Quy chế này nhằm
cho mọi người hiểu biết được hệ thống tổ chức quản lý Công ty, hiểu rõ về
nhiệm vụ và trách nhiệm của mình đối với CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM của Công ty,
Đồng thời thông
qua quy chế này có thể kiểm soát được việc làm của mỗi người trong Công ty.
|
2.
PHẠM VI VÀ TRÁCH NHIỆM ÁP DỤNG
Áp dụng cho tất
cả các thành viên trong Công Ty, các phòng ban, bộ phận thuộc hệ thống chất
lượng tại Văn phòng Công ty và Xí Nghiệp Nhựa THOTH PLASTIC.
|
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO
TCVN ISO 9001 : 2000
|
Sổ tay chất lượng
Công ty THOTH.
|
Bản điều lệ Công
ty Cổ Phần Thuvienthoth.
Ngoài
những trách nhiệm – quyền hạn nêu trong Quy chế tổ chức này ; trách nhiệm –
quyền hạn cụ thể thực hiện theo yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 được
xác định trong từng văn bản Hướng dẫn
công việc của Hệ thống tài liệu được ban hành.
|
4. ĐỊNH NGHĨA
KHKT : Khoa học kỹ thuật
SXKD : Sản xuất kinh doanh
ĐĐH : Đơn đặt hàng
CLSP : Chất lượng sản phẩm
I. ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG :
1.1
Đại hội cổ đông là tập hợp những người sỡ hữu
cổ phần trong công ty, là cơ quan tối cao quyết
định mọi vấn đề liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của Công ty.
1.2
Trách nhiệm và quyền hạn của ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG được quy định cụ thể trong Bản
điều lệ Công ty. (Điều 23,24,25,26 MỤC 1- Chương IV).
II. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ :
2.1
Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) là cơ quan quản trị
cao nhất của Cty giữa hai kỳ Đại Hội Cổ Đông.
2.2
Trách nhiệm và quyền hạn của HĐQT được quy định cụ thể trong Bản Điều lệ
Công ty.
(Điều
30, 31, 33, 34, 36, 37 MỤC 2- Chương IV).
2.3
HĐQT bao gồm những thành viên được Đại Hội Cổ Đông bầu ra. HĐQT trực
tiếp bầu ra
Chủ tịch và các Phó Chủ tịch HĐQT.
2.4 Trách nhiệm và quyền hạn của Chủ
tịch HĐQT và các thành viên HĐQT được quy định cụ thể
trong Bản
điều lệ Công ty. (Điều 32 MỤC 2- Chương IV).
III. BAN KIỂM SOÁT :
3.1 Ban kiểm soát là cơ quan đại diện CỔ đông giám
sát mọi hoạt độngquản trị và điều hành kinh doanh của Công ty. Thành viên Ban
kiểm soát do Đại Hội Cổ Đông bầu ra, hoạt động theo cơ chế chức năng.
3.2 Trách nhiệm và quyền hạn của Ban Kiểm soát
được quy định cụ thể trong Bản
điều lệ Công ty. (Điều 43, 44 MỤC 4 - Chương IV).
IV. BAN GIÁM ĐỐC :
IV.1 TỔNG GIÁM ĐỐC :
Là người do HĐQT
lựa chọn và bổ nhiệm, là Đại diện pháp nhân Công ty trong mọi giao dịch kinh
doanh của Công ty ; Đồng thời chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ của
Tổng Giám đốc trước HĐQT.
4.1.1
Trách nhiệm :
-
Điều
hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty theo
đúng Nghị quyết , quyết định của HĐQT , Nghị quyết của Đại Hội Cổ Đông, Điều lệ
Công ty và các Quy định của Pháp luật có liên quan.
-
Sử
dụng, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án hoạt động được HĐQT phê duyệt.
-
Xây
dựng và trình HĐQT chuẩn y về chiến lược phát triển, kế hoạch hoạt động có thời
hạn, các dự án đầu tư, các chương trình liên doanh liên kết kinh tế, công việc
tổ chức quản lý Công ty; đồng thời tổ chức thực hiện các phương án, kế hoạch đã
được phê duyệt.
-
Báo
cáo trước HĐQT tình hình hoạt động tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty theo quy định của Bản Điều lệ.
-
Thiết
lập cơ cấu tổ chức, trách nhiệm quyền hạn và mối quan hệ nhân sự trong hệ
thốngđể đảm bảo thông tin nội bộ xuyên suốt và hữu hiệu.
-
Quản
lý mọi nguồn lực của Công Ty.
-
Cam
kết xây dựng, áp dụng và duy trì thực hiện hệ thống quản lý chất lượng cải tiến
thường xuyên hiệu lực của hệ thống đó ; Thiết lập và bảo đảm các nguồn lực để
thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ; đồng thời họp Xem xét lãnh đạo định kỳ
1lần / 1tháng để kiểm soát tính hiệu lực
và hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng.
-
Bảo
đảm các yêu cầu của Khách hàng đều được xác định và đáp ứng nhằm nâng cao sự
thoả mãn Khách hàng.
-
Chịu
trách nhiệm trước HĐQT và Đại Hội Cổ Đông về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
4.1.2.
Quyền hạn :
-
Tổng
Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của Cty.
-
Có
quyền từ chối thực hiện những Quyết định của Chủ tịch, Phó Chủ tịch hay các
thành viên HĐQT nếu thấy trái pháp luật, trái Điều lệ và trái Nghị quyết của
Đại Hội Cổ Đông, đồng thới phải có trách nhiệm thông báo cho các Kiểm soát
viên.
-
Có
quyền hoạch định nguồn nhân lực, tổ chức bộ máy nhân sự của Công ty, tuyển dụng
và bố trí lao động theo yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch của Công ty; khen thưởng, kỷ
luật hoặc cho thôi việc người lao động phù hợp với pháp luật về lao động.
-
Đề
nghị HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm , khen thưởng, kỷ luật đối với Các Giám đốc điều hành phạm vi chuyên biệt.
-
Ký
kết các loại Hợp đồng kinh tế, văn bản, chứng từ hoạt động của Công ty; các Hợp
đồng có tính chất đặc biệt phải được thực hiện theo Điều 87 của Luật Doanh
Nghiệp.
4.1.3
Tiêu
chuẩn : Tiêu chuẩn Tổng Giám đốc được áp
dụng theo tiêu chuẩn Hang Chuyên viên cao cấp của Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự
Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
IV.2 GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
:
Là người do Tổng
Giám đốc lựa chọn và bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về tình hình hoạt động tài chính và ngân sách
của Công ty.
4.2.1 Trách
nhiệm :
-
Phân
tích tình hình tài chính của Doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và
điểm yếu của doanh nghiệp. Đánh giá các chương trình hoạt động của Doanh nghiệp
trên phương diện tài chính.
