh doanh và tiếp thị sản phẩm của Xí nghiệp.
5.1.2
Quyền
hạn :
Ø
Quyền về tổ chức nhân sự tại đơn
vị:
Đề xuất với Tổng Giám đốc phương
án kế hoạch nhân dụng : sắp xếp, phân công ;tuyển dụng – đào tạo ; khen
thưởng-kỷ luật ; cho nghỉ việc, …theo Luật Lao-Động và quy định của Công ty.
Ø
Quyền trong hoạt động sản xuất:
+ Xem
xét kiểm tra yêu cầu của khách hàng và năng lực sản xuất của Xí nghiệp trước
khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt các Đơn đặt hàng/Hợp đồng sản xuất hay gia
công.
+ Xem
xét và thực hiện các yêu cầu mua sản phẩm hay dịch vụ đáp ứng cho sản xuất
như mua nguyên nhiên vật liệu, bao bì
đóng gói… đặt gia công bán thành phẩm, thuê chuyên chở ,quảng cáo v.v …theo qui
trình của hệ thống.
+ Ký
duyệt các văn bản và chứng từ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản
xuất của Xí nghiệp.
+ Quyết
định và xử lý các tình huống tức thời trong quá trình sản xuất trên cơ sở phải
bảo đảm hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp.
Ø
Có
quyền yêu cầu các cấp và các bộ phận liên quan trong Công ty hỗ trợ cũng
như phối hợp thực
hiện nhiệm vụ của Xí nghiệp mình một cách có hiệu quả.
5.1.3 Tiêu chuẩn :
Tiêu
chuẩn Giám đốc sản xuất của Xí nghiệp được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên
viên chính của Hệ thống tiêu chuẩn nhân
sự Công ty. MÃ SỐ : CH.
5.2 BỘ PHÂN HÀNH CHÁNH:
5.2.1 TRƯỞNG
BỘ PHÂN HÀNH CHÁNH:
Là người do Giám đốc SX Xí nghiệp
chọn lựa, đề cử và được BGĐ Cty công
nhận, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về công tác hành chính và
hoạt động cung ứng mọi nguồn lực đáp ứng yêu cầu SX của Xí nghiệp.
5.2.1a
Trách nhiệm :
Ø
Quản
lý công việc hành chánh và hoạt động cung ứng phục vụ SX của Xí nghiệp.
Ø
Tổ
chức hoạt động văn phòng làm việc ; quản lý hệ thống thông tin củaXN ; quản lý
và lưu trữ hồ sơ tài liệu, các loại văn
bản hành chánh theo hệ thống và có khoa học (dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm).
Ø
Theo
dõi việc tiếp nhận, gởi đi và phát hành tài liệu văn bản liên quan đến hoạt
động Xí nghiệp.
Ø
Quản
lý lao động và tiền lương : theo dõi việc chấm công lao động và thực hiện các
chính sách xã hội đối với người lao động tại Xí nghiệp.
Ø
Quản
lý việc sử dụng bảo trì sửa chữa các phương tiện làm việc, các vật dụng. . . .
. .
Ø
Phối
hợp với các BPLQ thực hiện kế hoạch đào tạo, huấn luyện tay nghề cho công nhân.
Ø
Quản
lý hoạt động bảo vệ XN.
Ø
Quản
lý việc sử dụng bảo trì sửa chữa các phương tiện làm việc, các vật dụng. . . .
. . .
Ø
Quản
lý cơ sở hạ tầng XN bao gồm : Nhà xưởng, MMTB, và các loại tài sản khác. . . .
Ø
Tổ
chức thực hiện thật tốt kế hoạch Cung Ứng nguồn lực đáp ứng yêu cầu sản xuất ;
phối hợp đồng bộ, bảo đảm phục vụ hiệu quả các yêu cầu của XN.
Ø
Báo
cáo bằng văn bản tình hình hoạt động của bộ phận hàng tuần cho Giám đốc Xí
nghiệp.
5.2.1b Quvền
hạn_:
Ø
Điều
hành hoạt động Hành chánh và quản lý nghiệp vụ Hành chánh của Xí Nghiệp.
Ø
Ký
và xem xét các văn bản liên quan đến phần hành nghiệp vụ.
Ø
Đề
nghị khen thưởng và kỷ luật đối với nhân viên thuộc quyền.
5.2.1b Tiêu chuẩn : (Áp dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự
Công ty ,MÃ
SỐ : SN)
Ø
Có
tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý TỔ, nhóm.
Ø
Tốt
nghiệp trung cấp văn thư lưu trữ hoặc
tương đương trở lên.
5.2.2 TỔ HÀNH
CHÁNH :
5.2.2 -1 Nhân viên Hành chánh : là người do Trưởng bộ phận hành
chánh lựa chọn và được Giám đốc Xí nghiệp chấp nhận, chịu trách nhiệm trước
Trưởng bộ phận hành chánh về công việc được giao. Khi có từ 3 nhân viên HC trở
lên thì Trưởng BP đề cử 1 người làm Tổ Trưởng phụ trách chung và điều hành công
việc của Tổ.
5.2.2
-1a
Trách nhiêm :
Ø
Tiếp
nhận, lưu hành quản lý và lưu trữ tài liệu văn bản của Xí nghiệp nhựa.
Ø Quản lý lao động
và các chính sách xã hội liên quan đến người lao động.
Ø
Quản
lý máy móc thiết bị, phương tiện dụng cụ, các trang thiết bị văn phòng.
Ø
Tham
gia xây dựng cộng đồng Xí nghiệp.
Ø
Tiếp
nhận, gởi đi và phát hành tài liệu văn bản liên quan đến hoạt động Xí nghiệp.
Ø
Theo
dõi việc chấm công lao động và thực hiện các chính sách xã hội đối với người
lao động tại Xí nghiệp.
Ø
Lập
kế hoạch sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức được Giám đốc Xí
nghiệp phê duyệt.
Ø
Vận
động xây dựng và quản lý môi trường sản xuất của Xí nghiệp.
Ø
Báo
cáo bằng văn bản tình hình hoạt động của bộ phận hàng tuần cho Trưởng bộ phận
hành chánh hoặc Giám đốc Xí nghiệp.
Ø
Quan
hệ chấp hành trực tiếp đối với Trưởng bộ phận hành chánh hoặc Giám đốc Xí
nghiệp.
Ø
Quan
hệ phối hợp làm việc với các Bộ phận liên quan.
5.2.2
-1b
Quvền han_:
Yêu
cầu các Bộ phận hay công nhân làm việc tại Xí nghiệp thực hiện các quy định
liên quan đến công việc.
5.2.2
-1c
Tiêu chuẩn :
(Áp dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ SỐ
:NN)
Ø
Có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp tốt và trung thực.
Ø
Tốt
nghiệp trung cấp Văn thư lưu trữ hoặc
tương đương.
5.2.2-2 Nhân viên Bảo Vệ:
Nhân
viên Bảo vệ do Văn phòng Công ty lựa chọn và được Tổng Giám đốc Công ty quyết
định tuyển dụng và chịu trách
nhiệm trước Tổng Giám đốc, Giám đốc Xí nghiệp hay Phụ trách Xí nghiệp ve tình
hình an ninh trật tự và an toàn sản xuất của Xí nghiệp.
Khi có từ 3 nhân viên BV trở lên
thì Trưởng BP đề cử 1 người làm Tổ Trưởng phụ trách chung và điều hành công
việc của Tổ.
5.2.2-2a Trách
nhiêm :
Ø
Thực
hiện bổn phận tuần tra bảo vệ chặt chẽ trong và ngoài Xí nghiệp.
Ø
Kiểm
soát và ghi nhận mọi đối tượng, con người, tài sản và hàng hóa vật tư nguyên
Ø
liệu
ra vào Xí nghiệp.
Ø
Thực
hiện phương án phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường Xí nghiệp.
Ø
Thông
tin báo cáo hàng ngày về tình hình hoạt động bảo vệ Xí nghiệp cho Giám đốc Xí
nghiệp.
5.2.2-2b Quvền
han :
Ø
Từ
chối xuất nhập mọi đối tượng vi phạm nguyên tắc quản lý trật tự an ninh và bảo
vệ tài sản của Xí nghiệp.
Ø
Cưỡng
chế mọi đối tượng đe doạ trật tự an toàn Xí nghiệp.
Ø
Hành
động trong hình huống khẩn cấp nhằm bảo vệ tài sản và an toàn Xí nghiệp nhựa.
5.2.2-2c Tiêu
chuẩn : (Áp dụng theo Hệ thống tiêu
chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ
SỐ :NV)
Ø Có tinh thần
trách nhiệm – trung thực và được huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ.
Ø
Văn
hoá tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên.
Ø
Có
sức khoẻ tốt.
5.2.3 TỔ
CUNG ỨNG NGUỒN LỰC:
5.2.3 - 1 Nhân viên
Cung Ứng do Trưởng bộ phận Hành
Chánh Xí nghiệp lựa chọn và được Giám
Đốc Xí nghiệp chấp thuận ; chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận HC về hoạt
động cung ứng các loại nguồn lực đáp ứng yêu cầu sản xuất của Xí nghiệp.
Khi có từ 3 nhân viên Cung Ứng
trở lên thì Trưởng BP đề cử 1 người làm Tổ Trưởng phụ trách chung và điều hành
công việc của Tổ.
5.2.3-1a
Trách nhiêm :
Ø
Thực
hiện kế hoạch cung ứng các loại nguyên-nhiên-vật liệu, phụ tùng thiết bị, dụng
cụ, bao bì… phục vụ sản xuất. Cung cấp
kịp thời số lượng, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu kế hoạch SX.
Ø
Theo
dõi kế hoạch sản xuất và phối hợp đồng
bộ, bảo đảm đáp ứng hiệu quả các yêu cầu của sản xuất.
Ø
Kiểm
soát các tiến độ cung ứng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm
cung ứng.
Ø
Quản
lý Hồ sơ hoạt động cung ứng đồng thời giữ mối liên hệ với các Nhà cung ứng.
Ø
Chấp
hành các chế độ Kế toán về Hợp đồng kinh tế và thanh toán.
Ø
Làm
việc dưới quyền Trưởng BP/HC về việc thực hiện kế hoạch cung ứng.
Ø
Phối
hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ.
Ø
Báo
cáo công việc hàng ngày với Trưởng BP/HC .
5.2.3-1b
Quvền hạn :
Ø
Được
quyền giới thiệu Nhà Cung Ứng cho Xí nghiệp.
Ø
Chủ
động quyết định hành động nhằm bảo đảm kế hoạch sản xuất và chất lượng sản
Ø
phẩm
với điều kiện tạo lợi ích cho Xí nghiệp.
Ø
Đề
đạt sáng kiến hữu ích cho Xí nghiệp.
5.2.3-1c
Tiêu chuẩn : (Áp
dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ SỐ :NN)
Ø
Tốt
nghiệp Trung học phổ thông trở lên.
Ø
Có
tinh thần trách nhiệm, năng động trong công việc.
Ø
Giao
tế, ứng xử tốt và am hiểu thị trường hàng hóa liên quan.
5.3 BỘ
PHẬN KẾ TOÁN-TÀI VỤ
5.
3.1
TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TOÁN-TÀI VỤ :
Lµ ngi do Gi¸m ®c Tµi ChÝnh Cty
la chn , ®Ị cư vµ ®ỵc TG§ Cty bỉ nhiƯm,
chÞu tr¸ch nhiƯm tríc Ban Gi¸m ®c C«ng Ty và GĐ Xí Nghiệp vỊ c«ng t¸c Kế Toán
–Tài Vụ và Thống Kê cđa XÝ nghiệp.
5.3.1a Tr¸ch nhiªm :
Ø
§iỊu
hµnh vµ qu¶n lý ho¹t ®ng k to¸n - tµi vơ
cđa XÝ nghiƯp theo Ph¸p lƯnh KT-TK cđa
Nhµ níc, theo Quy ch tµi chÝnh
cđa C«ng ty vµ theo quy ®Þnh cđa Phßng k to¸n.
Ø
X©y
dng ph¬ng ph¸p k to¸n XÝ nghiƯp mang tÝnh nguyªn t¾c cao, linh ho¹t, s¸ng t¹o
vµ trung thc b¶o ®¶m qu¶n lý tµi s¶n vµ kt qu¶ s¶n xut kinh doanh mt c¸ch chỈt
ch. §ng thi phơc vơ h÷u hiƯu vµ kÞp thi cho s¶n xut kinh doanh cđa XÝ nghiƯp.
Ø
X©y
dng vµ qu¶n lý hƯ thng h s¬, sổ s¸ch, chng t k to¸n theo quy ®Þnh cđa C«ng ty.
Ø
Lp
yªu cầu ®µo t¹o vµ hun luyƯn chuyªn m«n nghiƯp vơ cho nh©n viªn.
Ø
Hỗ
trợ vµ phi hợp víi c¸c b phn liªn quan
nh»m ®¶m b¶o cht lỵng s¶n phm vµ hiƯu qu¶ kinh t cđa XÝ nghiƯp.