-
Hoạch
định chiến lược tài chính và Thiết lập cơ cấu Tài chính của Doanh nghiệp
-
Lập
kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu
cầu ngân quỹ đột xuất. Duy trì khả năng thanh khoản của Doanh nghiệp và đảm bảo
nguồn tài chính hợp lý cho Doanh nghiệp.
-
Đảm
bảo rằng các loại tài sản của Doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng một cách
hợp lý và sinh lợi.
-
Thiết
lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của Doanh nghiệp nhằm đảm bảo có
đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
- Xây dựng một chính sách phân chia lợi
nhuận hợp lý.
- Giúp Tổng Giám đốc việc chỉ đạo - quản lý
và kiểm tra hoạt động của Kế toán trưởng, Phòng Kế toán, Phòng Tài vụ, Quỹ Công
Ty, Phòng Xuất Nhập khẩu vàTổ kiểm toán nội bộ, trên cơ sở bảo đảm CHẤT LƯỢNG -
HIỆU QUẢ và PHÁT TRIỂN.
-
Báo
cáo với Tổng Giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ
và khi cần thiết phải kịp thời thỉnh thị ý kiến TGĐ, không gây đình trệ và
thiệt hại cho hoạt động của Công Ty . Báo cáo tổng kết hoạt động thuộc phạm vi
trách nhiệm theo Tài Khoá Công Ty.
-
Phối
hợp công tác chặt chẽ cùng với các Giám đốc thành viên Ban Giám đốc và làm việc
sâu sát thực tế đối với hoạt động của các Đơn vị SXKD trong Công ty và các bộ
phận dưới quyền, đảm bảo mục tiêu chung của Cty. đạt kết quả tối ưu.
-
Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
4.2.2 Quyền
hạn :
-
Ký
duyệt các văn bản Kế hoạch tài chính – Ngân sách và những quy định về quản lý
tài chính –ngân sách đối với cấp cơ sở và ký xem xét đối với các văn bản cấp
Công ty liên quan vềTài Chính.
-
Xem
xét về năng lực tài chính của Công ty và giá cả để trình Tổng Giám đốc phê
duyệt các ĐĐH và Hợp đồng SXKD.
-
Xem
xét và phê duyệt chi tiêu tài chính trong phạm vi trách nhiệm trên cơ sở kế
hoạch và định mức kinh tế-tài chính đã
được TGĐ phê duyệt cho từng đối tượng
theo nguyên tắc đảm bảo chất lượng vàhiệu quả.
-
Yêu
cầu các Giám Đốc thành viên BGĐ, các Giám đốc Xí nghiệp hay Phụ trách các Đơn
vị sản xuất kinh doanh, các Trưởng Phòng, Ban
thực hiện Mục tiêu, Chính sách Tài chính của Công ty và nhiệm vụ kế
hoạch Ngân sách đã được Tổng Giám đốc phê duyệt. Đồng thời yêu cầu họ báo cáo tài
chính đột xuất khi cần thiết.
-
Tổ
chức kiểm toán nội bộ .
-
Ký
duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm.
-
Xem
xét kiểm tra và trình Tổng Giám đốc phê duyệt các Báo cáo Tài chính – Ngân sách
theo Pháp lệnh Kế toán –Thống kê quy định.
4.2.3
Tiêu
chuẩn: Tiêu chuẩn Giám đốc Tài chính
được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên viên cao
cấp của Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Cty. MÃ
SỐ : . . . . . . . . .
IV.3 GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT:
Là người do Tổng Giám đốc lựa chọn và bổ nhiệm ;
chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về
tình hình hoạt động sản xuất của Công ty.
4.3.1 Trách
nhiệm :
-
Hoạch
định chiến lược Sản xuất và phát triển sản xuất của Công ty .
-
Xây
dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chính sách của
Công ty đối với hoạt động sản xuất.
-
Giúp TGĐ việc Điều hành và quản lý mọi hoạt
động sản xuất của Công ty một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho sản xuất
.
-
Xây
dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình nghiên cứu & phát triển, huấn
luyện – đào tạo và ứng dụng KHKT trong hoạt động sản xuất.
- Phối hợp
với Giám đốc Kinh doanh xây dựng chính sách đặc thù đối với Khách hàng của Công
ty; Thực hiện quản lývà duy trì mối quan hệ gắn bó cũng như chăm sóc khách
hàng.
-
Giúp
Tổng Giám đốc việc chỉ đạo - quản lý và kiểm tra hoạt động của các Đơn vị Sản
xuất, Phòng Sản xuất và Phòng Xây dựng Cơ bản trên cơ sở đảm bảo CHẤT LƯỢNG SẢN
PHẨM –HIỆU QUẢ và THỎA MÃN KHÁCH HÀNG.
-
Báo
cáo với Tổng Giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ
và khi cần thiết phải kịp thời thỉnh thị ý kiến TGĐ, bảo đảm không để hoạt động
sản xuất đình trệ và thiệt hại. Báo cáo
tổng kết hoạt động thuộc phạm vi trách nhiệm theo Tài Khoá Công Ty.
-
Phối
hợp công tác chặt chẽ cùng với các thành viên Ban Giám đốc Công ty, và làm việc
sâu sát thực tế đối với hoạt động của các Đơn vị sản xuất và các bộ phận dưới
quyền; đảm bảo mục tiêu chung của Cty
đạt kết quả tối ưu.
-
Thực
hiện các công việc được ủy quyền khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
4.3.2 Quyền
hạn :
-
Ký
duyệt các văn bản kế hoạch về sản xuất, về quản lý chất lượng sản phẩm, về huấn
luyện đào tạo và những quy định , quyết định về điều hành, quản lý và xử lý
trong hoạt động sản xuất.
-
Xem
xét về năng lực sản xuất của Công ty để trình Tổng Giám đốc phê duyệt các ĐĐH –
Hợp đồng sản xuất và ra Lệnh sản xuất.
-
Xem
xét và phê duyệt Chi tiêu tài chính trong phạm vi trách nhiệm trên cơ sở kế
hoạch và định mức kinh tế kỹ thuật đã được TGĐ phê duyệt cho từng đối tượng
theo nguyên tắc đảm bảo chất lượng và hiệu quả.
-
Yêu
cầu các Giám đốc Xí nghiệp hay Phụ trách các Đơn vị sản xuất, các Trưởng Phòng,
Ban liên quan thực hiện Mục tiêu, Chính sách và nhiệm vụ kế hoạch sản xuất đã
được Tổng Giám đốc phê duyệt. Đồng thời, yêu cầu họ báo cáo hoạt động định kỳ
vàđột xuất khi cần thiết.
-
Ký
duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm.
4.3.3
Tiêu chuẩn:
Tiêu chuẩn Giám
đốc sản xuất được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên viên cao
cấp của Hệ
thống tiêu chuẩn nhân sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
IV.4
GIÁM ĐỐC KINH DOANH:
Là người do Tổng Giám đốc lựa chọn và bổ nhiệm ;
chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của Công
ty.