Ø
Tham
gia x©y dng cng ®ng XÝ nghiƯp : §oµn kt, t¬ng trỵ vµ h¨ng h¸i thi ®ua s¶n xut.
Ø
B¸o
c¸o t×nh h×nh ho¹t dng nghiƯp vơ mt tuÇn lần hoỈc ®t xut khi cÇn thit cho K
Ø to¸n trng C«ng
ty.
Ø
Hướng
dn nghiƯp vơ cho tt c¶ các BPLQ cđa XN thu hiĨu
vµ thc thi ®ĩng ch ® K to¸n - Tµi
vơ hiƯn hµnh cđa C«ng ty.
Ø
Thc
hiƯn qu¶n lý c¸c chi phÝ s¶n xut kinh doanh của XÝ nghiƯp trong tng th¸ng vµ
b¸o c¸o ®ĩng Quy ®Þnh.
Ø
Theo
di vµ thc hiƯn kiĨm tra Hỵp ®ng Kinh t cđa c¸c Nhµ cung ng trong níc phơc vơ
yªu cÇu sản xut cđa XÝ nghiƯp Nha.
Ø
Lµm
thµnh viªn cđa hi ®ng kiĨm kª, thanh lý vt t, thit bÞ…khi c yªu cÇu.
5.3.1b Quvền hạn_:
Ø
Phân
công, phân nhiệm trong hoạt động nghiệp vụ kế toán - thống kê của Xí nghiệp.
Ø
Ký
đề nghị và xem xét các văn bản chứng từ liên quan đến phần hành nghiệp vụ.
Ø
Đề
nghị khen thưởng và kỷ luật đối với nhân viên thuộc quyền.
Ø
Can
thiệp hoặc báo cáo cấp trên các hoạt động vi phạm chế độ kế toán thống kê đe
dọa đến lợi ích Xí nghiệp.
Ø
Phân
công nhân viên tổng hợp tình hình thực sử dụng nguyên vật liệu, vật tư, công cụ
dụng cụ của Xí nghiệp Nhựa hàng tháng hoặc khi có yêu cầu đột xuất.
Ø
Phân
công CB-NV trong phòng thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ
được giao.
Ø
Yêu
cầu nhân viên nghiệp vụ các BPLQ cung
cấp đầy đủ các chứng từ phát sinh trong tháng để phục vụ cho công tác hạch toán
kế toán.
Ø
Yêu
cầu các cá nhân cung cấp đầy đủ chứng từ khi thực hiện thủ tục THU - CHI.
5.3.1c Tiêu chuẩn : (Áp dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự
Công ty, MÃ
SỐ :SN)
Ø
Có
kinh nghiệm quản lý nghiệp vụ Kế toán - thống kê tối thiểu 2 năm.
Ø
Tốt
nghiệp Đại học tài chính - kế toán.
5.3.2 TỔ
KẾ TOÁN –TÀI VỤ & THỐNG KÊ:
Nhân viên trong TỔ do Trưởng bộ
phận KT-TV Xí nghiệp lựa chọn và được
Giám đốc
Xí nghiệp và Kế toán trưởng Công
ty công nhận.
Khi có từ 3 Kế toán viên trở lên
thì Trưởng BP đề cử 1 người làm Tổ Trưởng phụ trách chung và điều hành công
việc của Tổ.
Ø Trách nhiệm và
quyền hạn cụ thể của các nhân viên này thực hiện theo Quy chế tổ chức
Phòng kế toán đối với các chức danh :
+ Kế toán tổng hợp Xí
nghiệp ..
+ Kế toán chi tiết vật tư,
công cụ, thành phẩm Xí nghiệp .
+ Kế toán giá thành Xí
nghiệp .
+ Thống kê sản xuất Xí
nghiệp.
Ø
Quan
hệ chấp hành trực tiếp đối với Trưởng Bộ phận KT-TV.
Ø
Quan
hệ phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện hoàn thành nhiệm vụ.
Ø
Tuân
thủ theo đúng quy định nghiệp vụ kế toán của Công ty.
Ø
Tiêu
chuẩn theo Quy chế tổ chức của Phòng kế toán.
Ø
Thực
hiện công tác thống kê liên quan đến hoạt động của Xí nghiệp bao gồm :
+ Thống kê các dữ kiện thực hiện
Mục tiêu chất lượng của Xí nghiệp.
+ Thống kê hoạt
động sản xuất của Xí nghiệp gồm thống kê năng suất máy móc
thiết bị, thống kê sản lượng, chủng loại sản phẩm Xí
nghiệp, thống kê sản
phẩm không phù
hợp, thống kê phế liệu…
5.3.3 KHO
: (
Bao gồm Kho Vật Tư Nguyên Liệu – Kho Công Cụ và Kho Thành Phẩm)
Trách
Nhiệm - Quyền hạn và tiêu chuẩn của Thu Kho thực hiện theo
bản Mô tả công việc
của Thủ Kho ( THOTH-HDTK)
5.4 BỘ PHẬN KẾ HOẠCH và QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG :
5.4.1 TRƯỞNG
BỘ PHẬN KH & QLCL
Là
người do Giám đốc Sản Xuất Xí Nghiệp lựa chọn và được BGĐ Công Ty quyết định
công nhận , chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sản Xuất Xí Nghiệp về kế hoạch sản
xuất và chất lượng sản phẩm của XN.
5.4.1a
Trách nhiệm :
Ø
Xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất và
kiểm soát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất của Xí nghiệp.
Ø
Giám
sát và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất - điều độ SX và hoạt
động kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Xí nghiệp- Phối hợp với Trưởng Ca, Các Tổ
trưởng SX áp dụng, duy trì và liên tục
cải tiến sản phẩm nhằm hạn chế tối đa
sản phẩm không phù hợp.
Ø Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận liên quan bảo đảm kế
hoạch sản xuất của XN.
Ø
Tham
gia xây dựng cộng đồng Xí nghiệp : Đoàn kết, tương trợ và hăng hái thi đua sản
xuất.
Ø
Thông
tin báo cáo hàng ngày về kế hoạch sản xuất và hoạt động kiểm tra chất lượng sản
phẩm cho GĐ SX Xí Nghiệp .
5.4.1b Quvền hạn :
Ø
Điều
hành toàn bộ hệ thống kiểm tra chất lượng và Kế hoạch SX của Xí nghiệp.
Ø
Chủ
động đ iều hợp Kế hoạch SX một cách khoa
học và hiệu quả.
Ø
Loại
bỏ hoặc đề nghị xử lý các sản phẩm không phù hợp.