4.4.1 Trách nhiệm
:
-
Hoạch
định chiến lược kinh doanh và tiếp thị của Công Ty
-
Xây
dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chính sách của
Công ty đối với hoạt động kinh doanh và tiếp thị.
-
Giúp
TGĐ việc Điều hành và quản lý mọi hoạt
động kinh doanh của Công ty một cách
hiệu qua; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.
-
Xây
dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình nghiên cứu & phát triển, huấn luyện
– đào tạo và ứng dụng KHKT trong hoạt động kinh doanh.
-
Phối
hợp với Giám đốc Sản xuất xây dựng chính sách đặc thù đối với Khách hàng của
Công ty; Thực hiện quản lý và duy trì mối quan hệ gắn bó cũng như chăm sóc
khách hàng.
-
Giúp
việc Tổng Giám đốc chỉ đạo - quản lý vàkiểm tra hoạt động của các Đơn vị Kinh
Doanh, Phòng kinh doanh & Tiếp thị trên cơ sở đảm bảo UY-TÍN- CHẤT
LƯỢNG và HIỆU QUẢ.
-
Báo
cáo với Tổng Giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ
và khi
cần thiết phải kịp thời thỉnh thị ý kiến
TGĐ., bảo đảm không để hoạt động kinh doanh đình trệ và
thiệt hại. Báo cáo tổng kết hoạt động thuộc phạm vi
trách nhiệm theo Tài Khoá Công Ty.
-
Phối
hợp công tác chặt chẽ cùng với các thành viên Ban Giám đốc Công ty, và làm việc
sâu sát thực tế đối với hoạt động của các Đơn vị kinh doanh và các bộ phận dưới
quyền ; đảm bảo mục tiêu chung của Cty
đạt kết quả tối ưu.
-
Thực
hiện các công việc được ủy quyền khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
4.4.2 Quyền hạn :
-
Ký
duyệt các văn bản , kế hoạch kinh doanh; những quy định, quyết định về điều
hành, quản lý và xử lý trong hoạt động kinh doanh.
-
Xem
xét về năng lực thoả mãn yêu cầu của khách hàng và trình Tổng Giám đốc phê
duyệt các ĐĐH – Hợp đồng kinh doanh.
-
Xem
xét và phê duyệt Chi tiêu tài chính trong hoạt động điều hành kinh doanh trên
cơ sở kế hoạch và định mức kinh tế đã được TGĐ
phê duyệt cho từng đối tượng theo nguyên tắc đảm bảo chất lượng và hiệu
quả hoạt đông.
-
Yêu
cầu các GĐ hay Phụ trách các Đơn vị kinh doanh, các Trưởng Phòng, Ban liên quan
thực hiện Mục tiêu, Chính sách kinh doanh của Cty và nhiệm vụ kế hoạch đã được
Tổng Giám đốc phê duyệt. Đồng thời, yêu cầu họ báo cáo hoạt động định kỳ và đột xuất khi cần thiết .
-
Ký
duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm.
4.4.3
Tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn Giám đốc Kinh doanh
được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên viên cao
cấp
của Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
V. ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO CHẤT LƯỢNG:
Là người do Tổng Giám đốc lựa chọn và bổ nhiệm ;
chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc xây dựng, triển khai áp dụng, duy
trì và cải tiến HTQLCL của XNN.
5.1 Trách
nhiệm:
- Bảo đảm các quá trình cần thiết của hệ
thống quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì.
-
Thiết
lập hệ thống chất lượng dựa trên tổ chức hệ thống văn bản về chất lượng theo
tiêu chuẩn ISO-9001: 2000 để thực hiện ở văn phòng Công ty và Xí nghiệp Nhựa
xuất khẩu trực thuộc Công ty hướng đến sự thỏa mãn của khách hàng và hiệu quả
kinh tế của Xí nghiệp.
-
Duy
trì hiệu quả hoạt động của hệ thống chất lượng và kiểm soát sự phù hợp lẫn nhau
giữa các văn bản của hệ thống cũng như sự phù hợp giữa các văn bản và hành
động.
-
Báo
cáo cho Tổng Giám đốc về kết quả hoạt động của hệ thống QLCL và mọi nhu cầu cải
tiến.
-
Chuẩn
bị bản báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện hệ thống chất lượng để điều hành
các buổi họp xem xét của lãnh đạo theo đúng quy trình của hệ thống.
-
Báo
cáo đánh giá chất lượng nội bộ đề ra các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và đề
nghị cải tiến liên tục quá trình áp dụng hệ thống chất lượng.
-
Đảm
bảo thúc đẩy toàn bộ tổ chức nhận thức các yêu cầu của Khách hàng liên hệ với
các tổ chức bên ngoài liên quan đến Hệ thống chất lượng.
5.2 Quyền
hạn :
-
Đề nghị với Tổng giám đốc mục tiêu chính sách
chất lượng và chỉ tiêu chất lượng ở Xí nghiệp Nhựa xuất khẩu.
-
Triệu tập và chủ trì cuộc họp ban chỉ đạo chất
lượng, ban cải tiến chất lượng để đánh giá và thảo luận về công tác chất lượng.
-
Chỉ
định người soạn thảo các văn bản, sửa đổi văn bản và kiểm soát tài liệu, dữ
liệu về các quá
trình hành động , đồng thời xem xét trước khi
trình Tổng giám đốc phê duyệt.
-
Tham
gia và theo dõi công tác xử lý khiếu nại của khách hàng đồng thời phát hiện
những nguồn
gốc có thể sinh ra sự không phù
hợp trong nội bộ, quyết định thành lập nhóm và chỉ đạo điều tra nguyên
nhân-khởi xướng và đánh giá kết quả hành động khắc phục và phòng ngừa.
-
Đề
xuất với lãnh đạo về nhân sự làm công tác chất lượng.
-
Xây
dựng kế hoạch đánh giá chất lượng nộibộ và chỉ đạo thực hiện đánh giá chất lượng
nội bộ
theo kế hoạch đã định.
5.3 Tiêu chuẩn:
Tiêu chuẩn Đại
diện lãnh đạo chất lượng được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên
viên cao cấp của Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Cty.
MÃ SỐ : . . . . . . . . .
VI. KẾ TOÁN
TRƯỞNG:
Là người do Tổng Giám đốc lựa chọn và bổ
nhiệm; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Cty về việc điều hành và quản lý
hoạt động của Hệ thống Kế toán – Thống kê của Công ty.
6.1 Trách nhiệm:
-
Tổ
chức hệ thống kế toán của Doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận
doanh của Công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ
Pháp lệnh kế toán thống kê.
-
Thiết
lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui
định của Pháp Luật và Điều lệ Công ty.
-
Hoạch
định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ
kế toán quản trị.
-
Tổ
chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế
toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống
kê .