5.4.1c Tiêu chuẩn : (Áp dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự
Công ty ,MÃ
SỐ :SN)
Ø
Tốt
nghiệp Trung Cấp Kế hoạch hay Cao đẳng Kỹ thuật trở lên. Có kinh nghiệm công
việc liên quan ít nhất 2 năm.
Ø
Có
tinh thần trách nhiệm, uy tín , trung thực và cầu tiến.
5.4.2 _TỔ
TRƯỞNG KIỂM TRA CHẤT LƯƠNG SẢN PHẨM :
Là người do Trưởng BP Kế Hoạch
& Quản Lý Chất Lượng lựa chọn và được GĐSX Xí Nghiệp ra QĐ công nhận; chịu
trách nhiệm về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm của Xí nghiệp.
5.4.2a Trách nhiệm :
Thực hiện Kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Xí nghiệp
bao gồm các loại nguyên liệu, vật tư,
công cụ đầu vào và thành phẩm đầu ra tại Xí nghiệp.
Ø
Nắm
bắt và truyền đạt cho nhân viên cũng như các Tổ sản xuất các tiêu chuẩn và các
yêu cầu kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất của XN .
Ø
Phối
hợp với Trưởng Ca, Các Tổ trưởng SX áp
dụng , duy trì và liên tục cải tiến phương pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm
nhằm hạn chế tối đa sản phẩm không phù hợp.
Ø Bảo đảm tất cả các công đoạn sản
xuất sản phẩm đều được kiểm tra.
Ø Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác
kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Ø
Thực
hiện kiểm nghiệm và thử nghiệm khi cần thiết.
Ø
Tham
gia xây dựng cộng đồng Xí nghiệp : Đoàn kết, tương trợ và hăng hái thi đua sản
xuất.
Ø
Thông
tin báo cáo hàng ngày về tình hình hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm cho
Trưởng Bộ Phận KH & QLCL Xí Nghiệp.
5.4.2b Quvền hạn :
Ø
Tiến
hành kiểm tra chất lượng sản phẩm ở mọi công đoạn SX của Xí nghiệp.
Ø
Quyết
định sản phẩm không phù hợp một cách
khách quan và vô tư.
Ø
Đề
nghị biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp.
5.4.2c Tiêu chuẩn : (Áp dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự
Công ty ,MÃ
SỐ : SN)
Ø
Tốt
nghiệp Trung Cấp Kế hoạch hay Cao đẳng Kỹ thuật trở lên. Có kinh nghiệm công
việc liên quan ít nhất 1 năm.
Ø
Có
tinh thần trách nhiệm, trung thực và cầu tiến.
5.4.2-1 YÊU
CẦU ĐỐI VƠI CÔNG TÁC KCS !
l) KIỂM
TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM ĐẦU VÀO CỦA XÍ NGHIỆP :
Kiểm tra nguyên nhiên vật liệu nhập kho như :Hạt nhựa chính phẩm, tái sinh,
các loại hóa chất , phụ gia, mực in, (
Bao bì , thùng carton, bao gói ngoài (outer bag) , băng keo, kim đóng...); các loại
linh kiện thiết bị, phụ tùng thay thế…mua bên ngoài bảo đảm theo tiêu chuẩn
được chấp nhận.
2) KIÊM
TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨ M QUA CÁC CÔNG ĐOẠN SẢN XUẤT :
Ø
Công
đoạn Trộn: Kiểm
tra công thức, chủng loại nguyên liệu, cách thức pha trộn theo tiêu chuẩn yêu
cầu .
Ø
Công
đoạn thổi
- in / Đùn: Kiểm tra chất lượng màng bán
thành phẩm theo tiêu chuẩn yêu cầu của
từng loại hàng về kích cỡ độ dai - độ dày - độ chịu lực - màu màng - hình in
& mực in.
( Kiểm tra chất lượng sợi hạt nhựa màu về độ trắng, độ đục, độ bóng theo chuẩn chấp
nhận )
Ø
Công
đoạn Cắt /
Tạo hạt:
kiểm tra chất lượng sản phẩm theo yêu cầu chi tiết kỹ thuật cắt của từng
loại hàng. ( Kiểm tra chất lượng hạt nhựa màu về hình dáng cắt vừa
đẹp theo chuẩn.
Ø
Công
đoạn đóng
gói hoàn tất :
Kiểm tra cách thức gấp, gói–xếp & đóng thùng ; kiểm tra chất lượng
thành phẩm hoàn tất.
3) KIÊM
TRA CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC ĐO LƯỜNG - VÀ THỬ NGHIỆM :
Ø
Kiểm
tra chất lượng sản phẩm thử nghiệm.
Ø
Kiểm
soát các chỉ tiêu chất lượng của Xí
nghiệp.
Ø
Kiểm
tra tính hiệu lực cua các thiết bị đo lường – kiểm nghiệm.
5.4.2-2 TRÁCH NHIÊM CỦA NHÂN VIÊN KCS:
Ø
Hiểu
biết moi yêu cầu của khách hàng.
Ø
Nhân
viên KCS có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm theo
đúng nguyên tắc các quy trình đã ban hành.
Ø
Trong
quá trình kiểm tra phải tích cực hướng dẫn các Tổ sản xuất, các bộ phận liên
quan và công nhân thực hiện đúng các quy trình sản xuất và các yêu cầu quản lý
chất lượng sản phẩm.
Ø
Bảo
đảm tất cả các khâu trong quá trình sản xuất đều được kiểm tra chất lượng,
không để xảy ra sai sót không phù hợp.
Ø
Hỗ
trợ và phối hợp chặt chẽ với công nhân, các tổ trường sản xuất, các trưởng ca
áp dụng nghiêm túc, duy trì và tích cực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng
sản phẩm của Xí nghiệp.
Ø
Nhân
viên KCS có trách nhiệm ký xác nhận tình trạng của sản phẩm. Ơ các công đoạn
sản xuất: xác định rõ ĐẠT CHẤT LƯỢNG hay KHÔNG ĐẠT (phù hợp hay không phù hợp) ghi chép biên bản, báo cáo KCS.
Ø
Nhân
viên KCS có trách nhiệm bồi thường thiệt hại vật chất xảy ra do không thực hiện
kiểm tra chất lượng sản phẩm hoặc không phát hiện được sự không phù hợp của sản
phẩm.