-
Kiểm
tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
-
Thực
hiện kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng, nâng cao trình độ,xây dựng đội ngũ kế toán
viên của Cty.
-
Thực
hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
-
Hoạch
định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.
6.2 Quyền hạn :
-
Chỉ
đạo , quản lý và kiểm tra hệ thống hoạt động nghiệp vụ của Phòng Kế Toán
-
Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp
bậc, khen thưởng, kỷ luật Kế toán viên, Thủ kho, Thủ quỹ theo Luật Lao Động và
qui chế của Công ty .
-
Có
quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong
Công ty chuyển đầy đu, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm
tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
-
Ký
Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu
liên quan đến việc thanh toán …theo qui định của pháp lệnh kế toán - thống kê.
-
Khi
phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán
- thống kê được quyền báo cáo trực tiếp GĐ Tài Chính hayTổng giám đốc. Trường
hợp không được Ban giám đốc xử lý thoả đáng
có quyền báo cáo HĐQT.
6.3
Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Kế toán trưởng được áp
dụng theo tiêu chuẩn Chuyên viên chính của
Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
VII. CÁC
ĐƠN VỊ SẢN XUẤT TRỰC THUỘC CÔNG TY:
VII.1
GIÁM
ĐỐC hoặc PHỤ TRÁCH XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT:
Là người do Tổng Giám đốc lựa chọn và bổ
nhiệm; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Cty về toàn bộ hoạt động sản xuất
của đơn vị/xí nghiệp, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, chính sách, mục tiêu sản
xuất Công ty đề ra.
7.1.1 Trách nhiệm:
-
Tổ
chức, điều hành và quản lý hoạt động sản xuất Xí nghiệp theo quy chế quản trị
Xí nghiệp của Công ty, bảo đảm hiệu quả sản xuất của xí nghiệp.
-
Chịu
trách nhiệm sử dụng, quản lý, bảo toàn và phát triển vốn cũng như tài sản được
Cty giao.
Đồng thời tận dụng mọi nguồn lực của Xí
nghiệp một cách tối ưu.
-
Xây
dựng và thực hiện các phương án, kế hoạch sản xuất hàng năm của Xí nghiệp một
cách cụ thể, bảo đảm hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ được Công ty giao.
-
Xây
dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống đảm bảo chất lượng sản
phẩm tại Xí nghiệp. Tích cực thực hiện các biện pháp phòng ngừa và khắc phục
tại Xí nghiệp nhằm luôn bảo đảm sự phù hợp , tính hiệu lực – hiệu quảcủa hệ
thống.
-
Xây
dựng, thực hiện và quản lý tốt công tác khách hàng theo từng loại và phưong
thức khác nhau.
-
Thực
hiện chế độ báo cáo kịp thời và đầy đủ do Công ty quy định; thường xuyên thỉnh
thị ý kiến và báo cáo tình hình hoạt động của Đơn vị cho Tổng Giám đốc định kỳ
vào cuối tháng, cuối quí; Báo cáo kế hoạch và thực hiện kế hoạch năm theo niên
khoá hoạt động của Công ty.
-
Xây
dựng tốt môi trường sản xuất; phát huy trách nhiệm và hiệu quả; vận động sáng
tạo và dân chủ ; phối hợp chân tình vàđoàn kết nội bộ, bảo đảm an toàn , ổn
định và phát triển sản xuất.
7.1.2
Quyền hạn:
-
Quyền về tổ chức nhân sự tại Đơn
vị:
Đề xuất với Tổng Giám đốc phương
án kế hoạch nhân dụng : sắp xếp, phân công; tuyển dụng-đào tạo; khen thưởng -
kỷ luật ; cho nghỉ việc, … theo Luật Lao-Động và quy định của Công ty.
-
Quyền trong hoạt động sản xuất:
+
Xem xét kiểm tra yêu cầu của khách hàng và năng lực sản xuất của xí
nghiệp trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt các Đơn đặt hàng / Hợp đồng sản
xuất hay gia công.
+
Xem xét và thực hiện các yêu cầu mua sản phẩm hay dịch vụ đáp ứng cho
sản xuất như mua nguyên nhiên vật liệu , bao bì đóng gói… đặt gia công bán
thành phẩm, thuê chuyên chở, quảng cáo v.v…theo qui trình của hệ thống.
+
Xem xét và phê duyệt chi tiêu tài chính của xí nghiệp nhằm đảm bảo cung
cấp nguồn lực cho hoạt động sản xuất trên cơ sở kế hoạch dự toán hoặc định
mức được TGĐ. phê duyệt , thực hiện theo
nguyên tắc bảo đảm hợp lý, chất lượng và hiệu quả kinh tế (chi tiết thủ tục chứng từ phải được hợp
thức hoá sau đó) .
+
Ký duyệt các văn bản và chứng từ
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất của xí nghiệp.
+
Quyết định và xử lý các tình huống tức thời trong quá trình sản xuất
trên cơ sở phải bảo đảm hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp.
-
Có
quyền yêu cầu các cấp và các bộ phận liên quan trong Công Ty hỗ trợ cũng như
phối hợp thực hiện nhiệm vụ của Xí nghiệp mình một cách hiệu quả.
7.1.3
Tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn Giám đốc hoặc Phụ
trách Xí nghiệp sản xuất được áp dụng
theo tiêu
chuẩn Chuyên viên chính của Hệ thống tiêu chuẩn nhân
sự Cty. MÃ SỐ : . . . . .
VII.2 GIÁM ĐỐC hoặc PHỤ TRÁCH CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH & DỊCH VỤ :
Bao gồm Giám đốc hoặc Phụ trách các Trung
tâm , các cửa hàng Thương mại & Dịch vụ, … là người do Tổng Giám đốc lựa
chọn và bổ nhiệm; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt
động của Đơn vị, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch , chính sách, mục tiêu kinh doanh
Công ty đề ra.
7.2.1 Trách
nhiệm:
-
Tổ
chức, điều hành và quản lý việc thực hiện kế hoạch, chính sách, mục tiêu kinh
doanh của Công ty; bảo đảm hiệu quả vận doanh của Đơn vị.
-
Chịu
trách nhiệm sử dụng, quản lý, bảo toàn và phát triển vốn cũng như tài sản được
Cty giao. Đồng thời tận dụng mọi nguồn lực của Xí nghiệp một cách tối ưu.
-
Nghiên
cứu tiếp thị, xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng cáo và khuyến mãi, phục vụ
hoạt động kinh doanh.
-
Phối
hợp với Giám đốc sản xuất, các Đơn vị sản xuất và kỹ thuật có liên quan để thực
hiện kế hoạch phát triển thương hiệu và sản phẩm Công ty ; thiết kế tạo mẫu bao
bì sản phẩm…
-
Xây
dựng, thực hiện và quản lý tốt công tác bán hàng theo từng loại khách hàng và
cho từng cách phân phối khác nhau. Liên tục cải tiến phương pháp kinh doanh và
các chính sách khách hàng cho phù hợp với yêu cầu của thị trường.