Ø
Nhân
viên KCS có trách nhiệm báo cáo tình trạng chất lượng sản phẩm của từng ca sản
xuất cho Tổ Trưởng KCS và Trưởng BP /KH & QLCL
5.4.3 TỔ TRƯỞNG KẾ HOẠCH và ĐIỀU
ĐỘ SẢN XUẤT
Do Trưởng bộ phận Kế Hoạch & Quản Lý Chất Lượng lựa chọn và được
Giám đốc SX
Xí nghiệp chấp thuận ; chịu trách nhiệm trước
Trưởng bộ phận KH &QLCL về công tác kế hoạch và điều độ sản xuất của XN.
5.4.3a
Trách nhiệm :
Ø
Xây
dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất và điều độ SX.
Ø
Chấp
hành và báo cáo trực tiếp với Trưởng bộ phận KH &QLCL hay GĐSX về công tác
kế hoạch và điều độ SX.
Ø
Phối
hợp tương tác với các Bo phận liên quan để thực hiện nhiệm vụ của mình và của
đồng nghiệp.
Ø
Tổng
hợp yêu cầu và lập kế hoạch nguyên vật liệu, thiế bị, phụ tùng thay thế, sửa
chữa; dụng cụ kiểm tra, đo lường.....
Ø
Thực
hiện thông báo số liệu kế hoạch, lập lệnh điều động xuất khẩu cho Phòng Xuất
nhập khẩu.
Ø
Tổng
hợp báo cáo các mặt hoạt động thực hiện kế hoạch sản xuất của Xí nghiệp theo
quy định.
Ø
Tổng
hợp yêu cầu và lập kế hoạch nguyên vật liệu, thiết bị, phụ tùng thay thế, sửa
chữa; dụng cụ kiểm tra ,đo lường.....
Ø
Làm
việc trực tiếp dưới quyền Trưởng bộ phận KH &QLCL về công tác kế hoạch và điều độ SX.
Ø
Tổng
hợp báo cáo các mặt hoạt động thực hiện kế hoạch sản xuất của Xí nghiệp hàng
ngày và định kỳ theo quy định.
5.4.3c
Quvền han :
- Yêu cầu các Trưởng Ca SX chấp
hành đúng Kế hoạch SX của XN.
- Đề đạt sáng kiến hữu ích cho
công việc của mình và của Xí nghiệp.
5.4.3c
Tiêu chuẩn : (Áp
dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ SỐ :SN)
- Tốt nghiệp Trung học kinh tế
trở lên. Có kinh nghiệm công việc liên
quan ít nhất 1 năm.
- Có tinh thần trách nhiệm-Trung
thực và cầu tiến.
5.5.
BỘ PHẬN KỸ THUẬT SẢN XUẤT
5.5.1 TRƯỞNG
BỘ PHẬN KỸ THUẬT SẢN XUẤT
:
Là người do Giám đốc Sản Xuất Xí
Nghiệp lựa chọn và được BGĐ Công Ty quyết định công nhận , chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Sản Xuất Xí Nghiệp về kỹ thuật sản xuất và tình trạng máy móc
thiết bị bảo đảm cho Xí nghiệp sản xuất
liên tục.
5.5.1a
Trách nhiêm :
Ø
Hướng
dẫn và kiểm tra kỹ thuật sản xuất sản phẩm ở tất cả mọi công đoạn đồng thời thiết
kế sản phẩm mẫu.
Ø
Hướng
dẫn công nhân thao tác vận hành máy móc thiết bị đúng quy định.
Ø Quản lý kỹ thuật và Máy móc thiết bị
của Xí nghiệp : xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì sửa chữa Máy móc thiết
bị đồng thời trực tiếp Chỉ đạo các tổ Kỹ thuật bảo dưỡng máy móc thiết bị tại
Xí nghiệp.
Ø Lập kế hoạch dự
trù các loại vật tư, thiết bị phụ tùng thay thế phục vụ yêu cầu sản xuất :Trước 60 ngày đói với hàng phải nhập khẩu
– Trước
15 ngày đối với hàng mua trong
nước.
Ø
Kịp
thời khắc phục mọi sự cố kỹ thuật bảo đảm không để đình trệ sản xuất của Xí
nghiệp.
Ø
Đưa
ra sáng kiến cải tiến kỹ thuật máy móc thiết bị
và cải tiến phương pháp sản xuất nhằm tăng năng suất lao động và chất
lượng sản phẩm.
Ø
Lập
kế hoạch và phối hợp với các Bộ phận liên quan tổ chức đào tạo và huấn luyện kỹ
thuật tay nghề cho công nhân nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao
động .
Ø
Thực
thi chế độ an toàn lao động đồng thời Kiểm tra tình trạng an toàn lao động tại
Xí nghiệp..
Ø
Tham
gia xây dựng cộng đồng Xí nghiệp : Đoàn kết, tương trợ và hăng hái thi đua sản
xuất.
Ø
Thông
tin báo cáo hàng ngày cho Giám đốc Sản Xuất Xí Nghiệp về tình hình hoạt động
của máy móc thiết bị.
5.5.1b
Quvền han :
Ø
Yêu
cầu các Bộ phận liên quan và các Tổ sản xuất thi hành đúng các hướng dẫn về kỹ
thuật sản xuất theo chi tiết yêu cầu của khách hàng cũng như kỹ thuật vận hành
máy móc thiết bị.
Ø
Đề
nghị ngưng vận hành Máy móc thiết bị khi cần thiết nhằm đảm bảo an toàn lao
động, chất lượng sản phẩm hay phòng ngừa thiệt hại.
5.5.1c
Tiêu chuẩn : (Áp
dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ SỐ :SN)
Ø
Có
tinh thần trách nhiệm – trung thực và cầu tiến. Có khả năng quản lý tổ, nhóm.
Ø
Tốt
nghiệp Cao đẳng kỹ thuật, Trung học chuyên nghiệp trở lên.
5.5.2 TỔ
TRƯỞNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT :
Là người do Trưởng BP / KT lựa chọn và GĐXN quyết định công nhận ; chịu
trách nhiệm trước Trưởng BP / KT và GĐXN
về Kỹ thuật sản xuất của XN ; Bảo đảm tối đa chất lượng, tính phong phú đa dạng
và mỹ thuật sản phẩm, theo kịp nhu cầu thị trường và thoả mãn khách hàng.
5.5.2a Trách
nhiêm
:
Ø
Hướng
dẫn và kiểm tra các tổ sản xuất thực
hành sản xuất sản phẩm theo mẫu thiết kế và theo đúng yêu cầu kỹ thuật sản phẩm
của khách hàng.
Ø
Th
iết kế mỹ thuật sản phẩm và bao bì sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng hoặc thiết kế sáng tạo mẫu sản phẩm mới.
Ø
Đưa
ra sáng kiến cải tiến kỹ thuật sản xuất sản phẩm để XN đạt năng suất và chất
lượng cao.