-
Thực
hiện chế độ báo cáo kịp thời và đầy đủ do Công ty quy định; Thường xuyên thỉnh
thị ý kiến BGĐ và định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của Đơn vị cho Tổng Giám
đốc vào cuối Tháng, cuối Quý ; báo cáo kế hoạch và thực hiện kế hoạch theo niên
khoá hoạt động của Công ty.
-
Xây
dựng môi trường hoạt động kinh doanh thông thoáng; phát huy trách nhiệm và hiệu
quả; vận động sáng tạo và dân chủ ; phối hợp chân tình và đoàn kết nội bộ, bảo
đảm hoạt động ổn định vàhướng tới phát triển kinh doanh.
7.2.2 Quyền hạn :
-
Quyền về tổ chức nhân sự tại Đơn
vị:
Đề
xuất với Tổng Giám đốc phương án kế hoạch nhân dụng : sắp xếp, phân công; tuyển
dụng-đào tạo; khen thưởng - kỷ luật ; cho nghỉ việc, … theo Luật Lao-Động và
quy định của Công ty.
-
Quyền trong hoạt động kinh doanh:
+ Xem xét kiểm tra yêu cầu của
khách hàng và năng lực kinh doanh của đơn vị trước khi trình Tổng Giám đốc ký
duyệt các Đơn đặt hàng / Hợp đồng kinh doanh hay dịch vụ.
+
Xem xét và thực hiện các yêu cầu mua hàng hoá hay dịch vụ đáp ứng cho
yêu cầu kinh doanh
theo qui trình của hệ thống
+ Xem xét và phê duyệt chi tiêu
tài chính của đơn vị nhằm đảm bảo cung cấp nguồn lực cho hoạt động kinh doanh
trên cơ sở kế hoạch dự toán hoặc định mức
được TGĐ. phê duyệt , thực hiện theo nguyên tắc bảo đảm hợp lý: chất
lượng và hiệu quả kinh tế (chi tiết
thủ tục chứng từ phải được hợp thức hoá sau đó) .
+
Ký duyệt các văn bản và chứng từ
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của đơn vị.
+
Quyết định và xử lý các tình huống tức thời trong quá trình kinh doanh
trên cơ sở phải bảo đảm hiệu quả hoạt động của đơn vị.
-
Có
quyền yêu cầu các cấp và các bộ phận liên quan trong Công Ty hỗ trợ cũng như
phối hợp thực hiện nhiệm vụ của đơn vị mình một cách hiệu quả.
7.2.4
Tiêu
chuẩn : Tiêu chuẩn Phụ trách các Đơn vị
kinh doanh và Dịch vụ được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên viên chính của Hệ
thống tiêu chuẩn nhân sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
7.2.5
Lưu ý thực hiện :
Chức danh Giám Đốc Kinh Doanh còn
khiếm khuyết, hiện nay Giám Đốc Tài chính Công Ty thực hiện trách nhiệm và
quyền hạn của GĐKD theo như quy định ở trên; đang chờ hội đủ các điều kiện yêu
cầu bổ nhiệm GĐKD.
VIII. CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ TRỰC THUỘC CÔNG TY:
VIII.1 PHÒNG HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ:
8.1.1 Trưởng Phòng:
Là người do Tổng
Giám đốc lựa chọn và bổ nhiệm; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về công tác
Quản trị Hành chánh liên quan đến mọi hoạt động của Công ty.
8.1.2 Trách nhiệm:
-
Tham
mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng và thực hiện những nguyên tắc về tổ chức
Công ty, chính sách nhân dụng; tham mưu về tổ chức nhân sự và những nguyên tắc
lao động; hoạch định và quản trị nguồn nhân lực : tuyển dụng, đào tạo-huấn
luyện; đề bạt, khích lệ, khen thưởng và những chính sách khác theo đúng luật
pháp hiện hành và phù hợp với chính sách, mục tiêu, đường lối hoạt động của Công Ty trong mỗi
thời kỳ.
-
Phối
hợp tuyển dụng , đào tạo- huấn luyện nhân viên phòng mình và của tất cả các
phòng khác
-
Nghiên
cứu và đề xuất chính sách tiền lương tương thích giữa các đơn vị thành viên của
Công Ty. Xây dựng các chính sách xã-hội và kiểm soát mọi vấn đề về bảo hiểm
công nhân và tài sản Công ty.
-
Có
trách nhiệm tổ chức và quản lý văn phòng Công Ty; thực hiện mọi công việc hành
chính quản trị : Giúp Ban Giám đốc hoạch định chiến lược, chính sách, mục tiêu
Công Ty ; điều hành và quản trị doanh nghiệp . Soạn thảo, xem xét, trình duyệt
và ban hành các văn bản hành chính của Công Ty.
Đảm bảo Pháp lý trong mọi hoạt động đối nội và đối ngoại của Công Ty.
-
Thu
thập, quản lý, cập nhật , lưu trữ mọi nguồn thông tin hoạt động của Cty và từ
những báo cáo , kế hoạch của các Đơn vị SXKD và các phòng ban / bộ phận trong
hệ thống ; đồng thời tiến hành thống kê, phân tích và tổng hợp báo cáo Tổng
Giám đốc.
-
Thu
thập, quản lý, cập nhật , lưu trữ những văn bản tài liệu và thông tin liên quan
đến Luật Pháp để thông báo cho các đơn vị / bộ phân liên quan nghiên cứu hay
thực hiện.
-
Phối
hợp với các bộ phận liên quan giải quyết tranh chấp trong & ngoài Công ty.
-
Nghiên
cứu, xây dựng và ứng dụng Công nghệ Thông tin trong hoạt động SXKD và trong
công việc quản trị hệ thống thông tin của Công ty.
-
Xây
dựng văn-hoá Công ty trên cơ sở xây dựng mối quan hệ nhân bản giữa các thành
viên trong nội bộ Công Ty cũng như đói với khách hàng bên ngoài : Tất cả vì UY TÍN - CHẤT
LƯỢNG SẢN PHẨM và HIỆU QUẢ
kinh doanh của Công Ty.
8.1.3 Quyền hạn:
-
Được
Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách công tác hành chính đối nội và đối ngoại.
-
Kiểm
tra việc đảm bảo Pháp lý đối với mọi hoạt động Công ty. Kiểm tra và hỗ trợ các
Đơn vị / Bộ phận trong hệ thống thực hiện tốt mục tiêu, chính sách và nhiệm vụ
kế hoạch của Công ty.
-
Chỉ
đạo hoạt động văn phòng, ký duyệt các văn bản liên quan đến công tác tổ chức
nhân sự và các văn bản hành chính nội bộ khác.