Ø
Thông
tin báo cáo hàng ngày, hàng tuần cho Trưởng BP về tình hình Kỹ thuật sản xuất của XN.
5.5.2b Quvền
han :
Ø Yêu cầu các Bộ phận liên quan và
các Tổ sản xuất thi hành đúng các hướng dẫn Kỹ thuật sản xuất.
Ø Đề nghị ngưng sản xuất khi cần
thiết nhằm đảm bảo an toàn chất lượng sản phẩm hoặc ngăn ngừa thiệt hại sản xuất.
5.5.2c
Tiêu chuẩn : (Áp
dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ SỐ :SN)
Ø
Có
tinh thần trách nhiệm – trung thực và cầu tiến. Có khả năng quản lý tổ, nhóm.
Ø
Tốt
nghiệp Cao đẳng kỹ thuật, Trung học chuyên nghiệp trở lên.
5.5.3 TỔ
TRƯỞNG TỔ BẢO TRÌ và SỬA CHỮA MMTB :
Là người do Trưởng BP / KT lựa chọn và GĐXN quyết định công nhận ; chịu
trách nhiệm trước Trưởng BP / KT và GĐXN
về công tác bảo trì và sửa chữa MMTB của XN ; Bảo đảm cho XN sản xuất an toàn
và sản xuất liên tục.
5.5.3a
Trách nhiêm :
Ø Theo dõi tình
trạng Máy móc thiết bị của Xí nghiệp : xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì
sửa chữa Máy móc thiết bị đồng thời trực tiếp bảo dưỡng máy móc thiết bị tại Xí
nghiệp.
Ø Hướng dẫn công nhân sản xuất thao
tác vận hành máy móc thiết bị đúng quy định.
Ø Kịp thời khắc phục mọi sự cố kỹ
thuật bảo đảm không để đình trệ sản xuất của Xí nghiệp.
Ø Đưa ra sáng kiến cải tiến kỹ
thuật máy móc thiết bị.
Ø Kiểm tra an toàn lao động.
Ø Thông tin báo cáo hàng ngày, hàng
tuần cho Trưởng ca hay Quản đốc về tình trạng máy móc thiết bị tại Xí nghiệp.
5.5.3b
Quvền han :
Ø
Yêu
cầu các Bộ phận liên quan và các Tổ sản xuất thi hành đúng các hướng dẫn vận
hành máy móc thiết bị.
Ø
Đề
nghị ngưng vận hành Máy móc thiết bị khi cần thiết nhằm đảm bảo an toàn lao
động, chất lượng sản phẩm hay ngăn ngừa thiệt hại sản xuất.
5.5.3c Tiêu chuẩn : (Áp dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự
Công ty ,MÃ
SỐ :SN)
Ø
Có
tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý Tổ, Nhóm.
Ø
Tốt
nghiệp Cao Đẳng Kỹ Thuật, Trung học chuyên nghiệp trở lên.
5.6
BỘ PHẬN KINH DOANH TIẾP THỊ :
5.6.1
TRƯỞNG BỘ PHÂN KINH DOANH và TIẾP
THỊ :
Là
người do Giám đốc Sản Xuất Xí Nghiệp lựa chọn và được Ban Giám đốc Công ty
quyết định công nhận, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc Sản Xuất Xí Nghiệp về công tác kinh doanh và tiếp thị sản phẩm
của Xí nghiệp.
5.6.1a Trách
nhiệm :
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh &
tiếp thị của Xí nghiệp.
- Nghiên cứu, xây dựng kỹ thuật tiếp thị, quảng cáo,
khuyến mãi sản phẩm Xí nghiệp.
- Đề xuất, chính sách mua bán, thanh toán đối với
từng khách hàng và từng sản phẩm, hàng hoá của Xí nghiệp.
- Phối hợp với các Bộ phận trong Xí nghiệp đảm bảo
tiến độ kế hoạch sản xuất và giao hàng.
- Đánh giá sự thoả mãn của Khách hàng trên cơ sở xác
định yêu cầu hợp lý của Khách hàng, ghi nhận ý kiến, thông tin trực tiếp hoặc
gián tiếp với Khách hàng.
- Tham
gia xây dựng cộng đồng Xí nghiệp: đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau và hăng hái thi đua sản xuất.
-
Thông tin báo cáo hàng ngày cho Giám đốc Sản Xuất Xí Nghiệp về tình hình kinh
doanh tiếp thị sản phẩm, hàng hoá của Xí nghiệp.
5.6.1b Quyền
hạn:
- Được giao dịch, đàm phán và trình ký Đơn đặt hàng,
HĐMB và dịch vụ.
- Yêu cầu các bộ phận liên quan đảm bảo chất lượng
sản phẩm theo yêu cầu đã thoả thuận với Khách hàng cũng như đảm bảo tiến độ sản
xuất và thời gian giao hàng.
- Đề xuất chính sách lương, hoa hồng cho đội ngũ
kinh doanh, tiếp thị (bao gồm nhân viên BPKD và các cộng tác viên).
5.6.1c Tiêu
chuẩn: (Áp dụng theo Hệ thống tiêu
chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ
SỐ :SN)
- Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Đại học Quản trị kinh doanh.
- Có kinh nghiệm công
việc liên quan ít nhất 2 năm.
- Có tinh thần trách
nhiệm, uy tín, trung thực và cầu tiến.
- Có phong cách lịch sự,
năng động và giao dịch thuyết phục, mềm mỏng.
5.6.2
TỔ TRƯỞNG TỔ KINH DOANH :
Là
người do Trưởng Bộ phận kinh doanh và tiếp thị lựa chọn và được Giám đốc sản
xuất xí nghiệp chấp thuận, chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận về công tác kinh doanh sản phẩm hàng hoá của
Xí nghiệp.
5.6.2a Trách
nhiệm :
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh của Xí
nghiệp.
- Chấp hành và báo cáo
trực tiếp với Trưởng BP-KD-TT về công tác kinh doanh.
- Phối hợp với các Bộ
phận trong Xí nghiệp để theo dõi và bảo đảm kế hoạch giao hàng đúng thỏa thuận
với Khách hàng.
- Trực tiếp giao dịch với
Khách hàng để xác định cụ thể các yêu cầu hợp lý của Khách hàng.
-Lập báo cáo tổng hợp
tiến độ kinh doanh hàng tuần, hàng tháng cho Trưởng Bộ phận và GĐXN.
5.6.2b Quyền
hạn:
- Yêu cầu các BPLQ chấp hành kế hoạch giao hàng cho
Khách hàng.
- Đề đạt sáng kiến để phát triển công tác kinh
doanh.
5.6.2c Tiêu
chuẩn: (Áp dụng theo Hệ thống tiêu
chuẩn nhân sự Công ty, MÃ
SỐ :SN)
- Tốt nghiệp Trung cấp kinh tế trở lên. Có kinh
nghiệm công việc liên quan ít nhất 1 năm.
- Có tinh thần trách
nhiệm, trung thực, cầu tiến.
- Có phong cách lịch sự,
năng động và giao dịch thuyết phục, mềm mỏng.
5.6.3
TỔ TRƯỞNG TỔ TIẾP THỊ :
Là
người do Trưởng Bộ phận kinh doanh và tiếp thị lựa chọn và được Giám đốc sản
xuất xí nghiệp chấp thuận, chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận về công tác tiếp thị của Xí nghiệp.
5.6.3a Trách
nhiệm:
- Thực hiện kế hoạch tiếp
thị của Xí nghiệp.
- Đề xuất các biện pháp
chiêu thị hữu hiệu.
- Tiếp xúc bước đầu với
Khách hàng về tiềm năng của Xí nghiệp.
- Phối hợp tổ trưởng Tổ
kinh doanh để làm tốt công tác Khách hàng.
- Chấp hành và báo cáo
trực tiếp với Trưởng BP-KD-TT về công tác tiếp thị theo Quy định chung của Công
ty.
- Lập báo cáo tổng hợp
tình hình khách hàng hàng tuần, hàng tháng cho Trưởng BP.
5.6.3b Quyền
hạn:
- Đề đạt sáng kiến để phát triển công tác tiếp thị.
- Đôn đốc, yêu cầu các
BPLQ thực hiện các mẫu sản phẩm để chiêu thị.
5.6.3c Tiêu
chuẩn: (Áp dụng theo Hệ thống tiêu
chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ
SỐ :SN)
- Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Đại học Quản trị kinh
doanh.
- Có tinh thần trách
nhiệm, uy tín, trung thực và cầu tiến.
- Có phong cách lịch sự,
năng động và giao dịch thuyết phục, mềm mỏng.
5.7
XƯỞNG SẢN XUẤT : (
Bao gồm XƯỞNG SẢN XUẤT BAO BÌ và
XƯỞNG SẢN XUẤT HẠT NHỰA MÀU )
5.7.1 TRƯỞNG
CA SẢN XUẤT ( hoặc QUẢN ĐỐC SẢN XUẤT )
:
Là người do Giám
đốc Sản Xuất Xí Nghiệp lựa chọn và được Ban Giám đốc Công ty quyết định công
nhận, chịu trách nhiệm trước Giám đốc
Sản Xuất Xí Nghiệp về tiến độ kế hoạch, năng suất - chất lượng sản phẩm và an
toàn lao động trong ca sản xuất mình phụ trách.
5.7.1a Trách
nhiệm :
Ø
Hướng
dẫn cho các Tổ trưởng sản xuất và công nhân nắm vững yêu cầu của khách hàng,
công thức sản xuất và chi tiết kỹ thuật sản phẩm của từng công đoạn sản xuất;
hướng dẫn cài đặt các thông số kỹ thuật của máy móc thiết bị theo yêu cầu của
từng loại sản phẩm.
Ø
Xây
dựng và phân công thực hiện kế hoạch sản xuất trong ca, tìm tòi sáng kiến nâng
cao năng suất lao động.
Ø
Điều
phối hoạt động giữa các tổ SX trong Xưởng làm việc một cách hiệu quả.
Ø
Duy
trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của Xí Nghiệp, liên tục kiểm soát
quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm của từng công
đoạn sản xuất của từng tổ sản xuất, chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng sản
phẩm trong Ca SX..
Ø
Kiểm
tra chất lượng nguyên liệu mực in và các loại dung môi mua vào Xí nghiệp.
Ø
Thực
hành tiết kiệm, chống lãng công và lãng
phí trong sản xuất.
Ø
Gìn
giữ vệ sinh môi trường, bảo đảm an toàn lao động và phòng ngừa cháy nổ.
Ø
Thông
tin báo cáo tình hình ca sản xuất cho Giám đốc Sản Xuất Xí Nghiệp hàng ngày.
Ø
Tham
gia xây dựng cộng đồng Xí nghiệp: đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau và hăng hái thi đua sản xuất.
5.7.1b Quyền
hạn:
Ø
Đề
nghị với Giám đốc SX các biện pháp nhằm bảo đảm kế hoạch sản xuất và chất lượng
sản phẩm.
Ø
Theo
dõi chấm công lao động và điều động công nhân trong các tổ hỗ trợ lẫn nhau hoàn
thành nhiệm vụ.
Ø
Đề
nghị khen thưởng và kỷ luật đối với các tổ trưởng cũng như công nhân thuộc ca
mình phụ trách.
5.7.1c Tiêu
chuẩn: (Áp dụng theo Hệ thống tiêu
chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ SỐ
:SN)
Ø
Trình
độ tay nghề : có nghề nghiệp chuyên môn với tay nghề tối thiểu bậc 3 vàcó kinh
nghiệm điều hành quản lý tổ sản xuất ít nhất là 01 năm.
Ø
Trình
độ văn hoá tối thiểu: tốt nghiệp phổ thông trung học.
Ø
Có
khả năng chỉ huy, có uy tín với đồng nghiệp và có hướng phát triển.
5.7.2 TỔ
TRƯỞNG SẢN XUẤT :
(Bao gồm các Tổ sản xuất sản phẩm BAO PHIM – CHAI NHỰA và HẠT NHỰA
MÀU :
TỔ TRỘN, TỔ THỔI –IN
( hay Tổ ĐÙN ), TỔ
CẮT BLOCK, TỔ CẮT CUỘN ( hay
Tổ TẠO HẠT) , TỔ ĐÓNG GÓI
HOÀN TẤT. // TỔ TÁI SINH
// TỔ SX. CHAI NHỰA
Tổ Trưởng sản xuất là người do
Trưởng Ca ( hoặc Quản Đốc ) lựa chọn
và được Giám đốc SX Xí nghiệp quyết định
công nhận, chịu trách nhiệm trước Trưởng ca về hoạt động sản xuất và chất lượng
sản phẩm của Tổ.
5.7.2a
Trách nhiêm :
Ø
Điều
hành và quản lý Tổ thực hiện kế hoạch sản xuất được giao.
Ø
Phân
công và đôn đốc công việc sản xuất hàng ngày.
Ø Nắm bắt, hướng
dẫn kỹ thuật sản phẩm và các yêu cầu của Khách hàng cho công nhân, tổ viên bảo
đảm tối đa chất lượng sản phẩm.