-
Xem
xét kế hoạch Tổ chức Nhân sự – Đào tạo – Huấn luyện và các Hồ sơ Tuyển dụng-
Cho thôi việc – Khen thưởng – Kỷ luật.
-
Chi
tiêu tài chính trong hoạt động văn phòng trên cơ sở hạn mức được TGĐ. phê
duyệt.
8.1.4
Tiêu
chuẩn: Tiêu chuẩn Trưởng phòng Hành
chánh quản trị được áp dụng theo tiêu chuẩn
Chuyên viên
chính của Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
VIII.2 PHÒNG KẾ TOÁN:
8.2.1 Trưởng
Phòng:
Là người do Giám đốc Tài chính lựa chọn và bổ nhiệm
theo sự phê chuẩn của Tổng Giám đốc;
chịu trách nhiệm trước Giám đốc Tài chính về hoạt động của hệ thống Kế toán
Thống kê toàn Công ty.
8.2.2 Trách
nhiệm :
-
Tổ
chức điều hành, quản lý nhân sự Phòng kế toán để thực hiện công tác kế toán
thống kê đúng qui định của Pháp lệnh kế toán thống kê và Điều lệ Công ty.
-
Chịu
trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ Kế
toán – Thống kê và bảo đảm thông tin
quản trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật.
-
Tổ
chức hướng dẫn và kiểm tra các phần hành
kế toán :
+ Lập chứng từ kế toán : gồm chứng
từ gốc và chứng từ ghi sổ.
+
Ghi sổ kế toán theo hệ thống tài
khoản kế toán thống nhất của Bộ tài
chánh : gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
+
Lập báo cáo kế toán.
+ Tính giá thành và chi phí phát
sinh .
+ Kiểm kê tài sản và kiểm tra kế
toán.
+ Tin học hóa công tác kế toán.
+ Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán.
-
Kiện
toàn hoạt động của Phòng kế toán theo hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ
năng chuyên môn và
cải tiến phương pháp làm việc một
cách khoa học và chủ động.
-
Xây
dựng và duy trì nguyên tắc kiểm tra liên hoàn (Khâu sau kiểm tra khâu trước) để
công tác nghiệp vụ được hoàn thành một cách chánh xác, kịp thời và hiệu quả.
8.2.3
Quyền hạn :
-
Chỉ
đạo, nhận thông tin (hoặc thông tin) trực tiếp với các kế toán viên.
-
Nhận
hoặc không nhận kế toán viên nếu xét thấy đủ hoặc không đủ năng lực chuyên môn.
-
Khi
phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán – thống kê , thể lệ tài chánh được
quyền báo cáo trực tiếp Kế toán trưởng
và Ban Giám đốc .
-
Toàn
quyền tổ chức các công việc của Phòng kế toán trên cơ sở có thông qua Kế toán
trưởng.
8.2.4
Tiêu
chuẩn : Tiêu chuẩn Trưởng phòng Kế toán
được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên viên
chính của Hệ
thống tiêu chuẩn nhân sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
VIII.3 PHÒNG TÀI VỤ:
8.3.1.
Trưởng Phòng:
Là người do Giám đốc Tài chính lựa chọn và bổ nhiệm theo
sự phê chuẩn của Tổng Giám Đốc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Tài chính về
hoạt động Tài chính Ngân sách của Công ty.
8.3.2.
Trách nhiệm :
-
Tham
mưu cho Ban Giám đốc (trực tiếp là Giám
đốc Tài chánh) trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc
phân tích tình hình kinh tế, tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân
sách doanh nghiệp.
-
Điều hành, quản lý nhân sự Phòng
Tài vụ để thực hiện công tác tài vụ của
Công ty trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc tài chánh theo luật định
và theo Điều lệ Công ty.
-
Chịu
trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ tài chánh và bảo đảm thông tin quản
trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn
mật.
-
Hướng
dẫn và kiểm tra các phần hành tài vụ :
+ Lập chứng từ thu chi và theo dõi
thanh toán qũy tiền mặt và tài khoản
Ngân hàng.
+ Lập thông báo công nợ và thu hồi
công nợ đúng thời hạn.
+ Lập, trình ký, theo dõi và báo
cáo toàn bộ hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng (quá trình phát sinh - thực
hiện và thanh lý).
+ Lập, trình ký, theo dõi bảng
thanh toán lương, BHXH, BHYT.
+ Lập và trình ký các hóa đơn thuế
và các báo cáo kê khai thuế theo đúng qui định của Luật thuế.
+ Bảo quản tài liệu tài vụ.
-
Quản
lý hồ sơ cổ đông và thực hiện các hoạt động về chứng khoán Công ty.
-
Kiện
toàn hoạt động của Phòng Tài vụ theo
hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ năng
chuyên môn và cải tiến phương pháp làm việc một cách khoa học và chủ động.
-
Xây
dựng và duy trì nguyên tắc kiểm tra liên
hoàn (khâu sau kiểm tra khâu trước) để công tác nghiệp vụ được hoàn thành một
cách chính xác kịp thời và hiệu quả.
8.3.3
Quyền hạn
:
-
Chỉ
đạo, nhận thông tin hoặc thông tin trực tiếp với các nhân viên Tài vụ.Nhận hoặc
không nhận nhân viên Tài vụ nếu xét thấy đủ hoặc không đủ năng lực chuyên
môn.Khi phát hiện vi phạm pháp lệnh kế toán thống kê, thể lệ tài chánh được
quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc, toàn quyền tổ chức các công việc của Phòng Tài vụ.
8.3.4
Tiêu
chuẩn:
Tiêu chuẩn
Trưởng phòng Tài vụ được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên viên chính
của Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự
Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
VIII.4
PHÒNG SẢN XUẤT:
8.4.1 Trưởng
Phòng:
là người do GĐSX lựa chọn bổ nhiệm theo sự phê chuẩn của TGĐ, chịu trách
nhiệm trước GĐSX về hoạt động sản
xuất của Công ty.
8.4.2 Trách
nhiệm:
-
Giúp
việc Giám đốc sản xuất quản trị hoạt động sản xuất của Công ty một cách an
toàn, liên tục cải tiến kỹ thuật và bảo đảm chất lượng sản phẩm theo mục tiêu
và chính sách và kế hoạch chất lượng của Cty.
-
Xây
dựng định mức Kinh tế kỹ thuật và lao động, nguyên nhiên vật liệu và máy móc
thiết bị.
-
Xây
dựng tiêu chuẩn yêu cầu đối với nguyên liệu, hoá chất; công cụ, linh kiện… làm
cơ sở để thoả mãn những yêu cầu sản xuất.
-
Phối
hợp với Phòng Kinh doanh và Tiếp thị xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển
sản phẩm.
-
Phối
hợp với phòng Hành chánh Quản trị và các Đơn vị sản xuất kinh doanh tuyển dụng
và huấn luyện kỹ năng chuyên môn cho CBCNV.
-
Kiểm
tra chất lượng đầu vào và thành phẩm đầu ra đối với tất cả các Đơn vị sản xuất
; thực hiện kiểm nghiệm và thử nghiệm khi cần thiết.
-
Thực
hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định của Công ty; Khi cần thiết
phải thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của
Phòng cho Giám đốc Sản xuất.
-
Xây
dựng tốt môi trường sản xuất; phát huy trách nhiệm và hiệu quả, vận động sáng
tạo -dân chủ và đoàn kết nội bộ, bảo đảm an toàn sản xuất.
8.4.3
Quyền hạn:
-
Phối
hợp với các bộ phận liên quan giải quyết việc chọn lựa nguyên liệu, nhà cung
cấp công cụ đáp ứng yêu cầu của sản xuất.
-
Đề
nghị BGĐ quyết định ngưng sản xuất vì yêu cầu an toàn sản xuất hoặc vì ngăn
chặn sự thiệt hại có thể gây ra do tiếp tục sản xuất.
-
Kiểm
tra, giám định chất lượng sản phẩm tại các Đơn vị sản xuất.
-
Chủ
động tổ chức và điều phối nhân sự trong phạm vi phòng.
8.4.5
Tiêu
chuẩn:
Tiêu chuẩn
Trưởng phòng sản xuất được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên viên …
của Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự
Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
8.4.5
Lưu ý thực hiện:
Phòng Sản Xuất chưa được thành lập, hiện nay Giám
Đốc sản xuất Công Ty kiêm nhiệm theo như
quy định cho Trưởng Phòng SX ở trên; đang chờ hội đủ các điều kiện yêu cầu để
thành lập Phòng SX.
VIII.5
PHÒNG XÂY DỰNG CƠ BẢN:
8.5.1 Trưởng
Phòng:
Là người do Giám
đốc Sản xuất lựa chọn và bổ nhiệm theo sự phê chuẩn của TGĐ ; chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Sản xuất về công tác Xây dựng cơ bản của Công ty.
8.5.2 Trách
nhiệm:
-
Quản
lý và điều hành hoạt động Xây dựng cơ bản trong Công ty và Tư vấn thiết kế Công
trình ngoài Công ty.
-
Lập
Kế hoạch duy trì nhà xưởng của Công ty.
-
Lập
dự toán các Công trình tự thực hiện và xem xét dự toán các Công trình thuê
ngoài.
-
Giám
sát thi công Công trình. Quản lý toàn bộ hồ sơ Công trình Xây dựng cơ bản của
Công ty.
-
Phối
hợp tốt với các Bộ phận và các Đơn vị SXKD liên quan nhằm hoàn thành nhiệm vụ
Xây dựng cơ bản, phục vụ hoạt động SXKD của Công ty một cách hiệu quả.
-
Thỉnh
thị ý kiến khi cần thiết, định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của Phòng theo
Tháng, Quý và báo cáo kế hoạch theo niên khóa Công ty.
-
Thực
hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định của Công ty; Khi cần thiết
phải thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của
Phòng cho Giám đốc Sản xuất.
8.5.3 Quyền
hạn :
-
Đề
nghị Giám đốc Sản xuất duyệt phương án Kế hoạch Tổ chức, sắp xếp, phân công,
tuyển dụng và cho nghỉ việc, đề nghị Khen thưởng – Kỷ luật đối với việc sử dụng
lao động.
-
Điều
phối Cán bộ, Công nhân tạm thời trong phạm vi phòng một cách hợp lý theo thực
tế yêu cầu hàng ngày.
-
Yêu
cầu bên thực hiện Công trình chấp hành đúng quy tắc và kỹ thuật xây dựng. Đồng thời có quyền đề
xuất với Giám đốc Sản xuất đình chỉ thi công công trình do vi phạm Hợp Đồng,
bảo đảm chất lượng Công trình và an toàn lao động.
-
Khi
vắng mặt được ủy quyền cho người có đủ năng lực thay thế bằng văn bản và được
Giám đốc
sản xuất phê duyệt.
8.5.4
Tiêu chuẩn : Tiêu chuẩn Trưởng phòng xây dựng cơ bản được áp dụng theo tiêu chuẩn
Chuyên viên chính của Hệ thống tiêu chuẩn nhân
sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
8.5.5
Lưu ý thực hiện :
Phòng Xây Dựng Cơ Bản chưa được thành lập, hiện nay
Giám Đốc sản xuất Công Ty kiêm nhiệm
theo như quy định cho Trưởng Phòng XDCB ở trên; đang chờ hội đủ các điều
kiện yêu cầu để thành lập Phòng XDCB.
VIII.6 PHÒNG KINH DOANH & TIẾP THỊ :
8.6.1
Trưởng Phòng :
Là người do Giám đốc Kinh doanh lựa
chọn và bổ nhiệm theo sự phê chuẩn của TGĐ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc
Kinh doanh về hoạt động Kinh doanh & Tiếp thị của Cty.
8.6.2
Trách nhiệm :
-
Xây
dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh cũng như chính sách phân phối sản phẩm
của Cty.
-
Nghiên
cứu và xây dựng kỹ thuật Tiếp thị, Quảng cáo và Khuyến mãi.
-
Xây
dựng chính sách mua bán và công nợ trong hoạt động kinh doanh đối với từng đối
tượng khách hàng và từng loại hàng hóa, sản phẩm.
-
Phối
hợp với các Đơn vị SXKD và các Bộ phận liên quan bảo đảm hiệu quả vận doanh của
Cty.
-
Giúp
việc cho Giám đốc Kinh doanh quản lý hoạt động của các Đơn vị kinh doanh. Đồng
thời có trách nhiệm kinh doanh tạo thế chủ đạo cho hoạt động kinh doanh của
Công ty.
-
Thực
hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định của Công ty; Khi cần thiết
phải thỉnh thị ý kiến; báo cáo định kỳ hàng tháng về tình hình hoạt động của
Phòng cho Giám đốc Kinh doanh.
8.6.3
Quyền hạn :
-
Được
đàm phán và ký xem xét Đơn Đặt Hàng, Hợp Đồng Mua Bán và Dịch vụ …
-
Được
chi tiêu trong hoạt động kinh doanh theo dự toán được Giám đốc Kinh doanh phê
duyệt.
-
Ký
duyệt các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
-
Chủ
động tổ chức và điều phối nhân sự trong phạm vi hoạt động của Phòng.
8.6.4
Tiêu chuẩn : Tiêu chuẩn Trưởng phòng Kinh
doanh Tiếp thị được áp dụng theo tiêu chuẩn
Chuyên
viên chính của Hệ thống tiêu chuẩn nhân sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
VIII.7 PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU :
8.7.1 Trưởng
Phòng:
Là
người do Giám đốc Kinh doanh lựa chọn và bổ nhiệm theo sự phê chuẩn của TGĐ,
chịu trách nhiệm trước Giám đốc Kinh doanh về hoạt động Nghiệp vụ Xuất Nhập
Khẩu của Công ty.