Ø
Kiểm
soát quá trình sản xuất của các Tổ SX. từ lúc bắt đầu công việc đến lúc hoàn
tất công đoạn của sản phẩm thuộc trách nhiệm Tổ, liên tục cải tiến thao tác lao
động của công nhân.
Ø
Theo
dõi tình trạng máy móc vận hành đồng thời phối hợp với TỔ Kỹ thuật khắc phục,
sữa chữa những sai lệch hay hỏng hóc kịp thời đảm bảo không đình trệ sản xuất.
Ø
Hoàn
toàn chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm của TỔ mình phụ trách.
Ø
Có
trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) của công đoạn trước :
+ Tổ THỔI /
ĐÙN phải kiểm tra chất lượng sản phẩm của công
đoạn TRỘN,
+ Tổ CẮT (BLOCK /
CUỘN của
Xưởng Bao Bì) / Tổ
TẠO
HẠT ( của Xưởng Masterbatch
)
phảikiểm tra chất lượng sản phẩm
của công đoạn THỔI /
ĐÙN
+ Tổ
ĐÓNG GÓI hoàn tất sản phẩm kiểm tra chất
lượng sản phẩm của công đoạn
CẮT hoặc TẠO HẠT .
Ø
X©y
dng Tỉ ®oµn kt, t¬ng trỵ vµ b¨ng h¸i thi ®ua lao ®ng s¶n xut.
Ø
Th«ng
tin b¸o c¸o hµng ngµy vỊ t×nh h×nh s¶n xut cđa Tỉ cho Trưởng Ca (hoặc Quản Đốc ).
5.7.2b QuvỊn han :
Ø
Yªu
cÇu Trng Ca vµ c¸c b phn liªn quan t¹o ®iỊu kiƯn cho Tỉ hoµn
thµnh nhiƯm vơ.
Ø §Ị nghÞ c¶i tin
quy tr×nh lao ®ng nh»m t¨ng n¨ng sut vµ cht lỵng s¶n phm.
5.7.2c Tiªu
chun
: (Áp dụng theo Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Công ty ,MÃ SỐ
:NN)
Ø
C
tinh thÇn tr¸ch nhiƯm vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý Tỉ , nhm.
Ø Tt nghiƯp Trung
hc c¬ sở tr lªn.
6. CÁC MỐI QUAN HỆ của XÍ NGHIỆP :
6.1
QUAN HỆ ĐỐI NỘI:
6.1.1
Quan hệ chung :
Xây
dựng mối quan hệ nhân sự trong Công ty mang tính chất CỘNG ĐỒNG BÌNH ĐẲNG,
DÂN CHỦ và TRẬT TỰ vì mục tiêu của Công ty. Không quan
liêu, mệnh lệnh, cửa quyền đồng
thời
cũng chống bất tuân vô kỷ luật. Quan hệ trên dưới hài hoà, quan hệ đồng nghiệp
tương tác,
phối
hợp cùng làm việc xây dựng phương cách đối xử chân thành, thẳng thắn và uy tín,
tích cực đấu tranh xây dựng, phải trái phân minh, tránh nhu nhược xu thời và
tiêu cực.
6.1.2
Mối Quan Hê cấp trên. cấp dưới
:
Mối
Quan Hệ giữa Giám Đốc 1 Phụ trách Xí
nghiệp với Tổng Giám đốc Công Ty; giữa Giám
Đốc/ Phụ trách Xí nghiệp với các
Trưởng bộ phận; giữa Trưởng bộ phận với các Tổ trưởng
trực
thuộc hay nhân viên cấp dưới là mối quan hệ dân chủ và trung thực theo nguyên
tắc cấp
dưới
phải tuân lệnh cấp trên theo trật tự của cơ cầu hệ thống tổ chức.
Những quan hệ như sau:
Tất cả
những khó khăn xuất hiện trong hoạt động của cấp dưới nên được làm bằng văn bản
để trình và xin ý kiến cấp trên. Trong thời gian xem xét kiến nghị, cấp trên có
thể tổ chức 1 cuộc họp để giải quyết những khó khăn, hoặc yêu cầu cấp dưới báo
cáo chi tiết.
Sau
khi tiếp nhận những ý kiến chỉ đạo của cấp trên, cấp dưới phải tuyệt đối tuân
theo những ý kiến hướng dẫn đó. Nếu có những ý kiến khác biệt thì nên làm đề
nghị bằng văn bản. Trong thời gian chờ đợi giải quyết, cấp dưới không được tự
làm theo phương cách của mình.
6.1.3 Mối quan hệ ngang cấp :
Mối
quan hệ giữa Giám đốc Xí nghiệp với các Trưởng phòng chức năng hoặc với các phụ
trách đơn vị sản xuất kinh doanh trong hệ thống Công ty; giữa các bộ phận, giữa
các Tổ hoạt động cũng như các đồng nghiệp với nhau trong Xí nghiệp : là mối
quan hệ bình đẳng, thống nhất, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau, cùng nhau hoàn
thành nhiệm vụ chung của Công ty của Xí nghiệp và của mỗi bộ phận,của mỗi Tổ . . .
Chi tiết như sau:
- Không dậm chân chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã quy định.
-
Không tranh cãi, phân biệt giữa 2 hay nhiều cấp đồng đẳng về cùng một vấn đề
với cùng 1 nhà
cung cấp.
- Mỗi
cấp nên hỗ trợ bộ phận khác hoàn thành nhiệm vụ của họ.
- Nếu
có những mâu thuẫn giữa các cấp đồng đẳng hoặc giữa đồng nghiệp với nhau mà
không thể cùng nhau phân giải được, những mâu thuẫn này có thể ảnh hưởng đến
chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến sự hòa hợp thống nhất
nội bộ giữa các bộ phận thì phải trình lên cấp trên tuần tự từ cấp thấp đến cấp
cao để giải quyết.
6.2 QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI :
Xây
dựng mối quan hệ đối ngoại mang tính nhân nghĩa với mọi thành phần xã hội, có
trước có sau - biết người biết mình - chân thành hợp tác. Đặc biệt hướng về
khách hàng: chung thủy - uy tín - hết lòng vì lợi ích của khách hàng và cùng
nhau liên kết phát triển.
Nguyên
tắc này sẽ được áp dụng từ ngày ban hành, Tổng Giám đốc có quyền thay đổi, xác
định lại hoặc trì hoãn khi cần.
Làm tại Tân Bình / Tp.HCM. ngày 17 / 02 /
2003.
No comments:
Post a Comment
haccololong@gmail.com