8.7.2
Trách nhiệm:
-
Xây
dựng và thực hiện kế hoạch XNK trên cơ sở tổng hợp kế hoạch từ các Đơn vị SXKD
trực thuộc Công ty.
-
Thực
hiện mọi thủ tục XNK bao gồm: Thiết lập Đơn Đặt Hàng, Hợp Đồng XNK; tổ chức
công việc vận chuyển, giao nhận và thanh toán ngoại thương.
-
Thực
hiện công tác Hải quan và thuế XNK.
-
Phối
hợp chặt chẽ và hữu hiệu với Giám đốc Đơn vị SXKD và các Bộ phận liên quan trực
thuộc Công ty trong hoạt động XNK, bảo đảm hiệu quả vận doanh của Công ty.
-
Thực
hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định của Công ty; Khi cần thiết
phải thỉnh thị ý kiến; báo cáo định kỳ hàng tháng về tình hình hoạt động của
Phòng cho Giám đốc Kinh doanh.
8.7.3 Quyền
hạn:
-
Ký
xem xét về mặt nghiệp vụ chuyên môn đối với tất cả các Đơn Đặt Hàng, Hợp Đồng
XNK.
-
Yêu
cầu cấp trên, các Đơn vị SXKD , các Bộ phận liên quan đáp ứng mọi nguồn lực để
thực hiện nhiệm vụ của Phòng nhằm bảo đảm cam kết của Công ty đối với Khách
hàng.
-
Được
quyền chi tiêu trong định mức, bảo đảm hoạt động thông suốt, tiết kiệm và hiệu
quả.
-
Chủ
động tổ chức và điều phối nhân sự trong phạm vi hoạt động của Phòng.
8.7.4
Tiêu
chuẩn : Tiêu chuẩn Trưởng phòng Xuất nhập
khẩu được áp dụng theo tiêu chuẩn Chuyên
viên chính của Hệ thống tiêu
chuẩn nhân sự Cty. MÃ SỐ : . . . . . . . . .
8.7.5 Lưu ý thực hiện: Phòng XNK chưa được thành lập,
hiện nay Tổ Trưỏng Nghiệp vụ XNK thực hiện trách nhiệm và quyền hạn theo như quy định cho Trưởng Phòng XNK ở
trên, đang chờ hội đủ các điều kiện và yêu cầu để thành lập Phòng XNK.
IX. QUAN HỆ
TRONG CÔNG TY
XI.1 QUAN HỆ ĐỐI NỘI:
9.1.1
Quan Hệ Chung :
Xây
dựng mối quan hệ nhân sự trong Công ty mang tính chất CỘNG ĐỒNG, BÌNH ĐẲNG, DÂN CHỦ và TRẬT TỰ vì mục tiêu của Công ty. Không quan liêu, mệnh lệnh, cửa
quyền đồng thời cũng chống bất tuân vô kỷ luật. Quan hệ trên dưới hài hoà, quan
hệ đồng nghiệp tương tác, phối hợp cùng làm việc xây dựng phương cách đối xử
chân thành, thẳng thắn và uy tín, tích cực đấu tranh xây dựng, phải trái phân
minh, tránh nhu nhược xu thời và tiêu cực.
Đồng thời cũng xác định mối quan hệ trong Công ty là
mối quan hệ củaTổ chức nên phải được bảo đảm trật tự và kỷ luật. Cấp trên có
trách nhiệm chỉ đạo kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của cấp dưới đồng thời
cấp dưới có trách nhiệm phải tuân thủ sự lãnh đạo, thực thi nhiệm vụ, chịu sự
kiểm tra kiểm soát của cấp trên.
9.1.2
Mối
Quan Hệ Giữa Tổng Giám Đốc với: các thành viên BGĐ – Các Giám Đốc hoặc Phụ
trách
các Đơn vị SXKD – Các Trưởng phòng chức năng;
cũng như giữa CB- CNVcấp trên đối với cấp
dưới trong hệ thống tổ chức :
Mối quan hệ giữa Tổng Giám đốc,
thành viên BGĐ – Các đơn vị SXKD và các
phòng chức năng cũng như giữa CB-CNV cấp trên với cấp dưới là mối quan hệ dân
chủ và trung thực theo nguyên tắc cấp dưới phải tuân lệnh cấp có thẩm quyền cao
hơn trên cơ sở những nguyên tắc như sau :
-
Tất cả những khó khăn xuất hiện trong hoạt động của cấp dưới nên được
làm bằng văn bản để trình và xin ý kiến cấp trên. Trong thời gian xem xét kiến
nghị, cấp trên có thể tổ chức 1 cuộc họp để giải quyết những khó khăn, hoặc yêu
cầu các báo cáo chi tiết.
-
Sau khi tiếp nhận những ý kiến chỉ đạo của cấp trên, thì cấp dưới phải
tuyệt đối tuântheo những ý kiến hướng dẫn đó. Nếu có những ý kiến khác biệt thì
nên làm đề nghị bằng văn bản. Trong thời gian chờ đợi giải quyết, cấp dưới
không được tự làm theo phương cách của mình.
9.1.3
Quan
Hệ Giữa Các Đơn vị SXKD, các Phòng ban, Bộ phận cũng như giữa CBNV
với nhau trong hệ thống tổ chức :
Đây
là mối quan hệ bình đẳng, thống nhất, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau, cùng nhau
hoàn thành nhiệm vụ chung của Công ty và mỗi phòng. Chi tiết như sau:
- Không dậm chân chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn đã quy định .
- Không tranh cãi, phân biệt giữa
2 hay nhiều Đơn vị, Phòng ban nội bộ về cùng một vấn đề với cùng 1 nhà cung cấp
hay Khách hàng của Công ty.
- Mọi Đơn vị - Phòng ban cũng như
giữa CBNV với nhau phải hỗ trợ hoàn
thành nhiệm vụ của Cty
- Nếu có những mâu thuẫn giữa các
Đơn vị, Phòng ban cũng như giữa CBNV với nhau
mà không thể cùng nhau phân giải được, những mâu thuẫn này có thể ảnh
hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự hòa hợp thống nhất
nội bộ thì phải trình các cấp quản trị
cao hơn hoặc trình lênTổng Giám đốc để giải quyết.
XI.2 QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI:
Xây dựng mối quan hệ đối ngoại mang tính nhân
nghĩa, là đặc nét Văn-Hóa của Công Ty THOTH đói với mọi thành phần kinh tế và xã hội: có trước
có sau - biết người biết mình - chân thành hợp tác. Đặc biệt hướng về khách
hàng: chung thủy - uy tín - hết lòng vì lợi ích của khách hàng và cùng nhau
liên kết phát triển.
No comments:
Post a Comment
haccololong@gmail.com